Office 365: OneNote Grundkurs

Erstellen von Outlook-Aufgaben

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Bestandteile Ihrer Notizen können zu Outlook-Aufgaben qualifiziert werden. Auf diese Weise lassen sich Aufgaben in Outlook und Notizen in OneNote sinnvoll miteinander verknüpfen.
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Transkript

Am Ende eines Meetings stehen stets Aufgaben, die es zu bewältigen gilt. Grundsätzlich können wir dies, entweder über die Aufgaben Kategorie kennzeichnen oder wir erstellen eine echte Outlook-Aufgabe, die dann zwischen Outlook und OneNote synchron übertragen wird. Am Anfang können wir erst einmal nichts weiter tun, als eine Fälligkeitsinformation zu hinterlegen, wie beispielsweise dass diese Aufgabe fällig ist und bis morgen zu erledigen ist. Parallel kann ich jetzt einen Blick in das Outlook werfen und nun eine Übersicht in meine Aufgaben erlangen. Und hier sehe ich schon, ich habe die neue Aufgabe-Recherche zum Thema XYZ in meiner Aufgabenübersicht. Im nächsten Schritt kann ich aus Outlook bekannte Parameter vergeben, wie beispielsweise das Zuweisen einer Aufgabe zu einem bestimmten Aufgabenträger oder das Erstellen einer Serienaufgabe. Im Outlook Menüband selbst ist ein Hyperlink hinterlegt, der uns anzeigt, dass diese Zeile mit einer bestimmten Outlook-Aufgabe verknüpft ist. In diesem Fall gehe ich daher und markiere diese Aufgabe als erledigt, was ich in diesem Fall im Bereich Aufgaben verwalten tue durch einen Klick auf Als erledigt markieren. Nun dauert es ein paar Sekunden, bis ich diese Änderung von Outlook an OneNote übertragen hat und anschließend können wir das Ergebnis begutachten. Was wir also aus OneNote heraus sehr gut erkennen können, ist der Aufgabenstatus, sowie Beginn und Fälligkeitsdatum. Was wir aus OneNote heraus nicht besonders gut erkennen können, ist die Aufgabenträgerschaft, sprich wer ist gerade zuständig für diese Aufgabe. Das sollte man nach Möglichkeit noch händisch mit dazuschreiben. In diesem Video haben wir nun gelernt, wie die Integration für Outlook Aufgaben zwischen OneNote und Outlook funktioniert.

Office 365: OneNote Grundkurs

Nutzen Sie OneNote in Office 365 für die Erfassung und Verwaltung Ihrer Notizen.

2 Std. 22 min (42 Videos)
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Erscheinungsdatum:14.10.2016

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