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Outlook 2016: Tipps, Tricks, Techniken

Erhaltene E-Mails ändern: Betreff und Inhalt

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Wussten Sie es? Sie können E-Mails, die Sie erhalten haben, ändern – den Betreff und den Inhalt.
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Transkript

Tipp Nummer neun. Ich manipuliere E-Mails, ich verändere E-Mails. Wenn ich so etwas zeige, dann gehen die Wogen immer hoch, und dann bekomme ich Schelte und bekomme gesagt, das dürfen sie nicht, sie manipulieren E-Mails, das ist Dokumentenbetrug, das, ja, das geht einfach nicht! Doch, doch ich mache es trotzdem. Ich zeige es Ihnen mal. Wenn ich eine E-Mail zu einer Sache, zu einem Vorgang, zu einem Treffen, einer Schulung und so weiter bekomme, dann möchte ich ganz gerne mehrere Informationen in dieser E-Mail speichern. Normalerweise geht ja der E-Mail Verkehr hin und her, normalerweise bekomme ich mehrere E-Mails oder wir telefonieren, und ich habe noch weitere E-Mails zu diesem Vorgang und so weiter. Und das hätte ich ganz gerne in einer E-Mail gebündelt. Nun, dann mache ich diese E-Mail auf, Doppelklick, und habe nun die Möglichkeit diese geöffnete E-Mail über dieses Symbol Weitere Verschiebeaktionen zu bearbeiten. Beispielsweise, wir haben doch festgelegt, dass die Schulung morgen beginnt. Achtung: der Beginn ist jedoch um 09:30 Uhr, nicht um 09:00 Uhr wie ausgemacht, weil einige reisen auch noch an. Das Ganze kann ich natürlich markieren und kann es auch noch formatieren, damit ich für mich das besser sehe, zum Beispiel rot oder fett könnte ich es noch machen oder Ähnliches. Wenn ich nun diese E-Mail schließe, indem ich Escape drücke werde ich natürlich gefragt, möchten Sie die Änderung speichern? Ja bitte! Und dann sehen Sie hier in der E-Mail, aha, die E-Mail wurde manipuliert. Ganz deutlich, so was mache ich natürlich nur für mich, damit ich in einer E-Mail mehrere Informationen kapseln kann, die ich sofort auf einen Blick aus dieser einen E-Mail rauslesen kann. Die anderen E-Mails kann ich dann natürlich löschen.

Outlook 2016: Tipps, Tricks, Techniken

Entdecken Sie ein Füllhorn an Möglichkeiten, Ihre Arbeit in Outlook schneller, eleganter und besser zu erledigen.

2 Std. 31 min (69 Videos)
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