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Dynamics NAV 2015 Grundkurs

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Komplexere Daten erfordern komplexere Filterfunktionen. Machen Sie sich daher mit zusätzlichen Optionen in der Feldfilterung vertraut.
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Transkript

Da steht er also, der Benutzer, auf der Suche nach seinen Daten. In diesem Beispiel sehen wir aktuell die Artikelliste, also eine Liste aller Produkte, die im System erfasst wurden und der Benutzer hat die Möglichkeit, über den Schnellfilter hier eine Abfrage zu definieren, um das Ergebnis entsprechend einzuschränken. Der Schnellfilter ist dabei aktuell auf die Spalten vordefiniert, die wir im Moment am Bildschirm sehen können, d.h. wenn wir ein wenig hier nach rechts scrollen, sehen wir eine bestimmte Anzahl von Spalten und genau diese Spalten sind hier im Schnellfilter vordefiniert. Was macht der Benutzer also, wenn er jetzt vielleicht eine Abfrage definieren möchte auf Informationen, die aktuell am Bildschirm nicht ersichtlich sind? Ein kleines Beispiel dazu wäre der Artikel 80013 und dieser Artikel ist in seinen Detailinformationen mit der Kategorie HW, also Hardware vordefiniert. Und genau das ist unser Beispiel für die nächsten Minuten. Wir möchten hier in der Liste eine Abfrage definieren, die uns alle Artikel anzeigt, die mit der Kategorie Hardware gekennzeichnet sind. Jetzt haben wir auf der einen Seite natürlich weder Zeit noch Lust hier alle einzelnen Artikel durchzuklicken, sondern wir möchten dafür die Systemfunktionalität des erweiterten Filters verwenden. Den erweiterten Filter finden Sie immer hier links oben auf dem Namen der Liste. Der ist selbstverständlich auch in allen Listen verfügbar, egal ob es sich hier jetzt um eine Artikelliste, eine Debitorenliste, eine Rechnungsliste oder eine Lieferantenliste handelt. In all jenen Listen im System können Sie jederzeit den erweiterten Filter verwenden. Und der hat jetzt ein paar Funktionalitäten mehr als der Schnellfilter, denn, wenn wir hier diesen erweiterten Filter einblenden, dann haben wir jetzt die Möglichkeit, auf alle Spalten zuzugreifen, also nicht nur jene Spalten, die derzeit in der aktuellen Ansicht zur Verfügung stehen, das sind die hier in der Schnellvorschau, sondern wirklich auf alle Spalten, die diese Liste bietet. Und da finden wir selbstverständlich auch den Artikelkategoriencode vor. Ich wähle also jetzt die entsprechende Spalte hier aus und habe jetzt die Möglichkeit, ähnlich wie im Schnellfilter, meine Kategorie auszuwählen oder eben auch verschiedene unterschiedliche Kategorien hier an dieser Stelle anzugeben. Wir können sehen, das Ergebnis selbst ist jetzt vom Aufbau her nicht besonders unterschiedlich, d.h. wir bekommen natürlich dann das entsprechende Resultat, welche Datensätze entsprechen diesem Kriterium, ähnlich wie wir's hier im Schnellfilter haben, aber der große Unterschied hier im erweiterten Filter ist eben, ich kann hier auch auf Spalten zugreifen, die aktuell nicht in der Ansicht definiert sind. Und so kann ich mich entsprechend auch jederzeit vorarbeiten. Also wenn jetzt jemand sagt, mit einer Spalte habe ich zu wenig, ich möchte jetzt auch noch die Bestellmenge abfragen, dann kann er an dieser Stelle Schritt für Schritt natürlich auch mehrere Felder hinzufügen. Wie würden wir das jetzt hier machen? Ich habe hier als erstes Feld z.B. jetzt die Bestellmenge, will hier nochmals Filter hinzufügen und hole mir jetzt z.B. das Bemerkungsfeld zusätzlich hier mit in meine Abfrage. Danach gebe ich die einzelnen Kriterien an und die Liste passt sich wieder dementsprechend, was das Resultat betrifft an meine Anforderungen an. In diesem Film haben Sie also eine Alternative zum Schnellfilter kennengelernt. Das ist der erweiterte Filter und dieser erweiterte Filter, der gibt mir die Möglichkeit, auf alle Spalten einer Liste zuzugreiefen und nicht nur auf jene, die aktuell am Bildschirm ersichtlich sind.

Dynamics NAV 2015 Grundkurs

Lernen Sie den Umgang mit Dynamics NAV 2015 kennen. Sie erfahren, wie Sie die Software mit verschiedenen Endgeräte nutzen, Stammdaten verwalten und effizient arbeiten.

3 Std. 37 min (35 Videos)
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