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Word 2013 Grundkurs

Excel-Tabelle kopieren und einfügen

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Kann man eine Excel-Tabelle nach Word kopieren? Klar: Wie das geht, erfahren Sie in diesem Tutorial.
03:25

Transkript

Haben Sie sich schon einmal gefragt, wie man eine Excel-Tabelle nach Word bekommt? Oder eine Word-Tabelle nach Excel? Vielleicht hat ein Kollege oder Sie selbst schon mal eine Tabelle in Excel angefangen und der andere sagt, nimm doch lieber das andere Programm, dort wäre es leichter. In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Excel-Tabelle von Microsoft Excel in Word importieren oder rüber kopieren können. Dazu habe ich am Bildschirm bereits Excel aufgemacht, mein Word aufgemacht, habe beides etwas verkleinert zu Lasten der Registerkarten, die Sie jetzt sehr schlecht sehen und habe hier bereits eine formatierte Excel-Tabelle geöffnet. Es geht hier um Lebensmittel mit ein paar Nährwert-Informationen. Nicht sehr groß, nicht sehr viel. Achtung: Wenn Sie diese Excel-Tabelle nach Word rüber kopieren, bitte markieren Sie nicht die gesamte Tabelle, ein Klick links oben würde dazu führen, dass Sie alle eine Million Zeilen und alle 16‘000 Spalten markiert haben. Word kann nicht so viele Zeilen und Spalten aufnehmen das würde zu einem Fehler führen. Das heißt, markieren Sie bitte nur die Tabelle oder einen Teil der Tabelle, den Sie von Excel nach Word kopieren wollen. In diesem Fall markiere ich die Tabelle von links oben nach rechts unten, kopieren Sie den Teil so, wie Sie kopieren rechte Maustaste, Steuerung wechseln Sie nun in das andere Programm. Es muss nicht am Bildschirm nebendran offen sein, ich habe es nur für mich zum Zeigen aufgemacht. Wechseln Sie in das richtige Dokument an die richtige Stelle und fügen Sie es ein, entweder rechte Maustaste, Steuerung + V oder über Start Einfügen und schon fügen Sie es ein. Wie Sie sehen, er verwandelt nun die Excel-Tabelle in eine Word-Tabelle. Das kann man deutlich verifizieren, indem ich hier rein klicke und sehe, dass ich die Texte ändern kann. Einige der Formate sind nicht 100% so, wie sie vorher in Excel waren. Sie sehen hier bei der Ausrichtung, sie sind nicht am unteren Rand und der Zeilenumbruch, den ich in Excel eingeschaltet habe, hat er leider nicht mitgenommen und vor allem, Sie sehen, ich habe Hochformat verwendet, die Tabelle ist etwas breiter, das heißt, auf diese hochformatige Seite passt die Tabelle nicht rein. Entweder ich mache die erste Spalte schmaler und schiebe alles zusammen, was mühsam wäre, oder beginne gleich mit einem querformatigen Blatt. Ich lösche das Ergebnis Zurück , gefällt mir nicht. Ich mache es nochmal. Es ist noch im Zwischenspeicher, hier in Excel läuft noch die Markierungslinie außen rum. Ich ändere in Seitenlayout die Ausrichtung von Hoch- auf Querformat, füge es nochmal ein rechte Maustaste Einfügen und jetzt kann ich etwas bequemer nach rechts fahren, jetzt finde ich alle Spalten. Sie sehen, die meisten Formatierungen hat er mitgenommen alle Zahlen, alle Textinformationen hat er mitgenommen. Ein bisschen Nacharbeit muss sein, aber jetzt bin ich in der Word-Seite, jetzt kann ich mit den Word-Hilfsmitteln Entwurf, Layout arbeiten und dort finde ich die Tools, mit denen ich die Tabelle weiterbearbeiten kann. Das heißt also, ein Kopieren von einer Excel-Tabelle nach Word, ein Kopieren von einer Word-Tabelle nach Excel stellt erstmal kein Problem dar, der Teufel steckt im Detail, Kleinigkeiten müssen nachbearbeitet werden.

Word 2013 Grundkurs

Lernen Sie die Arbeit mit Word 2013 von Grund auf anhand vieler nachvollziehbarer Beispiele kennen und nutzen Sie die Möglichkeiten des Programms für eine erfolgreiche Textarbeit.

7 Std. 57 min (103 Videos)
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