Google Drive Grundkurs

Google Drive – Überblick und Vorteile

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Dieses Video gibt Ihnen ein Überblick zu Google Drive und erläutert die Vorteile des Google-Online-Speichers samt Office-Paket.
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Transkript

Mit dem Online-Speicher Google Drive und dem integrierten Google-Office-Paket sind Ihre Daten immer und überall verfügbar. In diesem Video gebe ich Ihnen nun einen ersten Überblick zu Google Drive und erläutere Ihnen die Vorteile des Google-Cloud-Speichers. Google Drive ist Ihr geschützter Online-Speicher in der Cloud, inklusive eines Google-Office-Paketes. "In der Cloud" bedeutet, Ihre Daten werden in einem Google Rechenzentrum, beziehungsweise in mehreren Google-Rechenzentren weltweit gespeichert und Sie greifen einfach über das Internet und Ihren Internetbrowser auf Ihre Daten zu. Google hat ein eigenes Office-Paket entwickelt, mit Pendants zu den Microsoft-Produkten, Word, Excel und PowerPoint. Bei Google heißen diese Produkte Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen. Google Drive bietet Ihnen eine völlig neue Möglichkeit der Zusammenarbeit in der Cloud. Wie haben Sie denn bisher zusammengearbeitet? Bisher haben Sie oftmals Anhänge versendet. Wie dieses Schaubild zeigt, Sie haben eine E-Mail mit einem Anhang an einen Kollegen geschickt. Der hat den Anhang geöffnet, bearbeitet, ihn lokal gespeichert, ihn wieder per E-Mail zu Ihnen geschickt und wenn Sie das mit mehreren Kollegen gemacht haben, haben Sie von einer Datei mehrere Versionen gehabt. Wenn Sie im Unternehmen gemeinsam arbeiten, haben Sie auch oftmals Dateien auf einem Serverlaufwerk gespeichert. Dann war es aber immer so, wenn ein Kollege im Dokument gearbeitet hat, konnten alle anderen nur schreibgeschützt darauf zugreifen. Außerdem konnte man nicht nachvollziehen, wer, wann, welche Änderungen gemacht hat. Durch die neue Art der Zusammenarbeit, in der Cloud, indem nämlich Dateien freigegeben werden, gibt es diese Probleme alle nicht mehr, denn in der Cloud, das sehen Sie an diesem zweiten Schaubild hier, erstellen Sie direkt Dokumente über das Internet und Sie versenden nicht mehr E-Mail-Anhänge, sondern Sie geben das Dokument frei. Und das Besondere daran ist, wenn Sie das Dokument freigeben, alle arbeiten an dem einen, gemeinsamen Dokument in der Cloud und man kann auch nachvollziehen, wer, wann, welche Änderung gemacht hat. Zusammengefasst bietet Google Drive eine ganze Reihe von Vorteilen. Da Sie über das Internet auf Ihre Dateien zugreifen, haben Sie alle Dateien immer und überall dabei und verfügbar. Sie können auch mit jedem beliebigen internetfähigen Gerät, sprich mit jedem Smartphone, Tablett oder Computer darauf zugreifen. Sie können Google-Dokumente in Echtzeit gemeinsam bearbeiten. Das heißt, mehrere Personen können gemeinsam gleichzeitig an einem Dokument arbeiten. Sie greifen immer auf die aktuellste Version jeder Datei zu, da sie an einem gemeinsamen Dokument arbeiten. Und Sie können in Google Drive, die Stärke der Google-Suche nutzen. Das heißt, Sie werden Ihre Dateien schnell und einfach wiederfinden. Schauen wir uns zum Abschluss noch kurz die Voraussetzungen an, um Google Drive zu nutzen. Um Google Drive zu nutzen, benötigen Sie nur einen aktuellen Internetbrowser. Google Chrome ist hier die Empfehlung, da es einige wenige Funktionen gibt, die nur mit Google Chrome funktionieren, wie beispielsweise der Offlinemodus. Sie können aber auch mit jedem anderen gängigen Internetbrowser, wie beispielsweise dem Intenet Explorer, Firefox oder Safari, auf Google Drive und Ihre Dateien zugreifen. Kompatible Endgeräte sind alle internetfähigen Geräte, ganz egal ob Computer, Tablett oder Smartphone und auch ganz egal welches Betriebssystem.

Google Drive Grundkurs

Verwalten Sie Ihre Daten erfolgreich in der Cloud und nutzen Sie den Google-Datenspeicher samt seines integrierten Office-Pakets.

1 Std. 49 min (35 Videos)
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Erscheinungsdatum:07.07.2016
Aktualisiert am:13.03.2017

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