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Word für Studierende und Wissenschaftler

Exkurs: Diagramme einfügen

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Sehen Sie in diesem Video eine kurze Einführung in das Thema Diagramme: Sie lernen, wie Sie ein Diagramm einfügen und wie Sie es überarbeiten und formatieren können.
04:43

Transkript

Neben Tabellen stellen Diagramme eine andere Form dar, Zahlen visuell aufzubereiten. Da Sie die Diagrammfunktion von Office vielleicht auch das ein oder andere Mal brauchen, stelle ich sie in diesem Film in einem kleinen Überblick vor. Zum Einfügen des Diagramms wechseln Sie zunächst auf die "Einfügen"-Registerkarte von Word. Dort finden Sie in der Gruppe "Illustrationen" die Schaltfläche "Diagramm". Jetzt finden Sie im linken Bereich des Dialogfelds "Diagramm einfügen" eine ganze Reihe von Diagrammtypen, die Sie der Reihe nach anklicken können. Auf dem Vorschaufeld erscheint dann jeweils die Standardform des gewählten Diagrammtyps. Zusätzlich können Sie noch Darstellungsvarianten auswählen, indem Sie hier oben die einzelnen Varianten anklicken. Für mein Beispiel wähle ich nun das Standard-Säulendiagramm, aber in einer 3D-Darstellung. Zum Einfügen des Diagramms klicke ich nun auf "OK". Mit diesem "OK" ist nun das Beispieldiagramm auf der Seite eingefügt. Gleichzeitig erscheint eine Excel-Liste, in die ich nun die aktuellen Werte eingeben muss. Einfügen in die Excel-Tabelle muss ich auch noch die Beschriftungen für die Datenreihen und die Kategorien. Ich habe für das Beispiel bereits eine Tabelle in Word vorbereitet. Diese werde ich jetzt kopieren und einfach in die Excel-Liste einfügen. Dazu ziehe ich sie ein wenig größer, klicke hier in die erste Zelle und füge die Tabelle ein. In einem nächsten Schritt lösche ich jetzt hier noch die Werte aus der Beispiel-Tabelle und Sie sehen hier, an diesem kleinen blauen Haken, dass hier mein Diagrammbereich noch nicht angepasst ist. Ich berühre daher dieses Symbol mit der Maustaste und ziehe nun den Diagrammbereich direkt um meine Wertetabelle. Das ich den richtigen Bereich gewählt habe, erkenne ich an meinem Markierungsrahmen. Nun lasse ich die Maustaste los, schließe die Wertetabelle und anschließend ist das Diagramm fertig in mein Word-Dokument eingefügt. Diese Hinweise sollen für eine erste Einführung in das Thema "Diagramme" genügen. Um ein Diagramm in Word weiter zu bearbeiten, stehen Ihnen nach dem Einfügen die "Diagrammtools" mit den Registerkarten "Entwurf", auf der Sie alle Formatierungsoptionen, vor allem auch die Diagrammformatvorlagen finden und die Registerkarte "Format", auf der die Schaltflächen zur Positionierung des Diagramms untergebracht sind, zur Verfügung. Wichtige Einstellungen finden Sie darüber hinaus auf der "Entwurf"-Registerkarte der "Diagrammtools" in der Gruppe "Diagrammlayouts". Hier können Sie über die Schaltfläche "Diagrammelement hinzufügen" entscheiden, welche Diagrammelemente überhaupt in Ihre Darstellung übernommen werden sollen. Für die Formatierung von Diagrammen werden Ihnen Ihre Kenntnisse zur Bildformatierung in Word sehr hilfreich sein. Sie lassen sich hier eins zu eins übertragen. Auch das Ausfüllen von Textfeldern geht auf die gleiche Weise. Sie klicken in das Feld und beginnen zu schreiben. Hinweisen möchte ich Sie zum Schluss noch auf die Formvorschriften von wissenschaftlichen Arbeiten. Diagramme werden hier als Bilder angesehen, sie benötigen daher ausnahmslos alle eine Bildunterschrift.

Word für Studierende und Wissenschaftler

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5 Std. 4 min (62 Videos)
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