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Geburtstagsliste

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Der Monat und der Tag eines Datums lassen sich mit den entsprechenden Funktionen ebenfalls herausrechnen, so dass bei geeigneter Sortierung schnell eine Geburtstagsliste erstellt werden kann.

Transkript

Diese Fähigkeit von Excel, mithilfe von Funktionen ein Tagesdatum in die Bestandteile, Tag, Monat und Jahr zu zerlegen, ist sehr hilfreich. In vielen Büros existiert so etwas wie die sogenannte Geburtstagsliste. Da werden die Kollegen und Kolleginnen so sortiert, wie sie in der Reihenfolge des Jahres Geburtstag haben. Die können Sie aber nicht nach ihrem Geburtstagsdatum sortieren, dann würden nämlich auch die Jahreszahlen berücksichtigt. Ich habe mal unabhängig von dieser Pizza-Datenbank eine kleine Testtabelle erstellt, damit wir das probieren können. Die enthält, nennen wir das mal einfach Geburtsdatumswerte und die möchte ich so sortieren, wie die Beteiligten im Rahmen des Jahres Geburtstag haben und zwar unter Missachtung der Jahreszahl. Also kann ich das hier schließen, eine neue Abfrage erstellen, die auf dieser Tabelle Test basiert. Und meinetwegen beide Felder erstmal anzeigt, also mit Doppelklick auf Sternchen. Und das Testdatum noch zweimal anzeigt. Dort muss ich was berechnen, also mit Umschalt-F2 in das Zoomfenster und dann kommt der neue Name, den nenn ich jetzt einfach mal GebMonat, soll heißen Geburtstagsmonat und die einzige Funktion, die ich hier brauche, die heißt nicht Jahr, sondern Monat und es gibt auch noch Tag, wie sie gleich sehen werden, die erzeugt also aus dem Tagesdatum nur die Monatszahl. Und entsprechend mache ich das hier mit dem Tag, also Umschalt F2, dann GebTag Doppelpunkt und die Funktion heißt entsprechend Tag und umfasst als Parameter das Datum. Und nach dem Return können wir das ganze schon mal speichern als qryTestGeburtstagsListe. Wenn ich mir das ansehe, ist noch nicht viel mehr passiert außer, dass die Zahlen herausgeholt sind, ich kann also hier sehen, dieses Datum hat den Monat 10 den Oktober als Zahl. Und der Trick bei der Geburtstagsliste ist, dass sie jetzt zuerst nach Monat und dann nach Tag sortieren und dass die Jahreszahl einfach ignoriert wird. Also die stehen schon in der richtigen Reihenfolge, berechnet sind sie schon richtig. Und jetzt muss ich erst den geburtsMonat aufsteigend und dann den Geburtstag aufsteigend sortieren. Bin schon fertig. Jetzt finde ich unabhängig von der Jahreszahl erst die Januarwerte, dann die Februarwerte, die März- April-, innerhalb des Monats, wie hier bei im Oktober auch wiederum sortiert und dann den Dezemberwert. Also dies ist eine Mischung aus berechneten und anschließend sortierten Feldern. Erst den Monat und dann den Tag und die dann entsprechend aufsteigend sortieren.

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6 Std. 18 min (75 Videos)
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