Access: Abfragen mit SQL

Geburtstagsliste

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So sortieren Sie die Geburtstage der Mitarbeiter, dass unabhängig vom Jahr eine Geburtstagsliste entsteht.

Transkript

Eines der drängendsten Probleme in Büros im Zusammenhang mit Mitarbeiterdaten ist offensichtlich die Erstellung der Geburtstagsliste. Also, wenn Sie die Mitarbeiterdaten haben, den Namen und die Geburtstage, das Ganze so zu sortieren, dass unabhängig von der Jahreszahl immer der nächste Geburtstag zu erkennen ist. Das ist mit diesen Funktionen "Day", "Month" und nicht einmal "Year" sondern nur "Day" und "Month", leicht hinzukriegen. Ich mache das ja einmal für die Schüler. Ich muss ein "ORDER BY" angeben, und sortiere zuerst nach dem "Month" des Geburtstages, und anschließend nach dem Day. Also zuerst kommen die Januarwerte, und im Januar die entsprechenden Tage, ab dem 1. bis zum 31., auch hier "schueDatumGeburt". Und das ist zwar korrekt, wird Sie aber anfangs nicht begeistern, denn hier stehen noch die ganzen Eintragungen ohne Geburtsdatum. Wer also seinen Geburtstag nicht veröffentlicht hat, der steht hier trotzdem in der Liste, das sind relativ viele Überflüssige, die kann ich hier gleich rausschmeißen, nämlich mit einer WHERE-Klausel. Und dort prüfe ich dann, ob das hoffentlich was drinstehen hat, also "WHERE schueDatumGeburt IS NOT NULL", damit sind die weggefiltert. Und hier haben Sie jetzt die perfekte Geburtstagsliste. Alle vom 1. Januar, dann die vom 2. Januar, 3. Januar, und zwar unter Missachtung, ausdrücklicher Missachtung der Jahreszahl.

Access: Abfragen mit SQL

Nutzen Sie die mächtige Abfragesprache SQL in Microsoft Access. Anhand einer Beispiel-Datenbank lernen Sie die Möglichkeiten und Finessen von SQL im Detail kennen.

3 Std. 14 min (64 Videos)
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Dieses Training ist für alle Access-Versionen verwendbar. Das vermittelte SQL-Wissen lässt sich mit geringen Abweichungen auch für andere relationale Datenbanksysteme nutzen.

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