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Dynamics NAV 2017 Grundkurs

Erweitertes Suchen und Filtern

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Führen Sie Ihre ersten Schritte mit typischen Filterfunktionen durch, um die in Dynamics NAV 2017 verwalteten Daten schnell und effizient zu durchsuchen und passende Treffer zu erhalten.
04:35

Transkript

Für das Einholen von Informationen innerhalb der Anwendung werden vor allem innerhalb von Listen sogenannte Filter verwendet, Es gibt dabei hier diesen Schnellfilter. Doch die hat eine Einschränkung, nämlich er lässt sich nur auf Spalten anwenden, die da aktuelle Ansicht sehen können. Das heißt, wenn wir das hier vergleichen, dann startet das von Feld "Nr." und wenn wir ganz nach Rechts scrollen werden, würde das bis zum Feld "Bild" eben entsprechend sich fortsetzen. Es kann jetzt aber vorkommen, dass ich eventuell Informationen suche beziehungsweise in diesem speziellen Fall Artikelsuche mit Informationen, die sich aktuell nicht hier am Bildschirm sehen lassen beziehungsweise, die eben aktuell nicht eingeblendet sind. Und wie gehe ich dann vor beziehungsweise welche Filtermöglichkeit gibt es dann? Das ist jetzt die Frage, die wir uns stellen, und das sind die Schritte, die wir in den nächsten Minuten noch gemeinsam durchnehmen. Der erste Schritt ist, das ich hier mit meiner Maus auf diese Bezeichnung der Liste klicke, in diesem Fall ist das "Artikel". und den sogenannten "Erweiterten Filter" mir einblende. Sie können das auch mit der Tastatur tun, wie Sie anhand der angegebenen Tastenkombination sehen können. Das wird jetzt zufolge, dass hier innerhalb der Liste, also zwischen dem Bezeichner und der Liste selbst ein Filterbereich zusätzlich eingeblendet wird, und diese Filterbereich gibt mir zunächst die Möglichkeit die Spalten zu filtern, die bereits angezeigt werden, also ähnlich wie der Schnellfilter, aber zusätzlich eben auch andere Spalten auszuwählen, also Felde, die es hier in der Tabelle offenbar gibt, die aber im Moment nicht angezeigt werden. Ein typisches Beispiel dazu wäre jetzt, dass ich alle Artikel sehen möchte, die eine Serviceartikelgruppe hinterlegt haben, und dieses Feld Serviceartikelgruppencode ist derzeit nicht am Bildschirm sichtbar, daher kann ich nicht den Schnellfilter verwenden. Zurück also zum erweiterten Filter. Ich klicke hier auf das angezeigte Feld, wähle dann die Unterkategorie oder diesen Menupunkt, wie man das bezeichnen möchte, "Alle" für alle Spalten und hier sind die Felder alphabetisch sortiert, und dann einen kleinen Typ aus der Praxis: Sie können mit dem Anfangsbuchstaben einfach zu dem gewünschten Buchstaben springen. Das heißt, ich drücke auf meine Tastatur hier die Taste "S" und jetzt bin ich hier auch bereits unten bei "S" wie "Seriennummern" oder eben auch "Serviceartikelgruppe". Ich möchte also alle Artikel sehen, die eine Serviceartikelgruppe hinterlegt haben, da ich nicht weiß wie die verschiedene Gruppen heißen, verwende ich hier zusätzlich Operatoren und gebe an zeige mir alle Artikel, deren Inhalt des Feldes Serviceartikelgruppe eben nicht Leer, ist also "<" ". Sobald ich das Ganze bestätige mit Tabulator oder Enter, wird diese Filter hier auf meine entsprechende Artikelliste angewandt. Das heißt, hier kann ich auf Spalten und Felder filtern, die eben nicht angezeigt werden. Zusätzlich ebenfalls ein Unterschied zum Schnellfilter, kann ich auf diese Art und Weise weitere Felder hinzufügen, also zum Beispiel möchte ich vielleicht jetzt zusätzlich nur noch die Artikel, die alle einen Lagerbestand anzeigen, dann gebe ich einen sehr ähnlichen Filter an, nämlich "<0", ich kann jetzt noch größer oder kleiner 0, je nach dem was ich sehen möchte und sobald ich das bestätige, reduziert sich die Listenansicht auf die Datensätze, die hier mit diesen Filterkriterien auch tatsächlich angezeigt werden sollen, nämlich Datensätze, die diese Werte beinhalten. Das heißt, das ist ein großer Unterschied zwischen dem Schnellfilter und dem erweiterten Filter, wer jetzt sagt ich könnte doch eigentlich genau deswegen dann nur mit dem erweiterten Filter arbeiten. Der hat grundsätzlich natürlich Recht, das wäre möglich, aber wie der Name der Schnellfilter schon sagt, das etwas auch natürlich kurzfristig schneller und effizienter verfügbar ist. Hier brauche ich vielleicht ein paar mal Ausklicks mehr, um zum Ergebnis zu kommen, aber das Ergebnis am Ende wäre und ist natürlich auch dementsprechend identisch. Ja, was jetzt wenn ich diesen Filter wieder löschen möchte? Sie können entweder hier auf dieses rote "x" klicken und die Filter einzelnen Weg zu nehmen, oder aber auch Sie finden hier unter dem Punkt "Artikel", das haben Sie vorher schon gesehen, da haben wir den "Erweiterten Filter" geöffnet. Auch diesen Punkt "Filter Löschen" und dann werden alle gesetzten Filter auf diese Art und Weise zurückgesetzt.

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Dynamics NAV Dynamics NAV 2017
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Erscheinungsdatum:13.04.2017

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