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Office 365: Excel Grundkurs

Formelbezüge festhalten beim Kopieren - absolute Bezüge

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Mit Hilfe der sogenannten absoluten Bezüge bleibt der Bezug auf eine Zelle beim Kopieren der Formel fest. Wofür diese Bezugsart eingesetzt wird, erfahren Sie in diesem Film.
05:50

Transkript

Nachdem Sie gerade im letzten Video das supertolle Feature "Als Tabelle formatieren" mit den sprechenden Bezügen kennengelernt haben, wundern Sie sich vielleicht, warum ich Ihnen dann überhaupt die alte Schreibweise mit den Bezügen B5+D8+C12 gezeigt habe. Das liegt daran, dass die sprechenden Bezüge leider nicht immer helfen. Das ist zum Beispiel auch der Fall, bei den sogenannten "absoluten Bezügen", da brauchen wir nämlich nochmal die alte Schreibweise. Um das zu zeigen, gehen wir wieder zurück zu unsere alten Automanufaktur, wo wir eben gerade die Material- und Gesamtkosten aufaddiert haben. Und nun möchte ich ganz gerne noch meine sonstigen Kosten hinzuberechnen, die ich eben als Unternehmer brauche, zum Beispiel um die Kosten für die Lagerhalle und um natürlich auch, um meine Arbeiter bezahlen zu können und natürlich auch um ein kleines bisschen mein eigenes tägliches Brot zu verdienen brauche. Aus Erfahrung, nehmen wir einfach mal an, das wären etwa 30% Marge, die ich hier oben mal hingeschrieben habe. Und nun möchte ich ganz gerne eben diese Marge berechnen und natürlich, wenn ich damit anfangen möchte, gehe ich natürlich in die Zelle G4, schreibe das =Zeichen und sage dann einfach mal die Gesamtkosten möchte ich mit 30% multiplizieren, also Mal und jetzt klicke ich eben hier auf die 30% und jetzt sehen Sie den großen Unterschied, warum schreibt er einmal Gesamtkosten und warum schreibt er hier E1? Ja, das ist eigentlich relativ einfach und zwar hier sieht man ja auch an der gelben Tabelle befindet er sich noch weiterhin in der Tabelle, das heißt, wenn ich im Grunde genommen hier in der Marge bin, was Bestandteil der Tabelle ist und klicke auf Gesamtkosten, dann kann er die Gesamtkosten auch wirklich als sprechenden Bezug benutzen. Bewege ich mich, aber außerhalb dieser Tabelle, dann hat es natürlich keinen Namen und natürlich auch aus diesem Grunde, schreibt er da einfach E1. Also Sie wissen jetzt, warum ich Ihnen den ganzen alten Kram auch noch erklärt habe, aber wir wollen gleich weitermachen, nämlich wenn Sie die Enter-Taste drücken, haben Sie ein etwas ungewöhnliches Ergebnis, nämlich hier haben Sie plötzlich Kosten 0, obwohl da steht doch 350, hier kommen Sie sogar auf ein ganz komische Fehlermeldung und hier müssen wir auch mal gucken, die Zahlen sind doch viel zu groß. Woher kommt das denn? Wir schauen uns nochmal an, vielleicht passt was mit der ersten Formel nicht. Wir kennen den Trick ja, ein Doppelklick in meine Formel, da steht eindeutig [@Gesamtkosten*E1], also alles richtig. Ich gehe aus Sicherheitsgründen mit der Escape-Taste daraus, könnte ja sein, dass ich irgendwas hier aus Versehen getippt habe, dann gehe ich mal in die zweite Formel, mhm, da steht Gesamtkosten, passt, sehen Sie am blauen, aber jetzt sehen Sie mal, da steht E2, aha, das war ja sozusagen die ganze Zeit auch richtig, dass wir immer gesagt haben, wenn die Formel nach unten wandert, sollen auch die Bezüge nach unten wandern, aber hier in diesem Fall haben wir eben die Besonderheit, dass diese 30% eben nicht wandern soll, diese 30%, die sollen fest bleiben. Natürlich hatte diese Aufgabenstellung auch natürlich irgendwann mal Microsoft auf dem Tisch, ja, da saßen alle Excelprogrammierer zusammen und dann kamen nun erste Vorschläge, Mensch, wie kann man denn dieses E1 hier, sozusagen festmachen, jah, und dann hat der eine gesagt, ah, wie wäre es mit dem Fragezeichen? Der andere hat gesagt, ah, wie wäre es vielleicht mit dem Ausrufezeichen? Und irgendwann haben Sie gesagt, ach, wie wäre es mit dem Dollarzeichen? Da waren alle irgendwie ganz happy und haben gesagt, ach, wir nehmen mal die Dollarzeichen. Um eben diesen E1 zu sagen, du, liebes E1 bist ein fester und jetzt auch, aha, absoluter Bezug. Wie gesagt, ich habe schon gesagt, fester, fixer Bezug wäre vielleicht ein bisschen sprechender, als absoluter Bezug, aber Microsoft nennt es halt absoluten Bezug. Nichtsdestotrotz, wir kriegen wir nur die Dollarzeichen darein, jah, Sie können jetzt ganz fleißig sein, indem Sie dieses E1 löschen und dann können Sie hier schreiben $E$1, aber ganz ehrlich, auch hier sind wir doch etwas faul und hätten das Ganze gerne etwas schneller mit einer Tastenkombination erledigt. Und diese Tastenkombination gibt es, nämlich, wenn Sie sich mal anschauen, wo das Dollarzeichen liegt, das liegt nämlich auf der Taste 4. Und hat einfach Microsoft gesagt, naja, wenn Sie das ein bisschen schneller haben wollen, dann sagen Sie einfach F4 und dann macht er nämlich automatisch aus einem relativen einen absoluten Bezug. Um das am besten zu zeigen, will ich im Grunde mir diese ganze Formel nochmal neu machen. Das heißt, ich habe das zwar jetzt hier gerade per Hand verbessert und Sie sehen, wenn ich das noch mit Enter bestätige, dann macht er das richtig, aber wir haben ja gerade eben die Dollarzeichen per Hand geschrieben. Deswegen einfach nochmal, um das von Anfang an richtig zu zeigen, lösche ich diese Spalte nochmal, Sie kennen das schon, markieren, Entfernen-Taste drücken. Dann beginnen wir wieder von neuem und sagen =, das war klar, dann klicken wir auf die Gesamtkosten, sagen *,klicken auf die 30%, E1 und jetzt wollen Sie eben diese Dollarzeichen nicht schreiben, sondern Sie drücken jetzt die F4-Taste, voila, da sind Ihre Dollarzeichen, super schnell, super schön. Und dann einfach die Enter-Taste, denn die Eingabe ist jetzt richtig und schon sehen die Ergebnisse ein bisschen sinnvoller aus, aber wie immer, Kontrolle ist gut. Wir kennen ja unsere F2 und Escape-Taste, also machen wir das mal, ich klicke mal hier rein, F2, wunderbar, [@Gesamtkosten]*$E$1, er bezieht sich oben drauf, perfekt. Escape, abbrechen, könnte jetzt sein, dass ich irgendwo hingekommen bin. Nochmal, hier hinklicken, F2, Sie sehen, perfekt, so wollte ich es haben, die Gesamtkosten wandern mit nach unten, aber das E1 mit den Dollarzeichen, als absoluter Bezug bleibt immer an der gleichen Stelle.

Office 365: Excel Grundkurs

Erlernen Sie Excel in Office 365 von Grund auf – von der ersten Dateneingabe bis zur Auswertung mithilfe von Pivot-Tabellen.

8 Std. 6 min (106 Videos)
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