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Google Groups nutzen

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Gruppendiskussionen ansehen und durchsuchen, E-Mails an eine Gruppe senden, eine Gruppe zu einer Besprechung einladen oder ein Dokument für eine Gruppe freigeben - all das gehört zu den gruppenbezogenen Funktionen.
03:00

Transkript

In diesem Video zeige ich Ihnen nun, wie Sie eine Google Group nutzen, beispielsweise indem Sie Gruppendiskussionen ansehen und durchsuchen, eine E-Mail an eine Gruppe senden, eine Gruppe zu einer Besprechung einladen oder ein Dokument für eine Gruppe freigeben. Als erstes schauen wir uns eine Gruppendiskussion an. Dazu wählen wir eine Gruppe aus, beispielsweise die Gruppe "Customer Support", klicken auf die Gruppe und sehen dann den ganz E-Mail-Verkehr, der über die Gruppe lief beziehungsweise, was in der Gruppe gepostet wurde. Man kann Dan einfach in einen jeweiligen Post hineinklicken und sich dann die Inhalte anschauen. Genauso kann man eine Gruppe nach Themen durchsuchen, indem man einfach ein Schlagwort oben eingibt. Beispielsweise wenn ich nach Beiträgen suche, die das Wort "Rückruf" enthalten, klicke ich einfach oben in die Suchleiste, gebe "Rückruf" ein und schon werden die entsprechenden Posts zum Thema "Rückruf" angezeigt. Man kann eine Gruppe zum einen über die Benutzeroberfläche nutzen, aber man kann Sie natürlich auch beispielsweise in Google-Mail nutzen. Hierzu wechsle ich zu Gmail, schreibe eine neue E-Mail und kann hier einfach eine E-Mail an die Gruppe schicken. Hierzu gebe ich einfach die Gruppen E-Mail-Adresse ein, die dann automatisch vorgeschlagen wird und schreibe dann ganz normal eine E-Mail. Das heißt, diese E-Mail bekommen jetzt alle Mitglieder der Gruppe "Customer Support" Natürlich kann ich eine Gruppe auch in Google-Kalender nutzen. Dazu wechsle ich zu Google-Kalender, lege einen neuen Termin an und füge die Gruppe als Gast hinzu. Beispielsweise "Projektteam xy", Sie sehen, dann wird die Gruppe, sprich alle Mitglieder der Gruppe zu diesem Termin eingeladen. Schließlich kann ich eine Gruppe auch noch dazu nutzen, um ein Dokument für mehrere Personen freizugeben. Wenn ich hierzu in Google Drive wechsle und ein Dokument öffne, kann ich unter "Freigeben" ebenfalls hier die Gruppe eingeben. Wenn ich ein Dokument für eine Gruppe freigebe, bringt mir das zwei Vorteile: zum einen muss ich nicht alle E-Mail-Adresse einzeln eingeben, zum anderen werden neue Mitglieder einer Gruppe, beispielsweise wenn ein neuer Mitarbeiter in ein Projektteam kommt, automatisch für dieses Dokument freigeschaltet. Andersrum, wenn ein Mitarbeiter eine Gruppe verlässt, so verliert er automatisch die Berechtigung, auf ein entsprechendes Dokument zuzugreifen. Also, um mehre Personen, die etwas gemeinsam haben, anzusprechen, nutzen Sie einfach Google Groups.

G Suite Grundkurs

Nutzen Sie Gmail, Google Drive und die weiteren Tools im Paket "G Suite" für die Kommunikation und Zusammenarbeit im Unternehmen.

2 Std. 28 min (46 Videos)
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Erscheinungsdatum:29.09.2014
Aktualisiert am:13.03.2017

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