Gmail Grundkurs

Erweiterte Suchfunktionen

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Gmail bietet erweiterte Funktionen und Suchoperatoren – um Ihr Suchergebnis bei Bedarf zu verfeinern.
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Transkript

Sollten Sie einmal mit reinen Schlagworten bei der Gmail-Suche nicht weiterkommen, haben Sie auch die Möglichkeit, Ihr Suchergebnis über die Suchoptionen zu verfeinern. Beispielsweise wenn ich nach einer E-Mail suche, von meinem Kollegen Thomas Maier, mit dem Wort Projekt, dann gebe ich oben einfach Thomas Maier ein, beziehungsweise Sie sehen, er schlägt automatisch die E-Mail-Adresse von Thomas Maier vor. Und ich gebe noch das Wort "projekt" dazu ein. Jetzt bekomme ich ein recht großes Suchergebnis. Jetzt kann ich mein Suchergebnis verfeinern, indem ich die Suchoptionen nutze. Zu den Suchoptionen gelangen Sie über diesen kleinen Dropdown-Pfeil rechts. Über dieses Auswahlfenster kann ich nun meine Suche anhand verschiedener Kriterien verfeinern. Beispielsweise kann ich sagen, ich möchte nicht in "Alle Nachrichten" suchen, sondern nur in Label "Projekt-X". Ich kann auch sagen, ich suche nur E-Mails "Von" oder "An" oder E-Mails mit einem bestimmten "Betreff". Sie sehen, wenn ich oben in die Suchleiste Schlagworte eingebe, dann durchsucht Gmail immer die kompletten E-Mails, beispielsweise nach dieser E-Mail-Adresse und diesem Schlagwort. Wenn ich aber nur nach E-Mails suche, die direkt von Thomas Maier gesendet wurden, dann kopiere ich die E-Mail-Adresse besser in "Von" anstatt in die Rubrik "Enthält die Wörter". Denn wenn die E-Mail-Adresse von Thomas Maier hier bei "Enthält die Wörter" steht, dann bedeutet das, Gmail sucht alle E-Mails, wo irgendwo die E-Mail-Adresse von Thomas Maier vorkommt. Das heißt, wenn Thomas Maier beispielsweise in einer E-Mail-Antwort unten zitiert wurde, und dort steht die E-Mail-Adresse von ihm drin, dann wird diese E-Mail hier auch gefunden. Trage ich dagegen die E-Mail-Adresse von Thomas Maier oben bei "Von" ein, werden nur E-Mails gesucht, die direkt von Thomas Maier gesendet wurden. Ich kann meine Suche noch weiter eingrenzen, indem ich sage, die E-Mails enthalten folgende Wörter nicht. Die E-Mail hat einen Anhang. Ich suche auch in Chats oder nicht. Die Größe des Anhangs ist so und so groß. Oder innerhalb eines gewissen Zeitraumes. Zum Beispiel weiß ich, die E-Mail kam in den letzten drei Tagen bei mir an. Dann wähle ich noch ein "Ab"-Datum aus. Und wenn ich jetzt auf "Nachrichten durchsuchen" klicke, erhalte ich ein entsprechend verfeinertes Suchergebnis. Sollten Sie also einmal mit reinen Schlagworten bei der Gmail-Suche nicht zum gewünschten Suchergebnis kommen, dann nutzen Sie die Gmail-Suchoptionen, um eine Detailsuche zu starten. Übrigens, für alle Suchprofis, die noch detaillierter in Gmail suchen möchten, Sie können auch sogenannte "Suchoperatoren" verwenden. Denn Sie sehen hier oben, wenn Sie die Suchoptionen benutzen, macht Gmail nichts anderes als Ihre über die Suchmaske eingegebenen Kriterien, in sogenannte Suchoperatoren, sprich englische Suchbefehle umzuwandeln, wie beispielsweise, Sie suchen nach "label:projekt-x from:" heißt von und in Klammer nur von Thomas Maier. Wenn Sie gerne mit solchen Suchoptionen arbeiten und damit Ihr Suchergebnis noch weiter verfeinern möchten, können Sie diese jederzeit benutzen. Eine Liste aller Suchoperatoren finden Sie in der Gmail-Hilfe. Und wenn Sie dort auf "Erweiterte Suche" klicken, finden Sie hier eine Liste mit den gesamten Suchoperatoren, die Ihnen in Gmail zur Verfügung stehen. Beispielsweise wenn Sie nach einer Wortgruppe suchen, können Sie Anführungszeichen verwenden oder wenn Sie beispielsweise alle markierten E-Mails suchen, die einen roten oder blauen Stern haben, können Sie eingeben "has:red-star" oder "has:blue-star". Mit Suchoperatoren können Sie Ihre Suchanfrage ganz genau eingrenzen. Jedoch sind solche Suchoperatoren nicht jedermanns Sache. Für den Großteil der Gmail-Nutzer reicht daher die Detail-Suche über die Suchoptionen vollkommen aus.

Gmail Grundkurs

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1 Std. 34 min (39 Videos)
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Erscheinungsdatum:07.06.2016
Aktualisiert am:13.03.2017

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