SAP Business One Grundkurs

Fenster(funktionen) für Belege

Testen Sie unsere 1961 Kurse

10 Tage kostenlos!

Jetzt testen Alle Abonnements anzeigen
Eine Übersicht der unterschiedlichen SAP-Business-One-Beleg-Funktionen und ihrer Fenster sehen Sie in diesem Video. Sie lernen die Erklärung/Unterscheidung zwischen "Hinzufügen"- und "Suchen"-Modus kennen.

Transkript

Die Bedienung von SAP Business One ist sehr leicht zu erlernen. Das liegt vor allem daran, dass viel Wert auf eine konsistente Oberfläche gelegt wurde. Im folgenden Video möchte ich Ihnen das gern zeigen, da für Sie als SAP Business One Anwender viele Dinge vielleicht noch verwirrend erscheinen. Das fängt an bei den beiden Fenstermodi, dem Suchen- und dem Hinzufügen-Modus. Stammdaten öffnen sich immer im Suchen-Modus, während Belegdaten sich immer im Hinzufügen-Modus öffnen. Dies macht Sinn, da sie öfter Stammdaten suchen werden und Belegdaten öfter eingeben werden. Des Weiteren sind alle Belegfenster gleich aufgebaut. Sehen Sie sich den Kundenauftrag an und im Einkauf halte ich dagegen eine Eingangsgutschrift. Beide Fenster weisen eine identische Struktur auf. Die Struktur besteht aus einem Belegkopf - hier oben -, in den Sie allgemeine Belegdaten eingeben; dann einem Detailbereich - hier-, mit den 4 Reitern "Inhalt", indem Sie die verschiedenen Artikel z.B. angeben, einem Reiter "Logistik" für die Adressen, einem Reiter "Buchhaltung" für die Buchhaltungsdaten und einem Reiter "Anhänge" für die verknüpften Dateien mit dem Beleg. Zu guter Letzt gibt es noch einen Fußbereich mit Abschlussbemerkung oder dem Zahlenwerk, und im unteren Bereich dann den Hinzufügen-Button, respektive im Suchen-Modus den Suchen-Button, sowie einen Abbrechen-Button, um zu schließen. Dieser gleichartige Aufbau aller Ein- und Verkaufsbelege ist gewollt und reduziert somit den Schulungsaufwand erheblich. Ein kleines weiteres nettes Feature, das ich Ihnen jetzt noch vorstellen möchte, ist SAP Suggest. SAP Suggest kann Ihnen bei der Erstellung Ihrer Belege ganz gut weiterhelfen. Zunächst muss es aktiviert sein, unter "Administration - Systeminitialisierung - Allgemeine Einstellungen" im Reiter "Anzeige" setzen Sie den Haken "SAP Business One Suggest aktivieren". Danach können Sie es benutzen, z.B. in den Belegen. Geben Sie bei "Kunde" einen Teil einer Kundennummer oder Teil eines Namens ein, z.B. "Ger", und SAP Suggest sagt, welcher Kunde könnte gemeint sein, der Ihrem Suchstring hier oben entspricht. Und das kann man auch in der Kundennummer machen, z.B. "C", SAP Suggest sagt alle Kunden mit "C", 2. Das Gleiche geht auch für Artikel, auch hier überprüft SAP Suggest Ihre Eingabe und präsentiert Ihnen eine Liste der vorhandenen Stammdaten. Sie haben in diesem Video von den beiden Modi aller SAP Business One Fenster erfahren: Der Hinzufügen-Modus und der Suchen-Modus. Sie können zwischen beiden Modi schnell mithilfe der Symbolleiste wechseln, oder Sie benutzen die Tastenkombination Strg+F für Suchen-Modus, "F" wie "find" oder Strg+A für den Hinzufügen-Modus, "A" wie "add". Alle Belegfenster in SAP One sind gleich aufgebaut. Dies wird Ihren Schulungsaufwand deutlich reduzieren. Zum Schluss haben Sie noch SAP Suggest kennengelernt, damit können Sie noch schneller auf ihre Stammdaten in den Belegen zugreifen.

SAP Business One Grundkurs

Sehen Sie, wie der grundlegende Umgang mit SAP Business One funktioniert, wie Sie gezielt durch die Software navigieren, wie Sie mobil arbeiten und wie Sie Stammdaten anlegen.

5 Std. 6 min (65 Videos)
Derzeit sind keine Feedbacks vorhanden...
 

Dieser Online-Kurs ist als Download und als Streaming-Video verfügbar. Die gute Nachricht: Sie müssen sich nicht entscheiden - sobald Sie das Training erwerben, erhalten Sie Zugang zu beiden Optionen!

Der Download ermöglicht Ihnen die Offline-Nutzung des Trainings und bietet die Vorteile einer benutzerfreundlichen Abspielumgebung. Wenn Sie an verschiedenen Computern arbeiten, oder nicht den ganzen Kurs auf einmal herunterladen möchten, loggen Sie sich auf dieser Seite ein, um alle Videos des Trainings als Streaming-Video anzusehen.

Wir hoffen, dass Sie viel Freude und Erfolg mit diesem Video-Training haben werden. Falls Sie irgendwelche Fragen haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren!