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Freigabeeinstellungen ändern

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Als Eigentümer einer Datei können Sie jederzeit die Freigabe von Dateien anpassen oder beenden. Zudem können Sie Personen daran hindern, Ihre Datei für andere Personen freizugeben bzw. sie herunterzuladen oder zu drucken.
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Transkript

Als Eigentümer einer Datei, können Sie jederzeit die Freigabe von Dateien anpassen oder beenden. Zudem können sie Personen daran hindern, Ihre Datei für andere Personen freizugeben beziehungsweise die Datei herunterzuladen oder zu drucken. Ich möchte Ihnen nun zeigen, wie Sie als Eigentümer diese Einstellungen anpassen können. Und zwar in den Freigabeeinstellungen finden Sie ganz unten die Eigentümereinstellungen. Standardmäßig ist es so, dass Bearbeiter, also beispielsweise Thomas Maier oder Chris Grafl weitere Personen hinzufügen dürfen und auch die Bearbeitungsrechte anpassen können. Beispiel: Thomas Maier könnte weitere Personen hier zu diesem Dokument hinzufügen, als Bearbeiter Er könnte aber genausogut die Rechte von Chris Grafl einschränken und sagen, dass er beispielsweise nur noch Kommentierungsrechte hat. Wenn Sie das als Eigentümer verhindern möchten, das heißt, wenn Sie Bearbeiter daran hindern möchten, die Zugriffsberechtigung zu ändern, und auch keine neuen Personen hinzuzufügen müssen Sie hier ein Häkchen setzen. Zum Zweiten können Sie als Eigentümer auch festlegen, dass alle Personen mit Kommentierungs- oder Leserechten Ihr Dokument weder herunterladen, drucken oder kopieren dürfen. Diese Einstellung wählt man vor allem dann, wenn man verhindern möchte, dass ein besonders vertrauliches Dokument weiterverbreitet wird. Um diese Einstellung zu aktivieren, klicken Sie diese Option. Screenshots durch Betrachter kann diese Option natürlich auch nicht verhindern. Wenn Sie diese Eigentümereinstellungen übernehmen möchten, klicken sie dann einfach auf "Änderungen speichern". Last but not least noch ein paar grundsätzliche Worte zur Eigentümerschaft. Es gibt immer nur einen Eigentümer für ein Dokument. Dieser hat auch das exklusive Recht die Eigentümereinstellungen vorzunehmen, sowie das Dokument final zu löschen. Man kann die Eigentümerschaft auch übertragen. Das macht man ganz einfach, indem ich hier bei Thomas Maier auf die Zugriffsberechtigung klicke und Eigentümer auswähle. Doch Vorsicht! Bevor sie auf "Änderungen speichern" klicken, es gibt wie gesagt immer nur einen Eigentümer und wenn ich jetzt auf "Änderungen speichern" klicke, dann wird Thomas Maier alleiniger Eigentümer dieses Dokuments und ich bekomme diese Rechte nur wieder zurück, wenn er mir wieder seine Eigentümerschaft überträgt. Wann übergibt man in der Praxis die Eigentümerschaft? In der Regel wird die Eigentümerschaft übertragen, wenn man beispielsweise ein Projektteam verlässt, oder aus dem Unternehmen ausscheidet.

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1 Std. 49 min (35 Videos)
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Erscheinungsdatum:07.07.2016
Aktualisiert am:13.03.2017

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