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Formatierung

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Anders als in Tabellen oder Abfragen können in Formularen alle Steuerelemente einzeln formatiert werden. So lässt sich das Formular übersichtlicher gestalten. Designs sind vorgefertigte Layoutsammlungen, die sämtliche Formulare einer Datenbank ändern.

Transkript

Dieses Formular sieht durchaus nett aus, aber es lässt sich an vielen Stellen so ein klein bisschen noch herausholen mit Formatierung. Zum Beispiel das Foto, wenn ich hier draufklicke und nach rechts oder links weiterschalte, dann haben sie ein hochformatiges, ein querformatiges, da ist es durchaus sinnvoller, dass die zugrundeliegende Fläche quadratisch ist, das funktioniert für beide gut. Dann ist es mir ein bisschen zu dicht an den anderen Werten, die Überschrift ist ein bisschen klein, das muss nicht so grau sein, hier darf es vielleicht fett und hervorgehoben sein, also es gibt ganz viele Kleinigkeiten, die sich mit Formatierung verbessern lassen. Daher wechsel ich jetzt in die Entwurfsansicht. Und ich mache mal eben zu, damit ich Platz habe, mache hieraus schon mal was annähernd quadratisches. Und möchte jetzt hier zwischen einen Abstand einfügen, das heißt, ich habe an dieser Stelle irgendwas in dieser Spalte markiert und dann gibt es hier ausdrücklich ein, in diesem Fall, Links Einfügen, wenn ich hier geklickt hätte, wäre es ein Rechts einfügen, also Links einfügen eine Spalte und die kann ich jetzt nach Belieben an diesem Anfasser hier schmaler oder breiter machen, da kann man also sehr bequem schon mal einen kleinen Abstand herstellem. Und dann hier auf Start, in der Ansicht nachgucken, das hier nicht versehentlich noch Rahmenlinien übrig sind, auch diese Rahmenlinie würde ich eigentlich entfernen wollen, die sieht nicht so schön aus, also wieder in der Entwurfsansicht, da muss man immer aufpassen, wenn ich jetzt nochmal das Eigenschaftenblatt angebe, dann kann ich hier nachgucken: Es gibt eine Rahmenart, die ist durchgezogen und die stelle ich jetzt auf transparent und es kann sein, dass der Rahmen jetzt weg ist, das formuliere ich so vorsichtig, weil es nämlich noch einen zweiten Rahmen gibt, er ist jetzt tatsächlich weg, aber in der Entwurfsansicht, wenn ich das nochmal markiere, bei Anordnen, gibt es hier noch Gitternetzlinien, die stehen auf "Keine", es könnte zum Beispiel sein, dass die auf "Beide" stehen, nur einmal eben im Vergleich zu gucken. Dann haben sie einen Rahmen, der genauso aussieht, das ist ein Rahmen um das Gitternetz, diese Layout-Tabelle und nicht ein Rahmen um das darinliegende Objekt. Bevor sie also lange suchen, welcher Rahmen denn eigentlich da ist oder nicht, es gibt einmal den Rahmen bei den Gitternetzlinien den ich wieder auf "Keine" stelle und hier, diesen Rahmen der eine Rahmenart hat, die man dann auf Transparenz stellt. Das hat also geklappt. Hier beispielsweise ist noch ein Rahmen, den ich nicht haben möchte, auch da bin ich bei der Rahmenart auf durchgezogen, also stelle ich den auf transparent und ich möchte auch diesen grauen Hintergrund nicht sehen, wenn sie nochmal im Vergleich gucken, da ist jetzt zwar der Rahmen weg aber ein breiter grauer Kasten. Ich möchte durchaus gerne hier eine graue Schrift benutzen, aber dieses Hintergrundgrau möchte ich nicht haben. Wenn ich das ändern möchte, hat es was mit den aktiviert gesperrt Eigenschaften zu tun, bisher habe ich nämlich nur aktiviert auf nein eingestellt, ich nehm es nochmal zurück, dann sehen sie weißer Hintergrund, Doppelklick auf aktiviert, dann wird es Nein, grauer Hintergrund und erst wenn ich gesperrt wieder auf ja stelle, dann habe ich wieder die Freiheit der eigenen Farbe sozusagen und kann jetzt hingehen und zum Beispiel bei Format hier in der Schriftart mir ein beliebiges Grau ausdenken. Dann sieht es aus wie geplant, hier steht eine Nummer, die hellgrau ist und auch nicht den Eindruck vermittelt, sie wäre änderbar. Das könnte ich hier an anderen stellen auch machen, hier der Rahmen zum Beispiel stört mich eigentlich, aber er wird gleich vor allem kleiner werden. Dann will ich die Kurzbezeichnung größer machen. Anders als in Tabellen oder Abfragen, wo ich nur die gesamte Tabelle oder Abfrage formatieren kann, mit Schriftart, Schriftgröße oder so was, geht es hier für jedes Objekt einzeln. Also im Entwurf möchte ich, dass der Kurzname, und das kann ich jetzt hier bei Format einstellen, beispielsweise fett wird, in deutlich größerer Schrift, dann muss auch wieder ein bisschen mehr Platz kriegen, dann muss ich jetzt hier den Anfasser finden und sie merken schon, das ist sehr sehr mühsam. An der Stelle wechsel ich jetzt in die Layoutansicht, denn dort können Sie an einer beliebigen Stelle ziehen und sie sehen, das ist jetzt hier sehr viel einfacher und jetzt geht es wieder zurück in die Entwurfsansicht und da habe ich jetzt den gleichen Platz. Damit wird das ganze schon übersichtlicher, ich mach mal hier den versehentlich noch enthaltenen Präfix speis weg. Und bin jetzt soweit schon mal recht zufrieden, das könnte ich jetzt wieder kleiner machen, aber das soll erstmal so reichen, also von der Formatierung her könnten sie mit viel Kleinarbeit ganz viel verändern. Es gibt noch einen großen Schwung, den ich aber sehr sehr vorsichtig behandele, dazu gehe ich noch mal in die Entwurfsansicht. Und speicher alles, genau genommen sollten sie an dieser Stelle auch eine Kopie der Datenbankdatei machen, denn hier bei einem Entwurf gibt es so genannte Designs und ich werde mal deswegen hier den Navigationsbereich ausklappen, dass sie die Schriften hier besser sehen. Designs sind vorgefertigte Sammlungen von Schriftarten, Schriftgröße, Farben und ähnlichem. Wenn ich jetzt hier nur die Maus drüber liegen lasse, dann sehen sie mehr oder weniger deutlich, hier jetzt vielleicht ein bisschen deutlicher, ich schieb das nochmal weiter rüber, dann können sie es besser sehen. Dann sehen sie, wie sich das Layout durch die Schriften, Farben schon verändert. Das ist eigentlich eine gute Idee, sie haben hier auf einen Schlag fertige Formatierung. Das Problem dabei ist, es passiert nicht das, was man normalerweise erwartet, wenn ich jetzt hier draufklicke, erwarte ich, dass sich dieses eine Formular ändert. Tatsächlich ändern sich gleichzeitig alle Formulare und sie können auch nicht mal durch schließen dieses Formulars und nicht speichern das ganze verhindern, deswegen bin ich an der Stelle extrem vorsichtig. Ich könnte tatsächlich mit einem Rechtsklick hier dieses Design nur auf dieses Objekt anwenden, das übersieht man normalerweise, aber im Normalfall, wenn man hier ein Design auswählt, hat man das in der kompletten Datenbank geändert, das ist eine gute Idee, wenn man das möchte, aber es ist furchtbar, wenn man das nicht möchte. Es gibt nämlich kein Zurück. Deswegen sollten sie vorher eine Dateikopie gemacht haben und deswegen werde ich das jetzt nicht auslösen. Wenn ihnen diese Designs gefallen, gute Idee, dann können Sie das gerne benutzen, ansonsten mache ich das lieber zu Fuß und lass es jetzt an dieser Stelle soweit, außer, dass ich hier die Überschrift mal mit einer anständigen Schriftgröße versehe, also ein bisschen mehr darf es schon. sein und sie können an dieser Stelle, wo die Schrift jetzt sehr zu groß ist mit Doppelklick an der rechten unteren Ecke die Größe optimieren, die Breite optimiert er dabei leider auch, aber so viel Reserve muss schon sein und eine Calibri light ist es jetzt auch nicht gerade für die Überschrift, das darf ein bißchen größer kommen. Also die Formatierung erlaubt mit jedem einzelnen Objekt, was immer da oben drinsteht, zu formatieren unabhängig von einem anderen Objekt.

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6 Std. 18 min (75 Videos)
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