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Office 365: PowerPoint Grundkurs

Foliengröße einstellen

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Bereits beim Abfassen der Präsentation ist es vorteilhaft, wenn Sie das Format der Folien festlegen: So können Sie Ihre Folienelemente genau platzieren und die Textmenge entsprechend anpassen.
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Transkript

Neben dem Foliendesign ist auch die Foliengröße mit dafür verantwortlich, wieviel Text Sie auf den Folien unterbringen können und wie sich Grafiken anordnen lassen. Daher ist es von großem Vorteil, wenn bereits beim Entwerfen der ersten Folien feststeht, auf welchem Bildschirm Sie die Präsentation vorführen werden. In diesem Video zeige ich Ihnen, wie Sie die Foliengröße einstellen, aber auch, wie Sie vorgehen, wenn Sie diese nachträglich verändern müssen. Die Schaltfläche Foliengröße ist auf der Entwurf-Registerkarte in der Gruppe Anpassen untergebracht. Wenn Sie eine neue Präsentation starten, ist die Standardeinstellung, das Breitbildformat 16:9 und auch die Office-Designs sind auf dieses Format hin optimiert. Daher müssen Sie nur etwas unternehmen, wenn Sie Ihre Präsentation auf einem anderen Bildschirmformat vorführen werden. Wenn Sie die Foliengröße nachträglich ändern, versucht PowerPoint, den Inhalt automatisch zu skalieren, das heißt, es wird an das neue Folienformat angepasst. Beim Wechsel vom Standard- auf das Breitbildformat, haben Sie damit in der Regel keine Schwierigkeiten, denn nur beim Wechsel auf die kleineren 4:3-Folien müssen Sie sich entscheiden. Bei der Einstellung Maximieren, die ich jetzt einmal für die Besipielfolien übernehme, wird der Inhalt nicht herunterskaliert, mit dem Effekt, dass Sie zwar alles in lesbarer Größe sehen, einige Inhalte aber unter Umständen über die Folien hinauslaufen oder gar nicht mehr sichtbar sind., Wie Sie hier an den Folien sehen, ist in der Regel eine umfangreiche Nachbearbeitung nicht zu vermeiden. Wähle ich beim Wechseln der Foliengröße eine andere Einstellung... Ich führe das Ihnen jetzt auch einmal vor. Ich mache jetzt die aktuelle Einstellung wieder rückgängig, wechsle wieder die Foliengröße auf das Format 4:3, entscheide mich aber jetzt für Passend skalieren, so dass ich jetzt auf den Folien sehen kann, dass die Inhalte der Folie zwar an die neue Größe angepasst werden, dabei aber alles etwas kleiner ausfällt. Bei diesem Wechsel müssen Sie also kontrollieren, ob die Verkleinerung an einigen Stellen nicht zu intensiv ausgefallen ist. Neben dem 16:9- und dem 4:3-Format können Sie auch andere Foliengrößen in PowerPoint auswählen, indem Sie unter Foliengröße auf den Eintrag Benutzerdefinierte Foliengröße klicken. Unter Papierformat sehen Sie nun in der Liste alle Formate, die dazu bereitstehen. Unter anderem auch ein 16:10-Format. Möglich ist auch unter Breite und Höhe ein individuelles Format einzugeben, oder den Wechsel der Folienausrichtung auf Hochformat zu stellen. Für meine Beispielpräsentation bin ich mit der aktuellen Einstellung einverstanden, und verlasse daher dieses Dialogfeld über die Schaltfläche Abbrechen. Wie Sie in diesem Video gesehen haben, hat die Foliengröße durchaus einen großen Einfluß auf das Aussehen Ihrer Folien. Daher können Sie sich tatsächlich einige Arbeit ersparen, wenn Sie diese vorab richtig festlegen.

Office 365: PowerPoint Grundkurs

Gestalten Sie überzeugende Präsentationen mit PowerPoint in Office 365. Sie lernen alle wesentlichen Programmfunktionen an anschaulichen Beispielen kennen.

5 Std. 27 min (82 Videos)
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Erscheinungsdatum:06.09.2016

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