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Office 365 für Mac: Excel Grundkurs

Funktionen zum Nachschlagen und Verweisen: Beispiel SVERWEIS

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Dieses Video stellt die Funktion SVERWEIS vor, mit der Sie auf der Basis eines Suchkriteriums in einem Bereich Informationen auslesen können.
05:17

Transkript

Mit Funktionen zum Nachschlagen und Verweisen können Sie Bereiche mit Suchkriterien durchsuchen und Werte ausgeben lassen. Das klingt erst einmal sehr theoretisch. Deshalb ein Beispiel für eine Funktion aus dieser Funktionskategorie. Sie sehen hier eine kleine Tabelle mit Artikeln, die Sie gekauft haben. Hier steht die Artikelnummer, das Instrument, der Rechnungsbetrag und der Herstellerort. Stellen Sie sich vor, hier wären Tausende von Produkten aufgelistet, und Sie wollen Informationen über ein Produkt anzeigen lassen. Und Sie kennen die Artikelnummer. Ich habe hier ein kleines Eingabeformular vorbereitet. Wenn ich hier die Artikelnummer eingebe, möchte ich, dass hier der Rechnungsbetrag, das Instrument und der Herstellerort stehen. D.h. Sie brauchen eine Funktion, die in Ihrer Produktliste nachschlägt, in der Spalte "Artikelnummer" die entsprechende Nummer sucht dann nach rechts geht und schaut, welche Informationen stehen hier, und dann die entsprechenden Informationen in den Zellen im Blatt "Produktinfo" angibt. Excel stellt hierfür die Funktion SVERWEIS zur Verfügung. S steht für senkrecht und es bietet sich an für Tabellen, die vertikal ausgerichtet sind. Es gibt auch WVERWEIS. W steht für waagerecht. Diese Funktion verwenden Sie für Tabellen, die horizontal sind. Ich möchte hier oben die Artikelnummer eingeben, um dann die entsprechenden Informationen aus meiner Produktliste herauszusuchen. Dann geh ich hier in die Zelle für den Rechnungsbetrag. und geb hier meine SVERWEIS-Funktion ein. Ich beginne mit dem Gleichheitszeichen. Dann tippe ich den Namen, wähle ihn in der Liste aus und dann sehe ich die Syntax. Als erstes Argument muss ich das Suchkriterium angeben. Das Suchkriterium ist die Artikelnummer, die möchte ich hier oben eingeben, deswegen nehme ich hier die Zelle B2. Das ist das erste Argument. Ich gebe ein Semikolon ein. Dann fragt Excel nach der Matrix. Matrix ist einfach der Produktbereich Dazu klicke ich auf's Arbeitsblatt "Produkte" und markiere den Bereich. Das ist dieser Bereich. In dem Bereich soll Excel suchen. Dann geh ich hier in die Formel rein, gebe wieder ein Semikolon ein, dann brauch ich den Spaltenindex. In welcher Spalte soll Excel nach den Informationen suchen? Ich möchte den Rechnungsbetrag dann zähle ich hier 1. Spalte, 2. Spalte, 3. Spalte. Gebe hier 3. Spalte ein. Und ein Semikolon. Dann brauch ich noch das vierte Argument. Damit gebe ich an, ob Excel nach der exakten Artikelnummer suchen soll oder ob die Artikelnummer in einen bestimmten Bereich fällt. Ich möchte nach der exakten Nummer suchen. Das ist das die fertige Formel. Ich bestätige. Dann ist das Ergebnis ein bisschen seltsam. NV steht für Nicht Verfügbar. Aber das liegt daran, dass ich angegeben habe, dass die Artikelnummer in der Zelle B2 steht. Da steht aber noch nichts. deswegen teilt mir Excel mit, dass die Informationen nicht verfügbar sind. D.h. ich muss hier oben eine Artikelnummer eingeben, ich weiß eine auswendig. Bestätige mit OK. Dann zeigt mir Excel den entspechenden Rechnungsbetrag an. Ich sehe nach 64.525,00 EUR in der Produktliste in Zeile 11 steht die Artikelnummer mit der Geige und der korrekten Zahl. Die Formel hat also funktioniert. Ich gehe zurück in die Produktinfo. wenn ich das für Instrument und Herstellerort verwenden möchte, kann ich das nach unten kopieren. Vorher muss ich aber meine Bezüge als absolulte Bezüge definieren, damit sie beim Kopieren nicht angepasst werden. Dazu markiere ich den ersten Bezug in der Funktionsleiste und drücke die Funktionstaste F4. Jetz habe ich hier einen absoluten Bezug, weil ich immer auf die Zelle B2 verweisen möchte. wenn ich die Formel nach unten kopiere, passt Ecel ja den relativen Bezug an. und dann stimmt der Verweis nicht mehr Das Gleich gilt hier für den Produktbereich. Auch hier muss ich das Ganze anpassen. in einen absoluten Bezug umwandeln. Ich drücke die Funktionstaste F4 und hier noch mal. Bestätige das Ganze. Für die aktuelle Formel hat das keine Auswirkungen. Dann ziehe ich das hier runter. Bekomme jetzt überall erst mal den Betrag angezeigt, weil ich ja hier in der dritten Spalte suche. Dann gebe ich hier eine 2 ein. Um das Instrument anzuzeigen. Und hier gebe ich eine 4 ein, weil es in der vierten Spalte steht, um den Herstellerort ausgeben zu lassen Jetzt kann ich hier eine andere Artikelnummer eingeben. Bestätige mit OK. Dann zeigt mir Excel die neuen Daten an. Das ist eine Ukulele aus Dinkelsbühl und der Rechnungsbetrag ist 13.125,00 Sie können also mit der Funktion SVERWEIS Informationen aus einem Bereich herauslesen und an anderer Stelle anzeigen. Sie bestimmen das Kriterium, nach dem gesucht werden soll wo gesucht werden soll und in welcher Spalte die gewünschten Daten stehen.

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Erscheinungsdatum:06.09.2016

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