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Office 365: Word Grundkurs

Feldfunktionen erstellen, löschen, anzeigen und aktualisieren

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Was sind eigentlich Feldfunktionen und wozu sind diese nützlich? Lernen Sie in diesem Video, was diese kleinen "Helferlein" im Dokument bewirken und wie Sie diese aufspüren können.
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Transkript

Ist Ihnen so was schon mal aufgefallen? Wenn ich in die Kopfzeile wechsle, Doppelklick, hier reinklicke, ist alles okay, wenn ich hier drüben auf die Seitennummer klicke, aha, dann wird die Seitennummer grau, hier bei dem Schrägstrich wird er nicht grau. Was ist denn da los? Hier steht nicht die Zahl 5 / 20, sondern hier steht eine sogenannte Feldfunktion, ein Feld, das nicht die Seitenzahl auf jeder Seite wiederholt, also nicht 25, 25, 25 auf jeder Seite, sondern der sich aktualisiert, der auf jeder Seite natürlich die richtige Seitenzahl anzeigt. Prima! Und warum macht er das? Nun, erste Frage, wie haben wir das überhaupt reinbekommen? Sie finden einige Felder in der Registerkarte Entwurf, Seitenzahl Seitenzahlen, wenn Sie Sie finden weitere Felder in Dokumentinformationen leider nicht die Gesamtseitenzahl, aber den Autor, den Dateinamen, den Dateipfad, was einige Leute in die Fußzeile reinschreiben, oder Feld. Statt hier über können Sie auch über Einfügen, leider nicht Einfügen Feld, sondern Einfügen Schnellbaustein Gibt sehr viele Felder hier, und mit der Auswahl des richtigen Feldes, OK, fügt er dann das Feld, oder die Feldfunktion ein. Erkennbar ist es an dieser grauen, unterlegten Farbe. Wenn Sie nun den Inhalt sehen wollen, können Sie hier mit der rechten Maustaste das Feld ein oder ausschalten, und dann zeigt er mir an, hier dahinter steckt die Feldfunktion mit dem Namen PAGE, \ MERGEFORMAT, das heißt ich hole mir diese rote Schriftfarbe, die große Schriftgröße und so weiter. Ich verwende nicht meine eigene interne Formatierung, sondern eben ich mische das Format. Wie schalte ich es wieder zurück? Rechte Maustaste, Feldfunktion wieder aus. Hier hatten wir die Feldfunktion NUMPAGES, schauen wir mal an, Feldfunktion ein, tatsächlich NUMPAGES steckt dahinter und rechte Maustaste, Feldfunktion aus. Was passiert nun in meinem Dokument, wenn ich hier in dem Dokument mehrere Seiten eintrage? Wenn ich her Enter - Enter - Enter mache, also Strg+Enter, dann sind neue Seiten drin - 25 Seiten, okay, er aktualisiert die Gesamten, es gibt einige wenige Fälle, wo er es nicht tut, wenn er es mal nicht tun sollte, nicht die richtige Feldfunktion zeigen, dann können sie selbst per Hand, manuell, das Feld aktualisieren. Hier in dem Fall passiert natürlich nichts, rechte Maustaste, das Feld aktualisieren. Und Feld bearbeiten heißt natürlich, ich springe wieder zurück, in die Feldfunktion, könnte hier einige weitere Optionen darstellen, ich möchte gerne die Seitennummer römisch haben, oder mit einem Strich haben, oder so was, OK - könnte ich es dann ändern. Das sind die sogenannten Felder oder Feldfunktionen. Die Tatsache, dass er es Grau unterlegt, finden Sie auch eingestellt unter Datei Optionen, in der Kategorie Erweitert, etwas weiter unten, an dieser Stelle in der Kategorie Dokumentinhalt anzeigen, Feldschattierung: Wenn ausgewählt, also nicht immer sehe ich das Grau, sondern nur wenn ich eben mit dem Cursor davor gehe oder drauf gehe, Sie könnten es ausschalten Nie, oder Sie könnten es einschalten Immer, zeigt sie immer an. Dann wären immer alle Felder grau, egal wo der Cursor ist, wenn Sie das wollen, können Sie es natürlich einschalten. Datei Optionen Dokumentinhalt anzeigen, dort finden Sie die Feldschattierung:Immer oder die Standardeinstellung ist, Wenn ausgewählt, Dort können Sie auch alle Feldfunktionen anzeigen lassen, das ist manchmal auch interessant, um sofort zu erkennen, wo sind denn die Feldfunktionen, was machen die denn gerade, wenn Sie den Schalter betätigen, OK, sehen Sie eben alle Felder auf dieser Seite. Und zum Schluss ein Tipp, diese Option, dafür gibt es auch eine Tastenkombination. Mit Alt+F9, mit alternate+F9, wechseln Sie zwischen der Feldfunktion ein und Feldfunktion aus. Alt+F9 schaltet eben diese Feldfunktion ein und aus. Also, wichtige Sache, wenn Sie mal auf diese grauen Zeichen stoßen, das sind Felder da hinten, und die kann ich über das Kontextmenü bearbeiten, aktualisieren, oder mir anzeigen lassen, was sich dahinter verbirgt.

Office 365: Word Grundkurs

Meistern Sie die Windows-Version von Microsoft Word in Office 365 von Grund auf und lernen Sie alles, was für die Arbeit mit dem Textverarbeitungsprogramm wichtig ist.

7 Std. 22 min (104 Videos)
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Erscheinungsdatum:08.09.2016

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