G Suite Grundkurs

Erstellen einer Google Group

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Hier erfahren Sie, wie Sie eine neue Gruppe erstellen und den passenden Gruppentyp auswählen.
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Transkript

In diesem Video zeige ich Ihnen, wie Sie eine neue Gruppe erstellen und den passenden Gruppentyp auswählen. Eine neue Gruppe erstellen Sie, indem Sie auf den roten Aktionsbutton "GRUPPE ERSTELLEN" klicken. Dann geben Sie zuerst einen Namen ein, daraus wird dann automatisch die E-Mail-Adresse erstellt, die Sie auch entsprechend anpassen können, und Sie können die Gruppe hier noch näher beschreiben. Im Weiteren können Sie noch die primäre Sprache der Gruppe auswählen, sowie den Gruppentyp. Gruppentypen sind vorkonfigurierte Einstellungen für Google-Gruppen, die das Einrichten der Gruppe erleichtern. Diese Einstellungen können später jederzeit noch extra angepasst werden. Als Gruppentyp stehen vier verschiedene Arten zur Verfügung, zum einen die Gruppe als E-Mail-Verteiler nutzen, als Webforum, als Frage- und Antwortforum und als gemeinsamer Posteingang. In den meisten Fällen wird Google Group als E-Mail-Verteiler genutzt, deshalb wählen auch wir hier dieses Beispiel. Im Folgenden können Sie dann auch grundlegende Berechtigungen einrichten, zum Beispiel Themen anzeigen. Wer soll die Themen einer Gruppe alles sehen können? Wenn hier beispielsweise "Alle Organisationsmitglieder" ausgewählt ist, kann jeder im Unternehmen die Themen der Gruppe sehen. Wenn man dieses Häkchen entfernt, können nur die Gruppenmitglieder und natürlich der Gruppenmanager und der Gruppeneigentümer die Inhalte sehen. Genauso können Sie festlegen, wer in dieser Gruppe posten darf, sprich E-Mails an die Gruppe senden darf und welcher Personenkreis der Gruppe beitreten darf. Wenn Sie diese Einstellungen alle festgelegt haben, klicken Sie auf ERSTELLEN und dann wird von Google die Gruppe erzeugt. Wenn die Gruppe erstellt ist, können Sie mit den nächsten Punkten fortfahren: Personen in eine Gruppe einladen, die Gruppeneinstellungen anpassen und Beiträge posten.

G Suite Grundkurs

Nutzen Sie Gmail, Google Drive und die weiteren Tools im Paket "G Suite" für die Kommunikation und Zusammenarbeit im Unternehmen.

2 Std. 28 min (46 Videos)
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Erscheinungsdatum:29.09.2014
Aktualisiert am:13.03.2017

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