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Excel 2013: Power Query

Exchange- und Outlook-Daten einbinden

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Sie möchten gerne vom aktuellen Projekt die Outlook-Aufgaben in der Excel-Projektdatei sehen. Oder Sie benötigen eine Statistik über Ihre Mails und Outlook-Ordner. Ja, auch das ist mit Power Query möglich.
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Transkript

Sie möchten gerne vom aktuellen Projekt die Outlook-Aufgaben in der Excel-Projektdatei sehen Oder Sie möchten eine Statistik über Ihre Mails und Outlook-Ordner. Ja, auch das ist mit Power Query möglich. Bin hier in meinem Outlook und habe diverse Aufgaben hier eingepflegt, teilweise habe ich sie sogar kategorisiert, dass ich die besser unterscheiden kann. Nun möchte ich gerne vom Projekt PQ, möchte ich gerne diese Aufgaben in mein Excel integrieren, dass ich da auch die Übersicht habe. Ich leg mein Outlook mal weg, wechsle in Excel auf Power Query, sage aus anderen Datenquellen und wähle nun hier "Aus Microsoft Exchange", wenn ich dass das erste Mal brauche, muss ich ihm das natürlich angeben, wie meine E-Mail Adresse ist und mein Passwort sage dann "Speichern". Nun muss ich noch bestätigen, dass ich damit einverstanden bin. Das kann auch sein, dass das bei Ihnen nicht kommt, wenn sie in einem Exchange intern sind. ich habe einen Office 365 Konto. und darum hat er jetzt das nachgefragt. Nun scheinen rechts alle die Elemente aus meinem Outlook und ich möchte gerne auf meine Aufgaben zugreifen, darum gehe ich jetzt hier auf "Tasks" und mache ein Rechtsklick und sag "Bearbeiten". Ich sehe hier den Betreff. Sie sehen das Datum, auf welches Datum ich die terminiert habe. Ich habe jetzt hier wieder weitere Möglichkeiten, noch weitere Informationen dazuzunehmen oder halt Spalten, wo ich sage okay, die interessieren mich nicht hier zu entfernen. Ich sehe auch schon den Status, welche ich noch nicht angefangen habe, teilweise schon in Bearbeitung, wie viel Prozent das interessiert mich natürlich auch, wem gehört die Aufgabe oder habe ich die delegiert? Was nehmen wir noch dazu? Die Kategorie möchte noch haben, weil hier bei der Kategorie möchte ich nämlich nicht alle haben, sondern nur die vom Projekt PQ. Das heißt ich setze hier gleich mal einen Filter auf Projekt PQ. Dann habe ich hier noch weitere Spalten, die ich alle nicht brauche, die lösche ich raus. So, wenn ich das alles eingestellt habe mit den entsprechenden Spalten, die ich benötige, kann ich sagen "Schließen & laden" und die Daten werden entsprechend hier natürlich nach gewirkt und wenn ich nochmal zurückgehe in mein Outlook und hier zum Beispiel sage okay Schulung vorbereiten Power Query, das tue ich noch schnell bearbeiten und zwar Details, ich habe hier nämlich schon angefangen, hier habe ich schon bereits 30%, habe ich vorbereitet. Sage jetzt hier "Speichern", gehe jetzt wieder zurück in mein Excel und aktualisiere nun meine Abfrage hier, dann werden die Daten neu reingeladen und ich habe hier in meiner Excel-Datei natürlich immer den aktuellsten Stand meiner Änderungen oder wenn neue Aufgaben dazukommen in der Kategorie Projekt PQ, werden die natürlich hier automatisch auch aufgelistet. Ich finde das ganz toll, denn so kann ich in Zukunft in meine Excel-Projekte auch gleich immer eine Liste mit den aktuellen Projektaufgaben einbinden.

Excel 2013: Power Query

Sehen Sie, wie Sie mit dem Excel-Add-In Power Query Daten aus unterschiedlichsten Quellen einlesen und gleich beim Import perfekt für die Nutzung in Excel vorbereiten.

3 Std. 55 min (56 Videos)
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Erscheinungsdatum:16.01.2015

Dieses Video-Training verwendet Power Query mit Excel 2013. Das Add-In ist auch für Excel 2010 verfügbar. Die im Training gezeigten Vorgehensweisen funktionieren in Excel 2010 analog.

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