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Office 365: OneNote Grundkurs

Freigaben in SharePoint erstellen

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In SharePoint verhält sich die Freigabe eines Notizbuchs etwas anders als in OneDrive. Hier müssen Sie zwischen einem intern betriebenen SharePoint-Server und einem SharePoint-Server in der Cloud (Office 365) unterscheiden.
03:27

Transkript

Wenn sich mein Notizbuch nicht in OneDrive sondern in SharePoint beispielsweise im Rahmen von Office 365 befindet, muss ich bei der Freigabe etwas anders vorgehen. Zunächst navigieren wir zu der Dokumentbibliothek Websiteobjekte. Hier finden wir unser Websitenotizbuch passend zu unserer Website. Und hier können wir auf Basis einer Freigabe einen Zugriff für Externe ermöglichen. Das heißt, wir kommen hier in den bekannten Dialog hinein, wo wir die Möglichkeit haben, Personen einzuladen beziehungsweise einen Hyperlink zu erstellen und dann entsprechend zu verteilen. Gleichzeitig bekommen wir auch hier eine Übersicht, wer bereits Zugriff auf dieses Notizbuch hat. Vielleicht ist es in diesem Fall etwas einfacher, die Freigabe gleich auf die komplette Website zu legen. In dem Fall gehen wir auf die Startseite unserer OneNote2016 Grundlagen Website, klicken hier oben rechts auf "Freigeben" und haben nun die Möglichkeit, gleich für die komplette Website eine Einladung zu erteilen. Hier haben wir in diesem Fall allerdings keine Möglichkeit, einen Shortlink zu erzeugen, so wir das gerade noch auf der Ebene des Notizbuches gesehen haben. Wenn es nun darum geht, zu steuern, wer von außen grundsätzlich Zugriff bekommen darf, sollte ich einen Blick in das Administrationsportal von Office 365 in diesem Fall wenden. Im Bereich der Freigabenübersicht habe ich zuerst die Möglichkeit, zu steuern, ob überhaupt externe Personen, die also kein Account in meinem Office 365 Konto haben, überhaupt Zugriff erhalten sollen. Alternativ dazu kann ich nun in den Bereich "Websites" hineingehen und sehen nun erst einmal eine Übersicht von sämtlichen Websites in meinem Office 365 Konto. In diesem Fall befindet sich das Notizbuch in der Website configpoint.sharepoint.com. Und wenn ich hier drauf klicke, kann ich einstellen, ob ich extern Benutzern den Zugriff auf diese Webseite nach erfolgter Freigabe natürlich erlauben möchte, und ob diese externen Benutzer auch anonym eingeloggt werden dürfen, oder ob dies nicht der Fall sein soll, sprich, es soll grundsätzlich immer eine Authentifizierung stattfinden. In diesem Fall erlauben wir den externen Zugriff. Allerdings erlauben wir kein Login von anonymen Gästen, das heißt, es muss immer eine Authentifizierung stattfinden. Das Ganze speichern wir so ab. Und als Nächstes können wir in unsere SharePoint Seite zurückgehen und entsprechend [unverständlich] unsere Freigaben für eine Seite oder für das Notizbuch erstellen.

Office 365: OneNote Grundkurs

Nutzen Sie OneNote in Office 365 für die Erfassung und Verwaltung Ihrer Notizen.

2 Std. 22 min (42 Videos)
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Erscheinungsdatum:14.10.2016
Laufzeit:2 Std. 22 min (42 Videos)

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