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Excel 2016: Formeln und Funktionen

Erstellen von Formeln mit Namen

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Sehen Sie in diesem Video, wie Sie Namen in Ihren Formeln nutzen können, um damit die Dollarzeichen zu ersetzen.
04:34

Transkript

Es freut mich Ihnen nun zeigen zu können, wie Sie die Namen in Ihren Formeln nutzen können. Hier zwei Beispiele. Auf der rechten Seite sehen Sie ein Beispiel, wo man rechnet den Brutto-Lohn mal fixiert den Satz der AHV. Das heißt es wurde hier mit Dollarzeichen gearbeitet und damit man die Formel kopieren kann, hat man diesen absoluten Wert mit F4 fixiert. Viele stehen auf Kriegsfuß mit den Dollarzeichen, dann gibts eine andere Variante mit Namen zu arbeiten. Das sehen Sie auf der linken Seite. Genau die gleiche Berechnung, aber auf eine komplett andere Art der Technik, ist eben mit Namen das ganze aufzubauen. Das heißt hier lautet die Formel ist gleich Brutto-Lohn mal AHV. Das heißt diesen Bereich hier vorne, also allen Brutto-Löhnen hat man den Namen Brutto-Lohn zugewiesen und der Zelle hier oben den Namen AHV. Und somit kann ich diese Formel einfach nach unten ziehen und diese kopieren auch ohne Dollarzeichen. Schauen wir uns das gleich live an. Die Namen sind schon bereits festgelegt. Das sehe ich, wenn ich hier oben links beim Namensfeld hier aufklappe. Sie sehen dieser Bereich heißt Brutto-Lohn und das hier oben heißt AHV. So kann ich auch immer kontrolieren, ob die Namen richtig festgelegt wurden. Ich möchte jetzt hier die entsprechende Formel machen. Beginne also ganz normal mit ist gleich und sobald ich jetzt BR tippe, dann sehen Sie zeigt er mir jetzt alle Funktioen die es gibt, die mit BR anfangen, aber eben nicht nur die Funktionen, sondern auch meine benannten Bereiche. Kann also hier jetzt Brutto-Lohn auswählen mit der Tabulatortaste, dann muss ich das nicht schreiben, sage jetzt mal und jetzt könnte ich auch AHV wieder tippen, wenn Sie aber einzelnen Zellen einen Namen zugewiesen haben, dann kann man Sie auch anklicken und der Name wird auch übernommen. Bei Bereichen geht das natürlich so nicht. Da müsste ich dann wieder einen ganzen Bereich markieren. Das wars schon. Ich bestätige mit Enter und kann nun diese Formel hier nach unten ziehen. Gleich das zweite Beispiel über eine andere Möglichkeit, also wenn ich jetzt mit Namen rechnen will. Schreibe wieder gleich Brutto-Lohn mal und jetzt weiß ich vielleicht gar nicht, wie dieser Name den ich brauche heißt, dann kann ich natürlich auch hingehen und einfach mal die F3 Taste drücken, weil da werden mir in einem Dialog auch sämtliche Namen aufgelistet. Das wäre hier jetzt also ALV. Mit diesem Wert möchte ich rechnen. Okay, und dann wird der Namen auch übernommen. Also wenn ich natürlich die Namen noch weiß, ist das hiermit der schnellste, wenn nicht, drücke ich die F3 Taste, schließe die Formel ab und kopiere sie nach unten. Eine dritte Variante, wenn ich jetzt schon nicht mehr weiß, wie der erste Bereich hieß, kann ich auch auf die Registerkarte Formeln wechseln. und aktiv ist im Moment, weil ich beim Formel schreiben bin, nur eine Schaltfläche, nämlich in Formel verwenden auch direkt in meine Formel einfügen lassen. Dann mal halt entsprechend den Wert. Also, on Sie das anklicken, ob Sie schreiben, Sie sehen es gibt ganz viele Möglichkeiten, wie man die Namen einfügen kann. Bestätige und kopiere. Ich arbeite sehr gerne mit Namen, vor allem in Projekten, die nacher zum Kunden gehen und ich mache da teilweise ganz komplexe Sachen für Kunden und das schöne ist halt bei Namen, da kann ich dem Kunden dann eine Anleitung machen und sagen am Jahresende müssen Sie den Namen sowieso anpassen und dann läuft das ganze Excel-Projekt wieder und der Kunde muss dann halt nicht in die komplexen Formeln eingreifen, die ich erstellt habe und die er selber wahrscheinlich froh ist, wenn er sie nicht anpassen muss, sondern dass die einfach funktioniern. Also so kann man auch die Dokumentation sehr einfach aufbauen, weil man dann nur beschreiben muss, wie die Namen heißen und wie man die ändert und dann läuft das ganze Projekt weiter. In diesem Video haben Sie gelernt, wie man mit Namen die Dollarzeichen in einer Formel ersetzen kann.

Excel 2016: Formeln und Funktionen

Nutzen Sie mit Formeln und Funktionen die schier unbegrenzten Möglichkeiten von Excel 2016.

4 Std. 13 min (62 Videos)
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