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Excel 2016 Grundkurs

Formeln sprechender gestalten

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Mit Hilfe von Namen können Sie die absoluten Bezüge innerhalb von Formeln durch aussagekräftige Bezeichnungen ersetzen. Welche Vorteile sich daraus für Sie ergeben, zeigt Ihnen dieses Video.
04:51

Transkript

Sie haben ja gerade das Feature Als Tabelle formatieren kennen gelernt und dabei festgestellt, dass sprechende Bezüge viel aussagekräftiger sind, eben als die alten Bezüge. Hier zum Beispiel F4 ist nicht so toll wie Gesamtkosten. Leider haben wir bis jetzt noch keine Möglichkeit gefunden, die absoluten Bezüge, in dem Fall hier "Dollar E Dollar 1", etwas sprechender zu machen. Das wollen wir jetzt nachholen, denn dafür gibt es die so genannten Namen. Das ist eigentlich relativ trivial. Da ich die Formel ersetzen will, "Dollar E Dollar 1", lösche ich die auch erstmal. Und weil ich gerade dabei bin, sage ich, alle Sachen mal gleich zum Schluss auch löschen, so. Dann kann ich im Grunde genommen hier loslegen, aber ich möchte jetzt wie gesagt diese Zelle sprechender machen, indem ich ihr einen Namen vergebe. Und wenn man mal nach oben links schaut, gibt es hier nämlich auch ein Namenfeld. Zur Zeit hat diese Zelle "nur" den Namen E1. Ich klicke deswegen da rein und schreibe jetzt einen zusätzlichen Namen. Zum Beispiel würde sich Marge anbieten. Wie immer in Excel, wenn ich fertig bin mit meiner Eingabe und sie ist richtig, genau, Sie wissen schon, die Enter-Taste. Das gilt natürlich hier auch. Das ist ganz wichtig. Ich drücke mal nicht die Enter-Taste, um zu zeigen, was eben schief gehen kann. Wenn Sie nämlich einfach nur das eintippen ohne Enter-Taste, und klicken dann irgendwo hin, dann haben Sie die Eingabe nicht bestätigt und damit hat diese Zelle auch keinen zusätzlichen Namen bekommen. Das heißt, jetzt mache ich es noch mal richtig. Klicke also rein, sage Marge, die Enter-Taste. Ich hoffe, Sie hören sie, Und jetzt hat diese Zelle E1 auch zusätzlich noch den Namen Marge bekommen. Wie kann ich das nun einsetzen? Ja, ich klicke jetzt natürlich auf die Zelle zu meiner Rechnung, der Marge, das ist die Zelle G4, wie immer mit Ist-Gleich-Zeichen beginne ich, dann natürlich die Gesamtkosten, da klicke ich einfach hier auf die Zelle F4, was er natürlich ersetzt mit Gesamtkosten. Dann sage ich "mal" und jetzt klicke ich einfach mal in die Zelle E1. Und das ist das Tolle, jetzt schreibt er auch Marge. Er braucht hier natürlich kein "at" vor dem Namen, weil es wirklich nur eine einzige Zelle ist, die habe ich auch per Hand vergeben und deswegen reicht der eigentliche Name. Ja, dann bin ich schon fertig. Und ganz wichtig: Wenn ich jetzt mit Enter bestätige, müssen wir kontrollieren, ob im Grunde genommen irgendwas passiert, aber das Schöne ist, dadurch dass der Name wirklich eindeutig ist, ist er sozusagen auch gleichzeitig ein absoluter Bezug, das heißt, wenn Sie hier in die nächste Zelle klicken, dann sehen Sie, steht da wieder Gesamtkosten mal Marge. Er bezieht sich also immer auf die Zelle C1 und das ist ja perfekt. Genau das, was wir wollen. Hier haben wir das auch noch mal und Sie sehen, Kontrolle ist gut. Perfekt, das ist das, was wir wollen. Dann lassen Sie uns doch gleich ein bisschen üben. Hier, ist natürlich wieder alles alter Kaffee, brauchen wir nicht viel zu erwähnen. Das ist Gesamtkosten plus Marge, das ist der Nettopreis. Dann füllt er das nach unten aus. Und jetzt machen wir mal hier, bevor wir die Mehrwertsteuer ausrechnen, wieder einen Klick auf die Mehrwertsteuer und geben hier oben einfach mal Mehrwertsteuer, M, W, S, t ein. Und jetzt mache ich einfach" mal minus Satz", um auf eine Fehlerquelle hinzuweisen. Wenn Sie jetzt die Enter-Taste drücken, dann steht hier: Sie müssen entweder einen gültigen Zellbezug oder einen gültigen Namen angeben. Die Hinweismeldung ist nicht wirklich toll, deswegen möchte ich das kurz konkretisieren. Namen dürfen nämlich nur Buchstaben, Ziffern und den Unterstrich enthalten. Das heißt, wenn Sie also ein Minus eingeben oder ein Leerzeichen, dann wird das Excel nicht zulassen. Und wie ich schon beschrieben habe, natürlich muss immer die Namenseingabe auch mit Enter bestätigt sein. Also, am besten kurze Namen vergeben oder, wenn ich das doch mal ausführlicher machen möchte, dann kann ich natürlich hier auch reinklicken und sagen, ich verwende als Namen zum Beispiel Mehrwertsteuer Unterstrich Satz, das geht. Natürlich mit Enter wieder bestätigen und jetzt das Spielchen wieder von vorne los. Ich berechne die Mehrwertsteuer, indem mich sage "ist gleich", klicke auf den Nettopreis, sage "mal". Dann klicke ich auf die 19 Prozent. Er übersetzt das mit dem sprechenden Namen Mehrwertsteuersatz. Ich bestätige das wieder mit Enter und schon habe ich im Grunde genommen alles das erreicht, was ich möchte, nämlich meine komplette Tabelle hat jetzt sprechende Namen. Es ist für jeden leicht zu lesen und so werden natürlich Formeln auch viel verständlicher.

Excel 2016 Grundkurs

Erlernen Sie Excel 2016 (für Windows) von Grund auf – von der ersten Dateneingabe bis zur Auswertung mithilfe von Pivot-Tabellen.

8 Std. 6 min (106 Videos)
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