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Office 365: Access Grundkurs

Filter für Zahlen

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Auch nach Zahlen können Sie mithilfe einer Abfrage suchen. Zahlenfelder lassen sich mit Größer/Kleiner-Vergleichen filtern, auch "<>" für "ungleich" ist zulässig.

Transkript

Sie können natürlich nicht nur nach Texten suchen wir hier, sondern auch nach Zahlen. Beispielsweise möchte ich von den Speisen wissen, wo mehr als fünf Portionen bestellt wurden. Also erstelle ich eine neue Abfrage, die basiert auf der Tabelle Portionen, denn dort liegen die Bestellungen drin und schließe und möchte der Einfachheit halber erstmal alle Felder sehen. Da gibt es verschiedene Varianten, Sie können zum Beispiel einen Doppelklick hier oben machen auf die Titelzeile, dann sind alle Felder markiert und können diese jetzt gedrückt nach unten ziehen. Wenn Sie jetzt loslassen, sind alle Felder namentlich genannt. Das möchte ich nicht, denn ich möchte an der Stelle viel bequemer, ich kann jetzt mit gedrückter Maus hier einfach über alle Felder ziehen und alle wieder löschen. Ich möchte an dieser Stelle viel bequemer dieses Sternchen aufnehmen. Können Sie auch per Doppelklick machen. Das Sternchen heißt, alle Felder egal wie sie gerade heißen. Wenn ich das also so ansehe, dann sehen Sie praktisch die Originaltabelle und möchte jetzt bei der Menge filtern. Das heißt, zusätzlich mit Doppelklick portiMenge aufnehmen und gebe jetzt als Kriterium, weil es ja ein Zahlenfeld ist, größer fünf an. Und wenn ich das in der Ansicht betrachte, dann ist es entsprechend gefiltert. So weit gut, es sind hier alle Daten größer fünf, aber wenn Sie jetzt genau gucken, dann gibt es hier ein Problem, weil dort die ausführliche Bezeichnung des Feldes erscheint. Das ist noch nicht wirklich schlimm, aber hier das Feld ein zweites Mal erscheint und da diese Notbremse diesen fiktiven Namen Feld0 oder wenn es sein muss Feld1 erhält. Das können Sie ganz einfach wieder entfernen, indem Sie an dieser Stelle sagen: ich will filtern, aber nicht ein zweites mal das Feld sehen. Das ist der typische Einsatz für ein Nicht-Anzeigenfeld, hier mit Sternchen stehen ja schon alle drin. Also will ich an der Stelle zwar mit dem Feld was machen, zum Beispiel auch sortieren oder eben filtern, aber ich will es nicht noch ein zweites Mal sehen. Und damit ist Anzeige wieder in Ordnung, also alle Portionen, die größer als fünf sind, sind hier angezeigt, aber nicht ein zweites Mal das Feld überflüssigerweise zu sehen. Das können Sie natürlich auch im Gegenteil machen, also alles was kleiner-gleich fünf ist, ist es übrigens das Gegenteil, dass Sie die Fünf selber nicht übersehen. Selbst wenn hier nur ein einziger Datensatz dabei ist, würde sonst auffallen, dass die Anzahl der beiden Anzeigen nicht die gesamte Anzahl ergibt. Und Sie können auch alle finden, die genau nicht fünf sind. Das Nicht schreibt sich für Zahlen so kleiner-größer fünf, liest sich wie ungleich und damit sehen Sie alle anderen außer der Fünf, es waren mal 33 also 31 davon bleiben übrig. Ich nehme mal wieder die Ursprungsvariante, also größer fünf und speichere das entsprechend also qryPortionen, vielleicht nennen wir das direkt hier oder das ist sprachlich ungeschickt, aber besser im Sortieren, Portion Mehr Als Fünf. Hier hinten wäre auch eine Ziffer erlaubt Das ist lesefreundlicher vielleicht, aber so ist es einheitlicher. Also beim Filtern vor allem mit Zahlen können Sie an dieser Stelle größer, kleiner, ungleich nehme ich kleiner-größer oder wenn es sein soll auch gleich schreiben, gleich fünf schreibt sich genauso wie fünf, das gleiche Zeichen ist ein Gedanken immer dabei.

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6 Std. 18 min (75 Videos)
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Erscheinungsdatum:08.09.2016
Laufzeit:6 Std. 18 min (75 Videos)

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