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Office 365: PowerPoint Grundkurs

Folienlayout anpassen

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Dieses Video befasst sich mit dem automatischen Anpassen des Layouts und es zeigt, welche Lösungen es für das Problem "zu viel Text auf der Folie" gibt.
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Transkript

Auch Ihnen wird das immer wieder passieren: Ihre Stichpunkte sind einfach zu lang um ohne Probleme in den Platzhalter zu passen. Wie Sie hier zu einer guten Lösung kömmen können, zeige ich Ihnen in diesem Film. Damit Sie sehen, wie das Programm in der Standardeinstellung reagiert, füge ich auf der Beispielfolie einen weiteren Stichpunkt ein. Wie Sie jetzt beim Eintippen gesehen haben, wird die Schriftgröße von PowerPoint automatisch verkleinert, weil sonst der Text über die Grenzen des Platzhalters hinausgehen würde. Gleichzeitig macht mich das Programm aber auf dieses automatische Anpassen aufmerksam und ich sehe, dass hier an dieser kleinen Schaltfläche Optionen für das automatische Anpassen. Ich klicke jetzt hier einmal drauf und sehe genau diese Einstellung aktiviert. Weil ich die Schriftgröße auf der Folie jetzt viel zu klein finde, mache ich dieses automatische Anpassen rückgängig, und muss mir eine andere Lösung überlegen. In der Praxis kann das oft darauf hinauslaufen, dass Sie den Folientext entweder kürzen, oder auf zwei Folien verteilen, was in diesem Beispiel auch gut möglich wäre. Doch möchte ich Ihnen in diesem Film noch zeigen, wie Sie vielleicht auch auf andere Weise zum Ziel kommen können. Dies bedeutet in meinem Fall, dass ich die Anordnung des Textes auf der Folie etwas verändere und dazu muss ich notgedrungen den Platzhalter anpassen. Dazu benutze ich die einzelnen Ziehpunkte, die auf dem Markierungsrahmen des Platzhalters sichtbar sind. So versuche ich jetzt beispielsweise durch Erweitern des rechten Randes, den Text besser auf der Folie unterzubringen. Ich könnte den Platzhalter aber auch nach links, nach unten, nach oben, oder in beide Richtungen durch Ziehen mit der gedrückten Maustaste erweitern. Für meine Beispielfolie bin ich mit dem Ergebnis jetzt zufrieden und klicke zur Kontrolle auf einen Bereich außerhalb der Folie, um das Ergebnis etwas genauer anzusehen. Natürlich müssen Sie von Fall zu Fall entscheiden, ob das Anpassen des Platzhalters den harmonischen Gesamteindruck Ihrer Präsentation stört. Denn wenn Sie diesen Trick sehr oft anwenden, kann der ständige Wechsel an den Rändern bei einer Bildschirmpräsentation sehr unprofessionell wirken. Gehen Sie also mit diesen Mitteln am besten etwas sparsam um. Grundsätzlich sollten Sie auch nicht zu viel Text auf den Folien erfassen, denn er ist eigentlich nur dazu gedacht, das Gerüst Ihrer Ausführungen als Verständinshilfe zu erfassen. Denn Ihre Zuhörer sollten auch nicht vom Lesen ausführlicher Stichpunkte daran gehindert werden, Ihren Ausführungen zu folgen.

Office 365: PowerPoint Grundkurs

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5 Std. 27 min (82 Videos)
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Erscheinungsdatum:06.09.2016

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