Gmail Grundkurs

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Mit Gmail Offline können Sie auch ohne Internetverbindung auf Ihre E-Mails zugreifen. Wie Sie den Offline-Zugriff aktivieren und was es dabei zu beachten gilt, sehen Sie in diesem Video.
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Transkript

Mit Gmail Offline können Sie auch ohne Internetverbindung auf Ihre E-Mails zugreifen. Wie Sie den Offlinezugriff aktivieren und was es dabei zu beachten gilt, sehen Sie in diesem Video. Den Gmail-Offlinemodus installieren Sie, indem Sie auf das Zahnrad klicken und "Einstellungen" und dann zum Reiter "Offline" wechseln. Dort können Sie jetzt sagen, "Gmail Offline installieren". Als Voraussetzung für den Gmail-Offlinemodus gilt, dass Sie auf jeden Fall den Browser Google Chrome verwenden müssen. Wenn Sie Google Chrome nutzen, klicken Sie einfach auf "Gmail Offline installieren". Dann greift Gmail auf den Chrome Webstore zu. Und jetzt sagen Sie hier einfach, "Gmail Offline hinzufügen". Dann klicken Sie nochmal auf "App hinzufügen" und schon wird Gmail offline installiert. Wenn wir jetzt auf diese App klicken, dann wird der Gmail-Offlinemodus gestartet. Wenn Sie Gmail Offline das erste Mal starten, müssen Sie hier noch bestätigen, dass Sie Offline-E-Mail auf diesem PC beziehungsweise auf diesem Gerät zulassen wollen. Das ist daher wichtig, da jeder, der Zugriff auf Ihren Browser hat, auch Zugriff auf Ihre Offline-E-Mails hat. Deshalb sollten Sie Gmail Offline auch nicht auf öffentlichen oder gemeinsam genutzten Computern verwenden. Dann klicken wir hier auf "Offline-E-Mail zulassen" und auf "Weiter". Jetzt sind wir in der Gmail-Offline-Benutzeroberfläche, die aber etwas anders aussieht, wie der gewohnte Gmail-Posteingang, aber Sie werden sich darin schnell zurechtfinden. Schauen wir uns die Oberfläche kurz an. Hier links oben haben Sie auch Zugriff auf Ihre diversen Ansichten: Posteingang, Wichtig, Markiert, Gesendet, Entwürfe und Ihre Labels, genauso wie Sie das auch von Gmail Online kennen. Sie können Ihre Nachrichten durchsuchen, Sie können Nachrichten auswählen und anklicken, entsprechend lesen und auf E-Mails auch antworten oder weiterleiten. Natürlich ist es so, dass wenn Sie jetzt auf "Antworten" klicken, die E-Mail schreiben und dann die E-Mail senden, dann wird die E-Mail natürlich nicht sofort versendet, sondern erst dann, wenn Sie wieder mit dem Internet verbunden sind. Wenn Sie Änderungen durchführen, wie Text hinzufügen oder Anhänge, und dann speichern, dann wird die E-Mail ganz normal als Entwurf gespeichert und auch später mit Ihrem Gmail-Online-Postfach synchronisiert. Des Weiteren können Sie natürlich auch hier Ihre E-Mails archivieren, löschen oder über den Dropdown-Pfeil noch weitere Aktionen auswählen, wie beispielsweise ein Label zuweisen oder Spam melden. Sie können offline natürlich auch ganz neue E-Mails schreiben. Dazu klicken Sie auf diesen roten Aktionsbutton und schreiben entsprechend Ihre E-Mail. In Gmail Offline werden auch automatisch Ihre Kontakte synchronisiert, sodass Ihnen die E-Mail-Adressen Ihrer Kontakte zur Verfügung stehen. Schließlich finden Sie auch bei Gmail Offline hier oben das Zahnrad für die Einstellungen und hier können Sie einige wenige Einstellungen vornehmen. Vor allem können Sie hier festlegen, aus welchem Zeitraum Ihre E-Mails offline zur Verfügung stehen. Ich würde Ihnen empfehlen, hier den maximalen Zeitraum auszuwählen, das heißt, dann stehen Ihnen offline Ihre E-Mails des letzten Monats zur Verfügung. Ansonsten können Sie in den Einstellungen hier nur noch eine Abwesenheitsnotiz aktivieren. Dann klicken wir auf "Übernehmen" und Ihre Einstellungen wurden entsprechend gespeichert. Die Synchronisierung Ihrer E-Mails für den Offlinemodus läuft automatisch, das heißt, wenn wir jetzt den Offlinemodus schließen und wir stellen uns vor, Sie gehen jetzt auf Geschäftsreise und möchten auf Ihre E-Mails offline zugreifen, dann öffnen Sie einfach ein neues Tab in Google Chrome, klicken hier links oben auf "Apps" und wählen einfach "Gmail Offline" aus. Und schon haben Sie ganz automatisch auch offline Zugriff auf Ihre E-Mails des letzten Monats.

Gmail Grundkurs

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1 Std. 34 min (39 Videos)
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Erscheinungsdatum:07.06.2016
Aktualisiert am:13.03.2017

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