Office 365: SharePoint-Anwendungsfälle

Entwickeln einer Suchstrategie

LinkedIn Learning kostenlos und unverbindlich testen!

Jetzt testen Alle Abonnements anzeigen
Ohne Anpassungen ist die Suche von SharePoint zwar funktionstüchtig, sie genügt aber nicht den fachspezifischen Anforderungen. In diesem Video sehen Sie eine Vorschau auf die folgenden Anpassungen der Suche.

Transkript

Bei der Benutzung unserer Vertragsverwaltung wird es in Zukunft am wichtigsten werden, dass wir eine Möglichkeit bekommen, Informationen, also Dokumente, schnell und effizient suchen und finden zu können. Natürlich gibt es dazu unterschiedliche Herangehensweisen mit unterschiedlichen Stärken und Schwächen. Grundsätzlich steht natürlich die wahrscheinlich bereits bekannte Möglichkeit zur Verfügung, mit Filtern zu arbeiten, um einen bestimmten Dokumentenbestand innerhalb einer Dokumentenbibliothek oder einer Dokumentenmappe ausfinding zu machen. Darüber hinaus gibt es auch die Möglichkeit der Volltextsuche. Die Volltextsuche bietet mit Abstand die meiste und stärkste Funktionalität, hat aber auch zum Nachteil, dass sie relativ viel Anpassung erfordert. Aber glauben Sie mir, diese Anpassung lohnt sich. Um dies zu demonstrieren, habe ich zunächst zwei unterschiedliche sogenannte Suchcenter als Unterwebsites in die Vertragsverwaltung eingehängt. Zunächst einmal schauen wir uns die Basissuche an. Wenn ich hier eine Volltextsuche starte, bekomme ich zwar ein Ergebnis, aber wie Sie sehen, ist das Ganze sehr nach am Standard gehalten. Unsere benutzerdefinierten Eigenschaften, die wir in der Vertragsverwaltung eingetragen und konfiguriert haben, sind nicht explizit als Filterkriterium oder als Zusatzinformation enthalten. Woher auch? Denn Sharepoint kann das nicht wissen. Das muss Sharepoint alles erst mitgeteilt werden. Das bedeutet, wir müssen eine Suchstrategie umsetzen. Nach welchen Kriterien möchten wir unsere Inhalte bei der Suche auseinanderhalten können und wie sollen Suchergebnisse gegebenenfall sortiert, also 'gerankt', werden? Letzteres klammern wir zunächst einmal aus und kümmern uns lediglich um die Möglichkeit, effizient zu suchen und zu finden unter Berücksichtigung der benutzerdefinierten Eigenschaften innerhalb unserer Vertragsverwaltung. Wie Suche ebenfalls aussehen kann, schauen wir uns als nächstes Beispiel an. Ich öffne dazu meine Vertragssuche auf Basis eines Unternehmenssuchcenters und gebe nun den gleichen Suchbegriff ein, nämlich "KFZ". Wie wir nun sehen können, können wir hier zwischen unterschiedlichen Vertragsarten, nämlich Dienstleistungsverträgen, Mietverträgen, Leasingverträgen und Rahmenverträgen unterscheiden. Darüber hinaus haben wir etwas weiter unten sämtliche benutzerdefinierten Eigenschaften, wie etwa Jahreskosten, Kündigungsfrist, den Leasingtyp, den Verantwortlichen, den Vertragsstatus und auch den Inhaltstyp als Filterkriterium zur Verfügung. Das sind alles Eigenschaften, die aus den Spalten stammen, die wir in den Dokumentenbibliotheken, beziehungsweise Dokumentenmappen hinterlegt haben. Weiterhin haben wir eine Möglichkeit, direkt aus einem Suchergebnis, wie zum Beispiel diesem Suchtreffer hier, Zusatzinformationen über den Suchtreffer selbst in Erfahrung zu bringen. Hier etwa können wir sehen, dass das Word-Dokument mit dem Namen 'test3', was wir hier haben, zu der Vertragsart Leasingvertrag gehört. Außerdem können wir mit einem Klick auf ZUM VERTRAG zu der jeweiligen Dokumentenmappe navigieren.

Office 365: SharePoint-Anwendungsfälle

Sehen Sie, wie SharePoint-Lösungen Schritt für Schritt entstehen. An zwei Beispielen sehen Sie die Umsetzung von der Bedarfsanalyse bis zur funktionstüchtigen Lösung.

5 Std. 46 min (69 Videos)
Derzeit sind keine Feedbacks vorhanden...

Dieser Online-Kurs ist als Download und als Streaming-Video verfügbar. Die gute Nachricht: Sie müssen sich nicht entscheiden - sobald Sie das Training erwerben, erhalten Sie Zugang zu beiden Optionen!

Der Download ermöglicht Ihnen die Offline-Nutzung des Trainings und bietet die Vorteile einer benutzerfreundlichen Abspielumgebung. Wenn Sie an verschiedenen Computern arbeiten, oder nicht den ganzen Kurs auf einmal herunterladen möchten, loggen Sie sich auf dieser Seite ein, um alle Videos des Trainings als Streaming-Video anzusehen.

Wir hoffen, dass Sie viel Freude und Erfolg mit diesem Video-Training haben werden. Falls Sie irgendwelche Fragen haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren!