Word 2016: Tipps, Tricks, Techniken

Feldfunktionen statt Inhalte

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Wie kann man Feldfunktionen sehen, ihre Inhalte anzeigen lassen und in Werte umwandeln?
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Transkript

Ein Wort zu Feldfunktionen. Vielleicht, wahrscheinlich kennen Sie Feldfunktionen. Eine der bekanntesten, beliebtesten ist sicherlich Einfügen das Datum und Uhrzeit. Oder vielleicht auch die Seitenzahl in der Kopf- und Fußzeile einzufügen. Das wären Beispiele für Feldfunktionen. Es gibt Dutzende von Feldfunktionen, darüber kann man lange reden. Ich füge mal hier an dieser Stelle über Einfügen aus dem Symbol Datum und Uhrzeit das aktuelle Tagesdatum ein und achte darauf, dass es automatisch aktualisiert wird, das heißt, ich füge nicht dem Text ein, sondern ich füge das Ganze als Feldfunktion ein. Dass es eine Feldfunktion ist, können Sie leicht feststellen, indem Sie mit der Maus auf diese Feldfunktion drauf klicken. Es wäre nun praktisch, wenn ich immer alle Feldfunktionen sehen würde, nun, das kann man einstellen über Datei Optionen über Erweitert etwas weiter unten, Zeige mir als Dokumentinhalt immer die Feldfunktionen, nicht nur wenn sie hier ausgewählt sind, sondern eben immer. OK. OK. Und dann, egal wo der Cursor sich befindet, zeigt er mir grau unterlegt die Feldfunktionen. Eigentlich eine praktische Sache. Häufig möchte ich wissen, welche Feldfunktion verbirgt sich dahinter. Nun Sie können die eine Feldfunktion über das Kontextmenü umschalten, indem Sie diese Feldfunktion bearbeiten beziehungsweise ein-/ausschalten. Time, formatiert als Datum, rechte Maustaste wieder ein/aus oder Sie können mit der Tastenkombination Alt+F9 umschalten von allen Feldfunktionen auf den Feldfunktionsnamen oder auf den Wert, den er zurückgibt. Diese Taste habe ich mir gemerkt, weil das brauche ich häufig, Alt+F9 schaltet zwischen diesen beiden Varianten um. Mit F9 gibt es noch einige weitere Tastenkombinationen, die Option Felder aktualisieren, da liegt auf der Tastenkombination F9, das heißt, Sie könnten das gesamte Dokument Strg+A markieren und nun mit F9 aktualisieren. Zugegeben, das Datum hat sich in den letzten zwei Minuten nicht geändert, da werden Sie natürlich hier nichts sehen. Also F9 aktualisiert und noch eine letzte Tastenkombination. Manchmal ist es nötig den Wert dieser Feldfunktion umzuwandeln in das, was ich hier sehe. Also mache aus einer Feldfunktion reinen Test. Nun, dazu klicke ich auf diese Feldfunktion und mit der Tastenkombination Shift+Strg+F9, Shift+Strg+F9 mache ich – was hat er jetzt gemacht? – wegklicken, drauf klicken, sehen Sie es, jetzt ist es reiner Text geworden, jetzt wird es nicht mehr aktualisiert. Damit ist die Feldfunktion natürlich kaputt, klar. Es ist eine Einwegfunktion, die wir hier haben, aber wie gesagt, manchmal ist es nötig, aus Feldfunktionen den dahinter liegenden Wert hervorzuholen und ihn so als Test in das Dokument zu schreiben

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Erscheinungsdatum:29.07.2016

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