Crystal Reports 2016 Grundkurs

Einstellungen für eine Crystal Reports-Datei festlegen

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Es gibt Einstellungen die direkt in der Berichtsdatei abgelegt sind. Dazu zählen neben allgemeinen Einstellungen auch die Seitengröße. Dieses Video zeigt Ihnen, wie Sie diese Einstellungen vornehmen.

Transkript

Neben den Crystal Reports-Optionen gibt es auch Optionen, die nur für einen Bericht gelten. Diese Optionen werden direkt in der RPT-Datei abgespeichert. In diesem Video zeige ich Ihnen, wie Sie die Berichtsoptionen einstellen, und erzähle Ihnen auch, wann welche Optionen greifen. Um Berichtoptionen festzulegen, brauchen wir zunächst einen Bericht. Klicken Sie dazu unter "Datei" "Neu" "Standard Bericht" oder "Leerer Bericht" beziehungsweise auch auf das kleine, weiße Icon "Neuer Bericht" in der Toolbar. Wenn Sie nach einer Datenquelle gefragt werden, klicken Sie auf "Fertigstellen", da wir aktuell uns noch nicht auf eine Datenquelle verbinden. Sie sehen nun Crystal Reports mit einem leeren, einfachen Bericht in der Entwurfs- und in der Vorschauansicht. Klicken Sie auf "Datei" "Berichtoptionen", um in die Optionen zu gelangen, die nur für diesen Bericht gelten. Hier finden Sie Optionen, die Sie bereits aus den Crystal Reports-Optionen kennen, wie zum Beispiel die NULL-Wert-Konvertierung oder aber auch die Option Daten mit Bericht speichern. Die Frage ist jetzt, wenn ich in den Crystal Reports-Optionen und in den Berichtoptionen für ein und die gleiche Einstellung unterschiedliche Werte hinterlege, welche Option greift dann, die Crystal Reports-Option oder die Berichtoption? Die Antwort ist die Berichtoption. Es werden zunächst mit Crystal Reports - Start die Crystal Reports-Optionen eingelesen und danach die Optionen des zu öffnenden Berichts darübergelegt. Das heißt, dass zum Schluss die Berichtoptionen eingelesen werden, und diese Option dann jeweils gelten. Viel mehr noch, die Berichtoptionen werden auch mit dem Bericht transportiert. Das heißt, wenn Sie einen Bericht abspeichern und einem Kollegen geben, werden diese Berichtoptionen auch beim Kollegen Anwendung finden, obwohl dieser in seinen Crystal Reports - Optionen möglicherweise andere Einstellungen gesetzt hat. Klicken Sie auf OK, um die Berichtoptionen zu speichern. Über den Menüpunkt "Datei" "Eigenschaften" können Sie weitere Eigenschaften für diese Berichtsdatei hinterlegen. So zum Beispiel den Autor, Kommentare zum Bericht, einen Berichtstitel, Thema, Vorlage und eine weitere Option, die Sie vielleicht noch aus den Crystal Reports-Optionen kennen, nämlich "Vorschaubild speichern". Auch diese Eigenschaften werden direkt in der RPT-Datei abgespeichert. Über "Datei" "Seite einrichten" können Sie außerdem noch das Seitenformat für diesen Bericht festlegen. So können Sie zunächst einen Drucker wählen, für den dieser Bericht optimiert ist. Wählen Sie, wenn Sie den Drucker nicht kennen, am sinnvollsten "Kein Drucker". In den Seitenoptionen können Sie die Seitengröße festlegen, entweder A4 oder jegliches anderes Format. Sie können auch über "Benutzerdefinierte Größe" Seiten direkt einstellen, möglichst dann in Zentimetern. Ich bleibe zunächst mal bei A4, bedenken Sie aber, dass nicht immer alle Berichte A4 Hochformat oder Querformat sind, es gibt auch kleine Lager-Etiketten oder auch große A2, A0 Berichte im Querformat. Im unteren Abschnitt des Fensters "Seite einrichten" können Sie dann noch die Ränder festlegen, persönlich Tipp aus der Praxis, setzen Sie hier die Ränder auf 0 cm, dann brauchen Sie beim Ausmessen des Berichts nicht noch jeweils die Randgrößen mit abziehen, sondern können jeweils die mit dem Lineal ausgemessenen Koordinaten direkt in die Berichtskomponenten-Ausrichtung eintragen. Klicken Sie auf OK, um die Seiteneinrichtungen zu speichern. In Entwurfsansicht sehen Sie nun anhand des Lineals, dass das Lineal von 0 bis 21 cm in der Breite die Seite anzeigt. Das heißt, wir haben hier, weil wir A4 Hochformat gewählt haben, keinen Seitenrand links oder rechts mehr, den wir dann noch abziehen müssen. Zum Beweis können wir nochmal unter "Datei" "Seite einrichten" ein ganz anderes Seitenformat wählen, wir wählen hier "Benutzerdefinierte Größe" horizontal 4 cm * (mal) vertikal 6 cm und klicken auf OK, und dann sehen Sie auch hier, dass unsere Entwurfsansicht lediglich viermal dann eben 6 cm Platz bietet. In der Vorschauansicht kann man das entsprechend sehen. In diesem Video haben wir uns mit den Berichtseinstellungen befasst, wir haben sowohl die Berichtoptionen gesehen, die thematisch gesehen Vorrang vor den Crystal Reports-Optionen haben, beziehungsweise einfach später eingelesen werden und damit die Crystal Reports-Optionen überschreiben, wir haben die Eigenschaften des Crystal Reports-Berichts gesehen, wo Sie den Berichtstitel angeben können, Kommentare und Sonstiges, einfach um die RPT-Datei besser zu beschreiben, und zu guter Letzt haben wir noch die Seiteneinrichtungen gesehen, bei denen wir Crystal Reports mitgeben, wir groß unser Bericht werden soll. All diese Informationen werden dann in der Crystal Reports Datei, also in der RPT-Datei, gespeichert.

Crystal Reports 2016 Grundkurs

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6 Std. 39 min (51 Videos)
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Crystal Reports Crystal Reports 2016
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Erscheinungsdatum:30.01.2017

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