Am 14. September 2017 haben wir eine überarbeitete Fassung unserer Datenschutzrichtlinie veröffentlicht. Wenn Sie video2brain.com weiterhin nutzen, erklären Sie sich mit diesem überarbeiteten Dokument einverstanden. Bitte lesen Sie es deshalb sorgfältig durch.

Office 365: Excel lernen

Excel-Dateien in der Vorschau prüfen und drucken

LinkedIn Learning kostenlos und unverbindlich testen!

Jetzt testen Alle Abonnements anzeigen
Über Datei/Drucken können Sie vor dem Ausdruck einer Excel-Datei in der Druckvorschau noch erheblichen Einfluss auf deren Aussehen nehmen.

Transkript

Das, was Sie hier sehen, ist ja sozusagen nur das Bild auf dem Bildschirm. Sie können zwar alle Daten sehen, aber auf dem Ausdruck sieht es möglicherweise ganz anders aus. Bevor Sie es wirklich an einen Drucker schicken, können Sie es vorher sehr stark beeinflussen und das alles steht im Menü Datei, Drucken. Auf diesem Bildschirm haben Sie schon den Eindruck, was nachher auf dem Drucker erscheinen wird. Das ist das komplette Papier. Wenn Sie es ausschnittsweise lesen wollen, klicken Sie einfach hier drauf und können dann hier mit den Rollbalken nach oben oder unten fahren. Ich lasse es jetzt mal in der Gesamtansicht, denn die einzelnen Details kann man hier im Formular in der normalen Ansicht besser lesen. Ich sehe also schon, es gibt hier zwei Bereiche, die irgendwie nicht komplett drauf passen. Dann wird der Drucker das automatisch hier auf der nächsten Seite darstellen. Ich habe jetzt hier Glück, weil an dieser Stelle ein einfacher Wechsel vom Hochformat zum Querformat reicht und wahrscheinlich beides drauf passt. Nein, wenn ich genau gucke, ist da noch ein kleines Häppchen übrig. Das kann ich regeln, indem ich die Spalten, die sich hier noch befinden, schmaler mache. Dazu müssen Sie nicht einmal zurück wechseln in die normale Ansicht, sondern Sie können hier diese Spaltenränder sichtbar machen und dann da oben, da muss man aufpassen, das geht nämlich auch hier innen, das ist meistens versehentlich, also am Sichersten da oben, die Spaltenbreiten verändern. Das sind die Spalten, die Sie in der normalen Ansicht auch sehen. Und jetzt können Sie hier genau überprüfen, was da rein passt, wie knapp das wird. Sie können auch die Außenränder beeinflussen. Ich nehme das mal wieder weg, sonst trifft man das nämlich oft versehentlich. Sie können auch die Außenränder beeinflussen, also sagen, ich brauch breite Ränder, dann wird es hier natürlich wieder knapp. Da muss man erst die Außenränder beeinflussen und dann den Rest nachbessern oder, das würde ich eher machen, auf schmale Ränder wechseln. Wenn das nicht an dieser Seite irgendwie gelocht werden muss, dann würden Sie hier diese Ränder für die Kopfzeilen bzw. für den eigentlichen Inhalt verändern oder wenn es an der linken Seite gelocht wird, so wie es gerade passt. Und Sie können auch dafür sorgen, wenn ich das Blatt jetzt sozusagen mal wieder falsch dimensioniere, also die originalen, zu breiten Abstände einbaue, können Sie dafür sorgen, dass es trotzdem drauf passt, vielleicht stehen hier Texte, die so viel Platz verbrauchen, indem Sie die gesamte Skalierung ändern. Das ist jetzt ein Blatt 100% und ich kann Excel bitten, mir alles das, was da ausgedruckt werden soll, auf einer Seite darzustellen. Dann wird automatisch verkleinert. Und genauso wird es dann auch ausgedruckt. Manchmal ist es ja so, dass hier nur gerade so ein halber Zentimeter fehlt und es schön wäre, wenn das eben noch auf eine Seite passt. Alles das was, was Sie hier sehen, wird genauso ausgedruckt und zwar an den Drucker, den Sie hier auswählen. Den sollten Sie zuerst auswählen, bevor Sie hier Einstellungen machen. Einige davon, zum Beispiel diese Skalierung, funktioniert nicht mit allen Druckern. Das ist ein bisschen eine Leistung des Druckertreibers und wenn alles fertig ist, dann klicken Sie hier auf Drucken. In diesem Fall wird jetzt an eine PDF Datei gedruckt. auch das ist im Drucken enthalten, aber wenn Sie dort einen echten Drucker auswählen, dann würde das gleich als Papier aus dem Drucker herauskommen.

Office 365: Excel lernen

Unternehmen Sie Ihre ersten Schritte mit der Excel-Desktop-App für Windows.

2 Std. 42 min (26 Videos)
Derzeit sind keine Feedbacks vorhanden...
 
Hersteller:
Exklusiv für Abo-Kunden
Erscheinungsdatum:31.08.2017

Dieser Online-Kurs ist als Download und als Streaming-Video verfügbar. Die gute Nachricht: Sie müssen sich nicht entscheiden - sobald Sie das Training erwerben, erhalten Sie Zugang zu beiden Optionen!

Der Download ermöglicht Ihnen die Offline-Nutzung des Trainings und bietet die Vorteile einer benutzerfreundlichen Abspielumgebung. Wenn Sie an verschiedenen Computern arbeiten, oder nicht den ganzen Kurs auf einmal herunterladen möchten, loggen Sie sich auf dieser Seite ein, um alle Videos des Trainings als Streaming-Video anzusehen.

Wir hoffen, dass Sie viel Freude und Erfolg mit diesem Video-Training haben werden. Falls Sie irgendwelche Fragen haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren!