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SharePoint 2013 Grundkurs

Excel-Dateien in SharePoint-Listen importieren

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Mit SharePoint können Sie problemlos Excel-Tabellen importieren, online in Ihrem Intranet veröffentlichen und damit den entsprechenden Kollegen zugänglich machen. Natürlich ist auch die Weiterverarbeitung der Daten in SharePoint jederzeit möglich.

Transkript

Kennen Sie das? Auch nach der erfolgreichen Migration von Teilen Ihres File-Systems auf SharePoint haben Sie noch viele Excel-Listen, die Sie gerne in SharePoint darstellen würden. Es wäre super, wenn diese dann auch in SharePoint bearbeitbar wären, ohne jedesmal die Webservices oder den Client starten zu müssen, oder? In diesem Video lernen wir, wie wir leicht eine Liste aus einem Excel-File erstellen können. Wir starten. Als Erstes klicken wir mal auf Websiteinhalte, denn es gibt ein bisschen was vorzubereiten. Wir greifen auf eine App hinzu, also klicken auf App hinzufügen. Jetzt bekommen wir hier eine ganze Menge Apps angeboten. Tipp: Suchen Sie nicht so viel, sondern geben Sie einfach Begriffe ein, wo Sie denken, oder Buchstabenkombinationen, wo Sie denken, da könnte unter dem Namen was da sein. Und hier sehen wir auch zum Thema Kalkulation, ich habe noch gar nicht fertig geschrieben, gibt es zwei Apps und hier haben wir auch unsere App, die wir nutzen wollen: Kalkulationstabelle importieren. Wir klicken auf die Funktion, vergeben einen Namen, ich sage mal Projektverwaltung. Beschreibung geben wir hier keine ein. Ich habe eine Liste vorbereitet, klicke auf Öffnen und Importieren. Und Sie sehen, es öffnet sich dann die Excel-Liste, je nach Listengröße oder Verbindung kann der Vorgang auch einen Moment dauern. Also nicht verzweifeln. Wir geben hier Zellenbereich ein, und sagen, wir wählen den Zellenbereich aus, und bestätigen das Ganze mit Importieren. Wir haben gesehen, dass wir eine importierte Liste im Nachhinein mit weiteren Spalten ergänzen können. Die Frage ist, können wir denn in einer importierten Liste auch im Nachhinein importierte Spalten bearbeiten? Beispielsweise würden wir gerne die Projektbeschreibung verändern. Und zwar würden wir gerne von Rich-Text auf ein Nur-Text-Feld gehen Nicht leichter als das, wir gehen wieder über die Registerkarte Liste in die Listeneinstellungen, denn wir wollen ja für die Liste eine Einstellung vornehmen, scrollen hier ein bisschen runter und bekommen die angegebenen Spalten angezeigt, Sie Spalte Projektbeschreibung wollen wir verändern, und wir wählen jetzt hier anstatt Rich-Text Nur-Text. Und das Ganze bestätigen wir. Bekomme noch mal die Meldung von der Webseite, was ich ändern will. Ich bestätige das mit OK. Und ich habe so sehr schnell und sehr einfach in meiner Liste dementsprechend auch bestehende importierte Spalten verändert.

SharePoint 2013 Grundkurs

Lernen Sie die Einsatzmöglichkeiten von SharePoint 2013 kennen und erfahren Sie, wie Ihnen die vielfältigen Funktionen des Systems den Arbeitsalltag erheblich erleichtern können.

9 Std. 24 min (87 Videos)
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