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Outlook 2016: Tipps, Tricks, Techniken

Elemente verschicken (Visitenkarten, Termine)

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Nicht nur Dateien können verschickt werden – das klappt auch mit E-Mails, Terminen und Visitenkarten.
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Transkript

Mit einer Outlook E-Mail können nicht nur Anlagen verschickt werden, so wie hier dieses Beispiel, also Word, Excel, PDF-Dokumente, was auch immer. Sie können nicht nur Hyperlinks auf solche Dokumente verschicken, sondern Sie können auch andere Elemente und zwar ganz konkret, Outlook-Elemente verschicken. Wenn ich eine neue E-Mail öffne, habe ich die Möglichkeit über "Einfügen", neben den Dateien, die ich dranhängen kann, auch Outlook-Elemente dranzuhängen. Beispielsweise, ich kann eine andere E-Mail dranbinden. Hier zum Beispiel diese E-Mail, auch mit ihren Anlagen, die hier hat jetzt keine, kann ich komplett an diese E-Mail dranhängen. Würde der Andere sie nun erhalten und macht einen Doppelklick auf diese Anlage, wird natürlich dieses Outlook-Element geöffnet. Nicht nur E-Mails kann ich dranhängen, auch alle anderen Elemente, beispielsweise Kontakte, das heißt Personen, hier zum Beispiel Karen Berg. "OK", kann drangebunden werden. Oder, als dritte Kategorie, natürlich aus dem "Kalender", "Termine". Auch die können so verschickt werden. Zum Beispiel aus dem Kalender, die Begrüßung von Dr. Stöberle. Okay, wird auch verschickt. Es gibt noch weitere Varianten, wie Sie so etwas auch verschicken können. Sie können auch direkt aus Outlook heraus auf eine Person klicken, also auf einen Kontakt, zum Beispiel hier den Michael. Den möchte ich ganz gerne als Kontakt weiterleiten, als Outlook-Kontakt weiterleiten. Und damit würde natürlich eine neue E-Mail geöffnet werden und dieser Kontakt wird gleich als Visitenkarte in die E-Mail eingefügt. Ich wechsle mal wieder zurück zu meiner E-Mail. Sie können natürlich auch, wenn Sie die beiden Fenster richtig anordnen, einen Kontakt oder einen Termin direkt mit Drag-and-Drop rüberziehen und dann wäre es auch eingefügt in Outlook. Übrigens, für Visitenkarten gibt es noch ein weiteres Symbol. Hier oben in der E-Mail bei "Einfügen" können Sie auch eine Visitenkarte, eine andere Visitenkarte natürlich, einfügen. Nehmen wir hier unten mal die Andrea, auch die wird verschickt, okay. Und Sie sehen, was hier passiert, im Gegensatz zu den Outlook-Elementen, sie wird oben zwar als Visitenkarte eingefügt, aber sie wird zusätzlich noch einmal in die E-Mail eingefügt. Also, verschiedene Varianten sowas einzufügen und die letzte Variante ist vielleicht trivial, aber ich zeig sie trotzdem mal. Sie können auch einen Kontakt oder eine E-Mail direkt hier markieren, kopieren und dann rüber in Ihre E-Mail hier direkt "Steuerung+V" einfügen und schon wird auch dieses Outlook-Element an die E-Mail gebunden und mit dieser E-Mail verschickt. Also, Sie können problemlos auf mehrere Arten Outlook-Elemente versenden.

Outlook 2016: Tipps, Tricks, Techniken

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2 Std. 31 min (69 Videos)
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