Excel: Textfunktionen

GLÄTTEN

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GLÄTTEN löscht Leerzeichen vor oder hinter einem Text – das kann nützlich sein.
03:21

Transkript

Ich habe es zufällig entdeckt, war ganz schön schwierig. Bei einigen der Texte hat derjenige, der die Daten eingetragen hat, hinter dem Text, also hinter dem letzten Zeichen, dummerweise noch ein Leerzeichen eingetragen. Also Doppelklick hier hinter Koch, hinter dem h ist noch ein blank, ein space. Das darf nicht sein, den wenn ich die Daten nun sortiere oder filtere oder mit der Funktion ZÄHLENWENN oder SUMMEWENN darüber herfalle, dann erkennt er die Christine Koch als eine andere, die weiter unten steht, wo eben kein Leerzeichen am Ende ist. So etwas kann man schnell visualisieren, indem Sie die ganzen Daten, Start, rechtsbündig formatieren, da könnte man hier die Lücke, hier die Lücke, hier die Lücke... Ja, ist ein bisschen mühsam. Gut. Mit einer Funktion RECHTS suche mal das rechteste Zeichen, also von rechts einen Buchstaben, kann ich natürlich schnell ermitteln, was ist der letzte Buchstaben bzw. ist das ein Leerzeichen. Aber es interessiert mich alles gar nicht. Ich möchte nämlich ganz gerne diese Leerzeichen draußen haben. Das kann ich nicht mit der Funktion WECHSELN machen, denn so würde auch diese Leerzeichen rauslöschen. Die sind ja ok, die sollen bleiben. Nur die, die am Ende drin sind, die, die fälschlicherweise am Ende drin sind, die sollen raus, also zum Beispiel hier bei der Christine. Dazu gibt es eine Funktion, die ich Ihnen herzeige. Ich mache eine Hilfspalte. Ich klicke in die erste Zelle, wechsele in Formeln Text und zwar die Funktion GLÄTTEN macht das. GLÄTTEN löscht die Leerzeichen und Achtung, das ist nicht ganz richtig beschriftet, im englischen Original ist es richtig, hier haben sie bei der Übersetzung ein bisschen geschlampert. Er löscht nicht die Leerzeichen im Text, sondern er löscht die Leerzeichen vor dem Text oder hinter dem Text, nicht zwischen dem Text. Das werden Sie gleich sehen, denn die sollen ja bitte schön, in Frieden gelassen werden. Das heißt, GLÄTTEN, mit GLÄTTEN falle ich nun über den Ingolf her und ja, Ingolf ist Ingolf, Sie sehen. da passiert nichts. Runterziehen. Es klappt wunderbar. Wenn ich das nun verifizieren will, ich könnte jetzt mit LÄNGE die Länge hier ermitteln, die Länge dort ermitteln oder ich mache es mal anders, ich kopiere das Ganze und klatsche es als Werte rüber, jetzt habe ich keine Formel mehr sondern den reinen Text und wenn wir hier bei der Christine einen Doppelklick machen, jetzt sehen Sie? Jetzt ist die Christine richtig ohne Leerzeichen. Oder auch wenn ich beide rechtsbündig formatiere, Sie sehen hier und hier und hier sind auch Lücken, hier sind jetzt keine Lücken mehr. Also GLÄTTEN löscht Leerzeichen vor einem Text und vor allen Dingen hinter einem Text. Weil es gibt leider immer noch Menschen, die machen automatisch hinter dem letzten Buchstaben ein Leerzeichen. Manchmal schieben auch Maschinen, das heißt, externe Datenbanken, die Excel-Tabelle liefern, hinter den letzten Buchstaben ein oder mehrere Leerzeichen. Das ist ärgerlich, weil die sieht man nicht in Excel, aber mit der Funktion GLÄTTEN bekommt man sie eben raus.

Excel: Textfunktionen

Lernen Sie die Textfunktionen in Excel kennen und erfahren Sie, wann und wie Sie diese in der Praxis einsetzen.

2 Std. 31 min (40 Videos)
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Erscheinungsdatum:30.08.2016

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