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Office 365 für Mac: PowerPoint Grundkurs

Folien kopieren, verschieben und löschen

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Informieren Sie sich in diesem Video darüber, wie Sie Folien in einer Präsentation an eine andere Position verschieben bzw. eine Kopie erstellen und an anderer Stelle einfügen. Und lernen Sie, wie Sie Folien aus anderen Präsentationen übernehmen.
06:53

Transkript

Das Erstellen einer Präsentation ist ein andauernder Prozess. Sie haben eine Idee, sie setzen sie um, und stellen hinterher vielleicht fest, das es so nicht so optimal ist und Sie müssen das Konzept neu planen und vielleicht vorhandene Folien anders anordnen oder Sie benötigen Kopien von bereits erstellten Folien. Mit Powerpoint ist das alles gar kein Problem. Im Folgenden zeige ich Ihnen die Möglichkeiten, die Ihnen Powerpoint beim Kopieren oder Verschieben von Folien zur Verfügung stellt. Damit Sie Folien kopieren oder verschieben können, müssen Sie sie zunächst auswählen. Wenn es sich nur um eine Folie handelt, klicken Sie einfach auf die entsprechende Folie. Stehen die Folien untereinander, dann klicken Sie auf die erste Folie halten die Umschalttaste gedrückt und klicken auf die letzte Folie. Dann werden alle Folien, nämlich hier die Folien 1 bis 5 markiert. Um die Auswahl aufzuheben, klicken Sie auf eine beliebige andere Folie. Wenn die Folien nicht direkt untereinander stehen, klicken Sie auf die erste Folie, halten die Command Taste gedrückt, und dann klicken Sie auf alle weiteren Folien, die Sie bearbeiten möchten. Dann werden nur die Folien markiert, auf die Sie geklickt haben. Angenommen, ich möchte hier von Folie 4 den Gruppenreisen, eine Kopie erstellen und die Folie soll genau darunter eingefügt werden. Dann kann ich auf die Folie mit der rechten Maustaste klicken, und den Befehl Folie duplizieren wählen. Oder ich klicke auf der Registerkarte Start auf den Pfeil der Schaltfläche Neue Folie und wähle hier unten den Befehl Folie duplizieren. Dann wird eine Kopie der Folie darunter eingefügt. Ich benötige die Kopie hier nicht, deswegen, markiert ist sie bereits, drücke ich die Entf Taste und lösche sie wieder. Sie haben auch die Möglichkeit, eine Kopie der Folie durch Ziehen mit der Maus zu erstellen, und die Kopie gleich an einer neuen Position abzulegen. Mann nennt dies Ziehen und Ablegen mit der Maus. Ich möchte nochmal eine Kopie der Folie 4, der Gruppenreisen erstellen, und diese Kopie an einer anderen Position sofort ablegen. Dazu markiere ich die Folie, dann halte ich die linke Maustaste gedrückt und zusätzlich drücke ich die ALT Taste. Und dann ziehe ich. Und Sie sehen, der Mauszeiger wird mit einem Pluszeichen versehen, daran können Sie erkennen, dass Sie kopieren. Dann ziehe ich an die neue Position, die anderen Folien machen Platz, und dann lasse ich zuerst die Maustaste und dann die ALT Taste los. Dann sehen Sie hier, in Folie 6 die Gruppenreise und in Folie 4 auch die Gruppenreise. Das heißt, ich habe hier mit Ziehen und Ablegen eine Kopie an eine neue Position gesetzt. Ich lösche auch hier wieder die Kopie, markiere sie und drücke die ENTF Taste. Mit Ziehen und Ablegen können Sie auch eine Folie einfach nur verschieben, ohne eine Kopie zu erstellen. Dazu markieren Sie die Folie in dem Fall markiere ich hier die Folie 6. Hier ist Unser Team in Deutschland, und möchte diese Folie vor Unser Team vor Ort setzen. Ich markiere, wie gesagt, die Folie 6 dann drücke ich die linke Maustaste und ziehe hier nach oben. Sie sehen, in diesem Fall erhält der Mauszeiger kein Pluszeichen, weil Sie das Ganze nicht kopieren sondern verschieben. Auch hier machen die Folien wieder Platz und wenn die Position stimmt, lasse ich die Maustaste wieder los, und die entsprechende Folie wird verschoben. Sie haben natürlich auch die Möglichkeit, Folien aus anderen Präsentationen in die aktuelle Präsentation zu verschieben oder zu kopieren. Wenn Sie aber wie hier, nicht beide Präsentationen gleichzeitig am Bildschirm angezeigt haben, arbeiten Sie nicht mit der Maus sondern mit dem Menüband. Und zwar auf der Registerkarte Start mit diesen drei Befehlen hier. Hier ist die Schaltfläche zum Kopieren, die Schaltfläche zum Ausschneiden und die Schaltfläche zum Einfügen. Mit Kopieren wird die aktuelle Folie, beziehungsweise die aktuell markierten Folien in die Zwischenablage des Betriebssystems abgelegt, und dann können Sie mit der Schaltfläche Einfügen die Kopie beliebig oft an anderer Stelle einfügen. Hier bieten sich auch Tastenkombinationen an: Beim Kopieren lautet die Tastenkombination Command plus C, und beim Einfügen Command plus V. Ähnlich funktioniert es beim Verschieben. Hier nehmen Sie die Schaltfläche Ausschneiden. Da wird die aktuelle Folie in der aktuellen Präsentation entfernt, und in die Zwischenablage abgelegt und mit Einfügen können Sie sie beliebig oft an anderen Stellen integrieren. Die Tastenkombination zum Verschieben beziehungsweise Ausschneiden lautet Command plus X. Ich habe hier bereits eine andere Präsentation geöffnet. Zu der wechsle ich in der Menüleiste über das Menü Fenster. Ich klicke hier auf Entwurf. Diese Präsentation enthält den Entwurf einer Folie für Individualreisen. Und diese Folie möchte ich gerne in die andere geöffnete Präsentation kopieren. Sie sehen, das Layout ist ganz anders als in der vorhergehenden Präsentation, aber das macht gar nichts. Ich markiere die Folien, klicke hier auf kopieren, dann wechsle ich zurück zu meiner ursprünglichen Präsentation, wähle hier die Folie, unter der die Kopie eingefügt werden soll, und dann klicke ich auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Einfügen. Und schon wird die Folie Individualreisen hier eingefügt, und sie passt sich dem aktuellen Layout perfekt an. Dann möchte ich Ihnen noch eine dritte Variante vorstellen, wie Sie einfach Folien kopieren und verschieben können. Dazu klicke ich auf der Registerkarte Ansicht auf die Ansicht Foliensortierung und hier erhalten Sie eine Übersicht #über alle enthaltenen Folien. Ich möchte jetzt das Reiseangebot Rundreisen, Gruppenreisen, Individualreisen an das Ende der Präsentation setzen. Dazu klicke ich auf die Folie Rundreisen, halte die Umschalttaste gedrückt, und klicke dann auf Individualreisen, um alle drei Folien auszuwählen. Und dann ziehe ich diese Folien mit gedrückter Maustaste an das Ende der Präsentation und dann werden die Folien komplett umgestellt. Und jetzt passt es vom Konzept. Zuerst wird das Unternehmen vorgestellt, dann das Team in Deutschland, Dann das Team vor Ort in Australien und dann erfolgt die Vorstellung des Angebots. Fassen wir zusammen. Sie können die Reihenfolge der Folien jederzeit ändern, indem Sie Folien in der Normal- oder in der Folienansicht verschieben, oder Folien kopieren und die Kopien an anderer Stelle einfügen. Das machen Sie entweder im Menüband, mit Hilfe von Tastenkombinationen oder mit der Maus.

Office 365 für Mac: PowerPoint Grundkurs

Erstellen Sie überzeugende Präsentationen mit PowerPoint für Mac in Office 365. Sie lernen Schritt für Schritt die Funktionsvielfalt des Programms kennen und sehen deren Einsatzmöglichkeiten an praktischen Beispielen.

6 Std. 4 min (69 Videos)
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Erscheinungsdatum:06.09.2016

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