Am 14. September 2017 haben wir eine überarbeitete Fassung unserer Datenschutzrichtlinie veröffentlicht. Wenn Sie video2brain.com weiterhin nutzen, erklären Sie sich mit diesem überarbeiteten Dokument einverstanden. Bitte lesen Sie es deshalb sorgfältig durch.

Excel 2016 für Mac Grundkurs

Funktionen zum Nachschlagen und Verweisen: Beispiel SVERWEIS

LinkedIn Learning kostenlos und unverbindlich testen!

Jetzt testen Alle Abonnements anzeigen
Dieses Video stellt die Funktion SVERWEIS vor, mit der Sie auf der Basis eines Suchkriteriums in einem Bereich Informationen auslesen können.
05:17

Transkript

Mit Funktionen zum Nachschlagen und Verweisen können Sie Bereiche mit Suchkriterien durchsuchen und Werte ausgeben lassen. Das klingt erst einmal ziemlich theoretisch, deshalb gleich ein Beispiel für eine Funktion aus dieser Funktionskategorie. Sie sehen hier eine kleine Tabelle mit Artikeln, die Sie gekauft haben. Hier steht die Artikelnummer, das Instrument, der Rechnungsbetrag, und der Herstellerort. Wenn Sie sich vorstellen, hier werden tausende von Produkten aufgelistet, und Sie wollen Informationen über ein Produkt anzeigen lassen, und Sie kennen die Artikelnummer. Und da habe ich hier eine Art kleines Eingabeformular vorbereitet. Wenn ich hier die Artikelnummer eingebe, möchte ich, dass dann hier der Rechnungsbetrag, das Instrument und der Herstellerort stehen. Das heißt, Sie brauchen eine Funktion, die in Ihrer Produktliste nachschlägt, in der Spalte Artikelnummer, die entsprechende Artikelnummer sucht, und dann nach rechts geht und schaut, welche Informationen stehen hier, und dann die entsprechenden Informationen in den Zellen, im Blatt Produktinfo angibt. Excel stellt hierfür die Funktion SVERWEIS zur Verfügung. S steht für senkrecht und es bietet sich dann an für Tabellen, die vertikal ausgerichtet sind, es gibt auch das Pendant dazu, das WVERWEIS heißt, W steht dann für waagerecht, und diese Funktion verwenden Sie für Tabellen, die horizontal ausgerichtet sind. Gut, also ich möchte hier oben die Artikelnummer eingeben, um dann die entsprechenden Informationen aus meiner Produktliste herauszusuchen. Dann gehe ich hier in die Zelle für den Rechnungsbetrag, und gebe hier meine SVERWEIS Funktion ein, ich beginne mit dem Gleichheitszeichen, dann tippe ich den Namen, wähle ihn in der Liste aus und dann sehe ich die Syntax. Als erstes Argument muss ich das Suchkriterium angeben. Das Suchkriterium ist die Artikelnummer, die möchte ich hier oben eingeben, deswegen nehme ich hier die Zelle B2. Das ist das erste Argument. Dann gebe ich ein Semikolon ein. Dann fragt Excel nach der Matrix. Matrix ist einfach der Produktbereich, dazu klicke ich hier auf das Arbeitsblatt Produkte, und markiere den Bereich, das ist hier dieser Bereich, in dem Bereich soll Excel suchen. Dann gehe ich hier in die Formel rein, gebe wieder ein Semikolon ein, dann brauche ich den Spaltenindex, in welcher Spalte soll Excel nach den Informationen suchen, und zwar möchte ich hier den Rechnungsbetrag, und dann zähle ich hier 1. Spalte, 2. Spalte, 3. Spalte, gebe hier 3. Spalte ein, und ein Semikolon, dann brauche ich noch das vierte Argument, damit gebe ich an, ob Excel nach der exakten Artikelnummer suchen soll, oder ob die Artikelnummer in einen bestimmten Bereich fällt, ich möchte hier nach der exakten Nummer suchen, und das ist dann schon die fertige Formel, ich bestätige, und dann ist das Ergebnis erst mal ein bisschen seltsam, NV steht für nicht verfügbar, aber das liegt einfach daran, dass ich hier angegeben habe, dass die Artikelnummer in der Zelle B2 steht, und da steht aber noch nichts, und deswegen teilt mir Excel eben mit, dass die Informationen nicht verfügbar sind. Das heißt, ich muss hier oben eine Artikelnummer eingeben, ich weiß eine auswendig, bestätige mit OK, und dann zeigt mir Excel den entsprechenden Rechnungsbetrag an. Ich kann jetzt nachgucken, 64.525,00 € in der Produktliste. In Zeile 11 steht die Artikelnummer mit der Geige und er korrekten Zahl. Die Formel hat also funktioniert. Ich gehe hier zurück in die Produktinfo. Wenn ich das Ganze auch für Instrument und Herstellerort verwenden möchte, kann ich das nach unten kopieren, vorher muss ich aber meine Bezüge als absolute Bezüge definieren, damit sie beim Kopieren nicht angepasst werden. Dazu markiere ich den ersten Bezug in der Funktionsleiste und drücke die Funktionstaste F4. Jetzt habe ich hier einen absoluten Bezug, weil ich möchte immer auf die Zelle B2 verweisen, und wenn ich die Formel nach unten kopiere passt Excel ja den relativen Bezug an, und dann stimmt der Verweis nicht mehr. Das Gleiche gilt hier für den Produktbereich. Auch hier muss ich das Ganze anpassen, in einen absoluten Bezug umwandeln, drücke die Funktionstaste F4, und hier noch mal, und bestätige das Ganze. Für die aktuelle Formel hat es keine Auswirkungen. Dann ziehe ich das hier runter, bekomme natürlich jetzt erst mal überall den Betrag angezeigt, weil ich ja hier in der dritten Spalte suche, dann gebe ich hier eine 2 ein, um das Instrument anzuzeigen, und hier gebe ich eine 4 ein, weil es in der 4. Spalte steht, um den Herstellerort ausgeben zu lassen. Jetzt kann ich hier eine andere Artikelnummer eingeben, bestätige mit OK, und dann zeigt mir Excel die neuen Daten an, das ist eine Ukulele aus Dinkelsbühl, und der Rechnungsbetrag beträgt 13.125,00 €. Sie können also mit der Funktion SVERWEIS Informationen aus einem Bereich herauslesen, und an anderer Stelle anzeigen. Sie bestimmen das Kriterium nach dem gesucht werden soll, wo gesucht werden soll, und in welcher Spalte die gewünschten Daten stehen.

Excel 2016 für Mac Grundkurs

Meistern Sie die Tabellenkalkulation Excel 2016 für den Mac. Sie lernen den Umgang mit dem Programm von Grund auf kennen und erkunden die ganze Funktionsvielfalt des Programms.

7 Std. 43 min (101 Videos)
Derzeit sind keine Feedbacks vorhanden...
 

Dieser Online-Kurs ist als Download und als Streaming-Video verfügbar. Die gute Nachricht: Sie müssen sich nicht entscheiden - sobald Sie das Training erwerben, erhalten Sie Zugang zu beiden Optionen!

Der Download ermöglicht Ihnen die Offline-Nutzung des Trainings und bietet die Vorteile einer benutzerfreundlichen Abspielumgebung. Wenn Sie an verschiedenen Computern arbeiten, oder nicht den ganzen Kurs auf einmal herunterladen möchten, loggen Sie sich auf dieser Seite ein, um alle Videos des Trainings als Streaming-Video anzusehen.

Wir hoffen, dass Sie viel Freude und Erfolg mit diesem Video-Training haben werden. Falls Sie irgendwelche Fragen haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren!