Visio 2013 Grundkurs

Format übertragen

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Visio 2013 ermöglicht es, Formatierungen von einem Shape auf ein anderes ganz einfach zu übertragen. Wie das geht, zeigt Ihnen dieses Video.
04:42

Transkript

Sicherlich kennen Sie das Problem, vielleicht kennen Sie auch die Lösung dazu. Sie haben in einem Dokument, sei es ein Visio Dokument, ein Word- oder Excel Dokument, eine Textstelle formatiert und möchten nun diese Formatierung auch an anderer Stelle haben. Die Lösung heißt, es gibt ein Format-Übertragen-Pinsel. Das zeigen wir Ihnen in diesem Video. Dazu markiere ich eine Textstelle von diesem Beispiel, dass ich hier schon vorbereitet habe. Wie Sie sehen ein relativ komplexes Beispiel mit vielen Shapes, Texten, Formaten. Ich markiere eins dieser Shapes, eins dieser Textfelder und ändere die Formatierung beispielsweise von der Arial in die Calibri. Wo ist sie denn? Calibri, hier, ich ändere die Schriftgröße von 12 Punkt auf 14 Punkt, ändere die Formatierung in fett und ändere vielleicht noch die Schriftfarbe, nehmen wir hier unten diesen Blauton, den ich irgendwann mal verwendet habe. Das heißt, ich habe mehrere Formatierungen über dieses Shape, über dieses Textfeld geworfen. Ich vergrößere mal die Ansicht, schaue mir das Ganze an und denke, es wäre schön, wenn diese Formatierung auch hier unten bei den anderen Texten vorhanden wäre. Kein Problem, wenn das Shape markiert ist, kann ich die Formatierung mit dem Format-Übertragen-Pinsel, den Sie unter 'Start' finden, von diesem Shape, Klick, auf ein anderes Shape übertragen. Noch einmal, das Shape wird markiert, ich sauge die Formatierung auf, indem ich den Format-Übertragen-Pinsel wähle und klicke auf ein anderes Shape und dieses Shape wird Schriftart, Schriftgröße, Fett, Schriftfarbe und so weiter genauso formatiert. Wenn Sie die nun Frage stellen: Kann man nicht diese Formatierung schneller gleich auf alle übertragen? Kllar das geht natürlich auch. Sie markieren das Shape. Sie klicken nicht einmal auf den Format-Übertragen-Pinsel, sondern Sie machen hier einen Doppelklick und können die Formatierung hier und hier und hier und hier und so weiter in allen diesen Texten zur Verfügung gestellt bekommen. Den Pinsel schalten Sie wieder aus, indem Sie einfach nochmal auf das entsprechende Symbol klicken oder mit der Taste Escape können Sie ihn auch deaktivieren. Also noch einmal, Sie können mit dem Format-Übertragen-Pinsel eine Formatierung auf ein anderes Shape übertragen. Achtung, es geht nicht, dass Sie selektiv Teile der Formatierung übertragen. Das heißt, es kann nicht nur Schriftart, Schriftgröße nicht aber Schriftmodus und Schriftfarbe übertragen, sondern es werden sämtliche Formatierungen, Hintergrundfarbe, Linienfarbe, Linienstärke, Pfeiltspitzen und so weiter von einem Shape auf das andere Shape oder die anderen Shapes übertragen. Es gibt aber noch eine zweite Möglichkeit, wenn ich nicht komplexe Formatierung habe, sondern beispielsweise nur eine Einstellung, nehmen wir mal hier Bestand, die Anzahl, und formatieren die mit einer anderen Farbe, beispielsweise ich wähle hier Schriftfarbe, nehmen wir doch mal rot, Klick. Das ist näturlich jetzt sehr einfaches Beispiel, aber ich möchte hier zeigen, wie ich die Formatierung auch auf die nächsten Shapes ja nicht übertragen, sondern wiederholen kann. Ich habe einmal eine Aktion durchgeführt und diese Aktion kann ich jetzt hier mit der Funktionstaste F4 oder mit der Tastenkombination Strg+Y wiederholen, wiederholen, wiederholen oder könnte natürlich auch mehrere Shapes du und Steuerungstaste du und du und du mehrere Shapes markieren und mehrere Shapes auf einmal wiederholen, die letzte Aktion hier noch einmal ausführen. Auch das ist eine Möglichkeit, um schnell, bequem eine Formatierung auf mehrere Shapes zu übertragen, wenn Sie nicht von Anfang an alle Shapes markieren wollen, was manchmal etwas umständlich ist bei größeren Zeichnungen oder größeren Dokumenten und können dann mit 'Wiederholen' beziehungsweise mit 'Format übertragen' diese Formatierung übertragen. Die Unterschiede sind 'Wiederholen' kann nur eine der Aktionen, nämlich die eine letzte Aktion wiederholen, 'Format übertragen' kann ich auch eine Formatierung, die länger zurückliegt, wiederholen. Bei 'Format übertragen' habe ich eben komplexe Möglichkeiten und kann alle Formate übertragen, leider nicht selektiv. Die Wiederholen-Taste wiederholt alle Aktionen also beispielsweise auch das Duplizieren eines Shapes, das Löschen eines Shapes, das Verschieben eines Shapes, all die Aktionen würden wiederholt werden. Das sind die Unterschiede merken Sie sich 'Format übertragen', 'Wiederholen', Taste F4, praktische Sachen, die die Arbeit beschleunigen können.

Visio 2013 Grundkurs

Erlernen Sie in diesem Grundlagen-Training für Visio 2013 alle wesentlichen Arbeitstechniken, um anschließend logische oder physische Sachverhalte visualisieren zu können.

5 Std. 9 min (47 Videos)
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Erscheinungsdatum:08.08.2013

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