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Office 365: SharePoint-Anwendungsfälle

Erstellen der Website-Sammlung

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Eine Website-Sammlung bildet das Fundament für die Anwendung und entsteht in diesem Video.

Transkript

Als erstes bilden wir das Fundament für unsere Sharepoint-Kundenverwaltung, indem wir eine neue Websitesammlung anlegen. Im Sharepoint Admin Center klicken wir auf Neu und wählen den Menüpunkt Die Websitesammlung erhält einen Titel. In diesem Fall Kundenverwaltung. Ich empfehle, wenn es möglich ist und der Kunde nichts dagegen hat, auch noch eine Ziffer hinzuzufügen. In diesem Fall Kundenverwaltung1, falls sich noch andere Anwendungen entwickeln lassen oder falls wir mal die Kundenverwaltung überarbeiten müssen, neue Entwürfe erstellen oder ähnliches. Als Website-Adresse wählen wir einen möglichst kurzen, prägnanten Namen, damit die URL nicht zu lang wird. In diesem Fall verwende ich kv1. In der Vorlagenauswahl wird die Sprache ausgewählt. Wir behalten Deutsch als Sprache und unsere Szenarien basieren auf der Teamwebsite. Somit ist hier die Selektion auch schon abgeschlossen. Die Zeitzone sollte möglichst dem entsprechen, wo wir uns befinden. In diesem Dialog wird auch ein Websitesammlungs-Administrator bestimmt. Das ist das Benutzerkonto, das die umfangreichsten Rechte in dieser Websitesammlung hat. Sie können später weitere Administratoren für die Websitesammlung bestimmen, falls dies notwendig ist. Hier wählen wir einen aus. Das Speicherkontingent legen wir erst auf 250 MB fest. Dies lässt sich nachträglich noch erhöhen. Die Ressourcenkontingent-Punkte sind für unser Szenario nicht wichtig. Ich lege sie trotzdem einmal auf, sagen wir, 50 Ressourcenpunkte fest. Das Ganze wird bei programmierten Lösungen interessant, die entsprechende Rechenkapazitäten vom Server abrufen. Mit Klick auf OK wird der Befehl an die Sharepoint-Farm gesendet. Es dauert nun einige Minuten, bis die Websitesammlung erstellt ist. In diesem Umfeld sind wir Farm-Administratoren mit Zugriff auf das Sharepoint Admin Center und zugleich Websitesammlungs-Administratoren. Diese Rollen können natürlich im Unternehmen auch verteilt sein. Mit einem Klick auf die Eigenschaften der Websitesammlung können wir dann die neue URL ablesen und das Fundament besuchen, das wir jetzt aus einer ganz normalen Teamsite in ein kleines CRM – Customer Relationship Management – verwandeln können. Wichtig ist noch zu erwähnen, dass die eigentliche Prüfung, ob ein Unternehmen ein größeres und komplexeres CRM benötigt, natürlich im Vorfeld eines solchen Projekts gemacht werden sollte. In jedem Fall ist Sharepoint ein hervorragender Einstieg, da die Daten, die in einer solchen Kundenverwaltung aufgenommen werden, später natürlich ex- und importiert werden können in ein anderes System, so dass Funktionalitäten durch den Zukauf von Software erweitert werden können.

Office 365: SharePoint-Anwendungsfälle

Sehen Sie, wie SharePoint-Lösungen Schritt für Schritt entstehen. An zwei Beispielen sehen Sie die Umsetzung von der Bedarfsanalyse bis zur funktionstüchtigen Lösung.

5 Std. 46 min (69 Videos)
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