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Endlosformulare

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In Endlosformularen kann der Benutzer statt eines ausführlichen Datensatzes viele Daten gleichzeitig kompakt im Überblick sehen. Auch dafür stellt ein Assistent den passenden Entwurf bereit, der nur noch ein wenig angepasst werden muss.

Transkript

Dieses ist ein Formular mit sehr vielen Daten pro Datensatz und wegen des Fotos auch sehr für Platz verbraucht. Das gilt für viele Daten aber nicht. Wenn ich es jetzt dieses Formular schließe und beispielsweise für die Fahrer ein solches Formular erstellen lasse, dann ist da eine Menge Verschwendung dabei. Abgesehen davon, dass hier ein Unterformular drin ist oder besser gesagt eine Untertabelle, die ich jetzt in der Entwurfsansicht rausnehmen werde, sehen Sie dann, dass da eigentlich ganz wenig an Informationen drin steht und die auch noch Platz verbrauchen und wegen der mehrzeiligen Bemerkung ist. Das ginge kompakter. Ich kann dieses Formular tatsächlich so umschalten, dass mehrere Datensätze pro Bildschirm sichtbar werden. Also in der Entwurfsansicht, dazu mache ich das ruhig nochmal ein bisschen kleiner, indem ich hier die Layouttabelle als Ganzes markiere und hier auch die Abstände verringere, dann sehen Sie das noch deutlicher, wie viel Platz da eigentlich drin ist und ich muss dann auch den Detailbereich kleiner machen. Die wesentliche Änderung ist aber eine Eigenschaft des Formulars, deswegen ist es jetzt markiert und die steht im Moment in der Standardansicht auf "Einzelnes Formular". Und das stelle ich jetzt um auf "Endlosformular", davon sehen Sie hier nichts, aber das heißt der Detailbereich wird so lange wiederholt, wie Platz auf dem Bildschirm ist. Das bedeutet jetzt erste Detailbereich zweiter, dritter, vierter und so weiter. Sie können also, wenn Sie Datensätze mit wenig Inhalten haben, die sehr kompakt darstellen und ich könnte die auch noch nebeneinander legen. Diese abwechselnde Farbe weiß-grau lässt sich ausschalten, ich finde die manchmal durchaus störend, wenn ich den Detailbereich markiere gibt es hier eine Alternative Hintergrundfarbe, die ich jetzt auf "Keine" stelle, dann ist das weg. Was durchaus dein hilfreich sein könnte, denn Sie sehen die gehen jetzt nahtlos ineinander über, ist dass Sie für das Formular die Eigenschaft mit Trennlinien per Doppelklick wieder auf "Ja" stellen. Das ist Geschmackssache, ob Sie diese Trennlinien schön finden, mit den ganzen Kästchen hier ist das sehr linienorientiert, aber das ist eine Alternative dazu. Ich habe jetzt also ein Formular, welches sich optisch eigentlich wie ein Einzelformular verhält, aber beliebig oft dargestellt wird. Und das geht für diese Art Daten eigentlich noch ein bisschen besser, deswegen schmeiße ich es schlicht weg. Also schließen und nicht speichern. Ich habe die tblFahrer immer noch markiert, werde jetzt aber beim Erstellen nicht hier auf "Formular" klicken, sondern bei "Weitere Formulare" auf "Mehrere Elemente". Das ist ein bisschen bedauerlich, dass es "Mehrere Elemente" heißt, eigentlich sollte hier nämlich auch "Endlosformular" stehen, weil es praktisch dasselbe macht wie die Eigenschaft eben, außer, dass der Assistent die Steuerelemente anders anordnet. Wenn ich das jetzt also anklicke, dann sehen Sie hier schon in der Layoutansicht, da gibt es die Überschriften oberhalb und die Elemente dadrunter, das spart sehr viel Platz. Und hier in der Layoutansicht kann ich dann auch noch die Höhe ändern, sodass es da auch noch mehr Platz spart und ich hinten für die Bemerkung viel viel mehr Platz zur Verfügung habe. Das ist wirklich konzentriert und knapp, ist aber letzten Endes, ich geh mal wieder in die Entwurfsansicht, auch nichts anderes als die Eigenschaft Endlosformular eines Formulars. Das können Sie, wie im gesehen, nachträglich ändern, aber dabei ändert sich nicht die Position der Steuerelemente, sondern nur die Wiederholung des Detailbereichs. Wenn Sie also tatsächlich an dieser Stelle diese Optik haben wollen, dann lohnt es sich meistens direkt ausgehend von der Datenquelle den Assistenten das Formular neu erstellen zu lassen. Auch diese Elemente, ich werde schon mal die Präfixe wegnehmen, auch diese Elemente sind in einer Layouttabelle gefangen, obwohl die über zwei Bereiche hinweggeht und auch hier lässt sich es ein bisschen hübscher machen, das ist allerdings eine eigene Layouttabelle, das sehen Sie hier oben an dem Anfasser im Vergleich zu diesem. Das heißt, wenn ich dort Spaltenbreiten ändern, dann werden die unten nicht mit berücksichtigt, dafür kann ich hier das Bild aber schnell optimieren und aber nicht auf "Abschneiden", sondern auf "Zoomen" stellen und dort wie in einem anderen Formular "ArialbBlack" und "26" Punkt einstellen. Und jetzt habe ich nämlich das Problem, dass ich dieses hier, wenn ich das vergrößere, nicht automatisch weiter schiebt, sondern ich muss selber hingehen, die Oberkante von diesem Markierer hier, genau gesagt die Unterkante des Formularkopfs nach unten schieben, hier von der Seite durchschießen und meistens kann man die hier verschieben. wenn nicht, bleibt Ihnen immer noch die Möglichkeit die Größe zu ändern und hier wieder nachzuschieben. Das passiert gelegentlich, dass die sich nicht verschieben lassen, aber im Normalfall kann man die anfassen und bewegen, sodass ich jetzt also hier per Doppelklick die optimale Höhe wieder raussuche und die Breite anschließend wieder korrigieren kann. Damit ist mein Formular, wenn ich das hier noch so ein bisschen zurechtschiebe, fertig. Ich sollte es also dringend einmal speichern. Es ist natürlich nicht die Datenquelle tblFahrer, sondern eine Form oder Formular, deswegen frmFahrer. Der Unterschied zu einem normalen Formular einer Einzelblattansicht besteht also darin, dass Sie so viele Detaildatensätze auf dem Bildschirm kriegen, wie da Platz ist. Es gibt zusätzlich einen Kopfbereich einen Formularkopf und wenn er denn eingeschaltet wäre ein Formularfuß, aber im Moment ist er hier nicht sichtbar. Er könnte auch weiß sein, aber er ist ja auf Null reduziert, das wird man daran sehen, wenn ich ihn herausziehe, aber wenn ich ihn nicht brauche, kann ich ihn auch dort verstecken. Per Rechtsklick darauf können Sie nämlich immer nur Formularkopf und -fuß gemeinsam ein- und ausschalten.

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Erscheinungsdatum:08.09.2016

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