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Excel 2016 Grundkurs

Formelbezüge ändern beim Kopieren - relative Zellbezüge

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Mit Hilfe der sogenannten relativen Bezüge passt sich die Formel beim Kopieren der Formel auf andere Zellen an. Dies ist besonders dann sinnvoll, wenn Sie die Formeln kopieren möchten.
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Transkript

So, kommen wir nun zum dritten Vorteil der Bezüge, man kann Bezüge nämlich auch nach unten ziehen. Da das ein etwas umfangreicheres Thema ist, habe ich das sozusagen hier nochmal extra aufgehängt. Auch wenn es eigentlich zu den Vorteilen gehört, hat es hier noch einen eigenen Bereich bekommen. Warum? Sieht man gleich. Nämlich, ich kann, wenn ich Bezüge nach unten ziehe, sozusagen mit zwei Sachen arbeiten. Einmal mit so diesem relativen Bezug und einmal mit dem absoluten Bezug. Wir wollen uns erstmal den relativen Bezug anschauen und wollen erstmal verstehen, was damit gemeint ist. Dazu gehe ich zurück nach Excel und... - vielleicht haben Sie sich das auch schon gefragt bei der Ersparnis - eigentlich ist das doch immer das Gleiche, sprich, die Formel ist immer die gleiche, nämlich, ich will hier immer den Sonderpreis vom Originalpreis abziehen und das mache ich, sozusagen, jedes Mal. Hier waren fünf Artikel, da ging das vielleicht noch, aber stellen Sie sich mal vor, ich hätte irgendwie 5.000 oder 500.000 Artikel, dann möchte ich natürlich da nicht 5.000 oder 500.000 mal diese Formeln eintippen und dafür gibt es eben die sogenannten relativen Bezüge, beziehungsweise, wie es der Name schon sagt, ich kann Bezüge, also Formeln, einmal nach unten ziehen. Damit das ein bisschen deutlicher wird, habe ich mir auch eine Tabelle rausgesucht, wo wir einfach mehr Zeilen haben. Hier befinden wir uns bei der Automanufaktur, die eben für Kunden spezielle Autos zusammenbastelt, zum Beispiel brauche ich natürlich für das Auto vier Reifen. Ein Reifen kostet 250 Euro, also können Sie natürlich gleich vorstellen, was ich hier ausrechnen möchte, nämlich, 4*250. Dann haben wir ein Lenkrad für 150 Euro, 4 Sitze für 500 Euro und so weiter und so fort. Da wollen wir also gleich loslegen. Nämlich, wir wollen die Materialkosten ausrechnen. Deswegen klicke ich natürlich hier in die Zelle D4. Wie immer, Excel soll für mich was rechnen, natürlich beginnen wir mit dem Gleichheitszeichen und wir kennen das schon, wir klicken jetzt natürlich auf die Menge 4. Also sprich, dann schreibt er’s auch B4, dann müsste er das natürlich multiplizieren mit dem Preis pro Stück. Dann haben wir hier die C4, noch auf die 250 klicken, super. Und wir wissen natürlich auch schon, wenn wir fertig sind mit der Eingabe, sie ist richtig, also, mit Enter bestätigen. Wunderbar. Und jetzt kommt eben das "Bezüge nach unten ziehen". Ich möchte jetzt nämlich nicht mehr diese Formeln nochmal erneut eingeben und hier und hier und hier, sondern, ich darf Ihr Augenmerk mal auf diese rechte untere Ecke der Zellumrandung lenken und zwar sieht man hier diese grüne Ecke. Wenn ich jetzt da drauf gehe, verändert sich auch mein Cursor in ein schwarzes Kreuz, von einem weißen, in ein schwarzes Kreuz. Wenn Sie das schwarze Kreuz sehen, dann machen Sie einfach folgendes, dann drücken Sie die linke Maustaste und halten die gedrückt und ziehen dann einfach mal diese Formel nach unten. Und das mache ich bis ganz nach unten. Und jetzt sind wir ganz fasziniert, wenn wir uns die Zahl anschauen. Da scheint sich wirklich was verändert zu haben. Wir klicken jetzt einfach mal in den zweiten Wert, in das Lenkrad und da sehen Sie, steht hier: B5*C5, also, er hat das angepasst, wenn ich das nach unten ziehe, das ist ja faszinierend. Wir kontrollieren mal in D6 und dann steht hier, B6*C6 und jetzt habe ich auch schon den Tipp gegeben. Wenn Sie nämlich... - ich gehe nochmal zurück in D4 - also wenn ich in D4 bin, dann sieht er, ich beziehe mich auf B4*C4. Das kann man übrigens deutlich sehen, viel deutlicher als hier oben in der Bearbeitungszeile, wenn Sie einen Doppelklick machen, dann hat man hier nämlich die B4*C4 in der Formel direkt und es wird auch noch farbig gekennzeichnet, also viel besser. Wenn wir uns das einfach anschauen, dann sieht man hier noch mal die B4*C4, die Eingabe ist richtig. Sie dürfen gerne die Enter-Taste nochmal drücken. Dann machen wir hier im Grunde genommen das Gleiche, wir haben nämlich hier jetzt die Formel von D4 auf D5 gezogen. Er schreibt es und wir sehen es nach dem Doppelklick, B5*C5. Das ist super. Also haben wir die Regelmäßigkeit festgestellt, was Excel macht. Wenn wir nämlich das nach unten ziehen, dann passt er die Zeilennummerierung einfach an. Also, machen wir das nochmal hier etwas weiter, B6*C6, wenn ich in D6 stehe. Wir springen gleich mal ein bisschen, - warum nicht -, wenn wir hier unten auf D19 gehen, mit einem Doppelklick hier, da sehen Sie, haben wir auch die Formelansicht, da steht nämlich B19*C19. Also, Sie sehen, dass dieser dritte Vorteil natürlich auch, enorme Arbeitsbeschleunigung bringt, wenn Sie besonders viele Zeilen haben, 5...6...7...8.000 Zeilen, das ist natürlich dann ein Riesen-Vorteil. Vielleicht noch zum Abschluss zum Begriff relativer Bezug, ist natürlich für uns ein bisschen schwierig. Viel besser würden wir es finden, wenn dort "wandernder Bezug" stehen würde, aber Microsoft fand halt den Begriff "relativer Bezug" etwas schicker, wir können den Begriff jetzt aber auch ein kleines bisschen besser verstehen, denn es bleibt ja auch immer alles relativ, nämlich, es bezieht sich ja immer auf eine Zeile, das heißt, meine ganze Formel, wo ich bin, bezieht sich immer auf die gleiche Zeile, wo ich die Formel stehen habe, deswegen kann man vielleicht auch den Begriff "relativer Bezug" nachvollziehen, auch wenn, - ich hatte es schon gesagt - vielleicht "wandernder Bezug" etwas plastischer gewesen wäre.

Excel 2016 Grundkurs

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