Grundlagen des Projektmanagements: Kleine Projekte

Fünf Tipps zum Managen kleiner Projekte

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Kleine Projekte verlangen eine andere Herangehensweise als größere Projekte: Hier gibt's ein paar Vorschläge, die Sie beherzigen sollten.
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Transkript

Kleine Projekte haben ihre Besonderheiten; daher verwenden Sie für sie nicht dieselben Methoden wie für größere Projekte. Hier also fünf Tipps zum Managen kleiner Projekte. Tipp 1: Stellen Sie sicher, dass Sie den Projektzweck verstehen, sammeln Sie Daten darüber, was der Kunde tatsächlich erreichen will und was über das Projektziel hinausgeht. Mehr hierzu im nächsten Kapitel. Tipp 2: Machen Sie genauso viel, wie für den erfolgreichen Projektabschluss nötig ist. Ihr Ziel als Projektmanager ist es, das Projekt zum Erfolg zu führen, nicht mehr und nicht weniger. Achten Sie darauf, dass jeder nur seine Aufgaben ausführt. Es ist wichtig, dass sich kein Teammitglied in andere Ziele hineindrängt, oder Arbeit übernimmt, weil es ihm gefällt. Tipp 3: Bilden Sie ein effektives Team, das effektiv bleibt. Wählen Sie, wenn möglich, Leute, die sich im Projektthema bereits auskennen und im Idealfall schon gut zusammengearbeitet haben. Ansonsten wählen Sie die, die Ihrer Meinung nach zusammenpassen, auch wenn Sie wenig Erfahrung haben. Motivieren Sie Ihr Team. Wichtig ist, dass jeder seine Aufgabe kennt und seine Arbeit erledigen kann. Und zeigen Sie den Teammitgliedern, dass Sie sie schätzen. So kann das Projekt reibungslos ablaufen. Die Dinge einfach halten, ist Tipp 4. Kleine Projekte bedeuten weniger Leute, Budget und Stunden. Sie müssen die Zeit also effektiv nutzen. Erledigen Sie Arbeiten wie Zeiterfassung, Änderungsmanagement und Kommunikation mit Hilfe einfacher Prozesse. Verwaltungsaufgaben und Meetings können dem Projekt wertvolle Zeit entziehen. Fragen Sie daher nur die Daten ab, die für die Umsetzung des Projekts nötig sind, und halten Sie nur Meetings ab, die absolut erforderlich sind. Letzter Tipp: Sorgen Sie für Ordnung, um keine Zeit mit Suchen zu verschwenden. So vermeiden Sie auch, dass Arbeit doppelt oder aufgrund fehlender Anweisungen unvollständig ausgeführt wird. In einem gut organisierten Projekt findet jeder, was er braucht. Bewahren Sie die Projektinformationen für alle Teilnehmer zugänglich auf. "Weniger ist mehr" trifft auf kleine Projekte wirklich zu. Die folgenden Kapitel zeigen, wie Sie diese Tipps in die Praxis umsetzen.

Grundlagen des Projektmanagements: Kleine Projekte

Werden Sie ein erfolgreicher Manager kleiner Projekte. Sie erlernen Strategien und Techniken, mit denen Sie kleine Projekte von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung führen.

1 Std. 33 min (37 Videos)
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Erscheinungsdatum:03.03.2015

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