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Office 365: Excel Grundkurs

Einschränkung auf Zahlen

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In diesem Video geht es um die Einschränkung bei der Eingabe von Dezimalzahlen in Kombination mit dem Fehlertyp "Stopp". Lernen Sie hier auch, wie Sie ungültige Daten im Nachhinein prüfen können.
05:50

Transkript

Als nächstes haben wir die Spalte Menge, hier steht, es dürfen hier nur ganze Zahlen zwischen 1 und 25 stehen, kein Thema, da ich hier keine Hinweismeldung haben möchte, ich meine das ist eigentlich relativ klar aus der Bargeld-Kasse, werden kaum Arikel größer wie 25, das was die Menge angeht, gekauft, deswegen lasse ich hier die Eingabemeldung weg und markiere nur die bestehenden Zellen, sage da natürlich wieder Datenüberprüfung, lasse hier jeden Wet zu, sondern "unverständlich" ganze Zahlen, und möchte hier mal den Unterschied zwischen ganze Zahl und Dezimalzahl betonen, bei Dezimalzahl können Sie zum Beispiel eingeben, 2,5 nämlich Dezimalstellen, das macht natürlich keinen Sinn, ich kaufe ganz selten 2,5 Computer, und deswegen ist hier nur eine ganze Zahl erlaubt, und natürlich zwischeen Minumum 1, die Menge 0 einzukaufen ist nicht sinnvoll, und 25 Maximum ist einfach von der Geschäftsführung so festgelegt. Wir hätten gesagt Eingabemeldung machen wir nicht, brauchen wir nicht, aber Fehlermeldung, da sollen wir schon was eintragen, wir haben hier auf jeden Fall schon den richtigen Typ, nämlich Stopp für Vermeidung von Falscheingaben, bei dem Titel targen wir natürlich Hinweis ein und bei der Fehlermeldung bitte nur Mengen zwischen 1 und 25 einkaufen. Danke, dan schauen uns mal an, ob das funktioniert, also Bleistift da haben wir insgesamt 3 eingekauft, Kleber, da waren das mal einer, wunderbar, lässt er auch zum Geburtstagkuchen, da sagen wir auf einmal 30, dann sehen Sie, kommt sofort die Hinweismeldung, dass da irgendwas nicht in Ordnung ist, ich kann hier Abbrechen klicken, sehen Sie, dann verschwindet die falsche Eingabe, wenn ich es über Wiederholen nochmal versuche, dann muss ich auf jeden Fall die Eingabe wiederholen, und wenn ich hier auf 30 stehenbleibe, dann sagt mein Excel, es tut mir leid, lasse ich nicht zu keine Chance. Ja, wenn ich dann wieder 25 eingebe, das ist in Ordnung, das ist gerade noch zugelassen. Wir können auch noch versuchen hier ja 2,5 Bleistifte zu kaufen, auch hier sagt er, das ist nicht möglich, dann kann ich Abbrechend sagen, dann passt es. Als nächstes haben wir noch eine Spalte mit Zahlen, hier geht es um den Eurobetrag, hier möchte ich mal wieder einen Hinweis eingeben, deswegen markiere ich die ganze Spalte D, hier oben drauf, dann sage ich natürlich wieder Daten Datenüberprüfung, und sage an der Stelle ich möchte nicht jeden Wert zulassen, diesmal aber möchte ich natürlich Dezimalwerte zulassen, weil ich kann ja etwas für 2,50 Euro einkaufen, oder 39,99 Euro, deswegen ist Dezimal hier in Ordnung zwischen, na ja, ein btrag für 0,00 Euro macht keinen Sinn, deswegen muss ich hier mindestens 0,01 eingeben, also ich kann etwas für 1 Zent kaufen, und das Maximum hatten wir gesagt sind 200 Euro, eine Eingabemeldung möchte ich diesmal haben, deswegen sage ich einfach Hinweis: Biite nur Beträge zwicshen 0,01 und 200 eingeben, und dann kann ich auch die Fehlermeldung präzisieren, dann sage ich auch nochmal Hinweis und als Fehlermeldung, die Ausgaben müssen zwischen 0,01 und 200 liegen. Perfekt, dann sage ich an der Stelle einfach OK, und jetzt sehen Sie hat er schon erkannt, da haben wir etwas falsch eingegeben, übrigens kleiner Hinweis, da ich ja die ganze Spalte D markiert habe, und in der Überschrift hier ein Text steht, das moniert er auch an, denn Text, das können Sie sich bitte merken, ist für Excel immer größer al jede Zahl, und deswegen kommt hier auch scon ein Fehhinweis hin, also wenn Sie es ganz perfekt machen wollten, würden Sie jetzt nochmal die oberen drei Zellen hier markieren, und würden sagen, ja, da will ichkeine Datenprüfung haben, deswegen sagen Sie da jeden Wert zulassen und dann ist alles wieder in Ordnung, dann ist hier auch der grüne Pfeil weg. Analog dazu erkennt er natürlich auch, dass die Eingabe 400 zu groß ist, und auch hier [ ] er diese Falscheingabe mit einem grünen Eckpfeil. Ja, was ist denn mit dem Bleistift, der kostet 2,50 Euro, dann passt das, der Kleber ist so super, Kleber da sagen wir einfach 900 Euro, und dann sehen Sie genau das, was ich erwartet hatte kommt, dann kann ich sagen wiederhoen, dann versuche ich mit 250, das klappt natürlich auch nicht, was ist mit 199, ja wohl, wunderbar, das klappt. Übrigens kleine Kontrolle, 200 klappt natürlich auch, und der Geburtstagskuchen, ja, er hat 6,99 gekostet, super. Übrigens eine Anmerkung sei mir noch erlaubt, nämlich wir habenn ja schon festgestellt, dass viele Eingaben auf jeden Fall markiert werden, die sind nicht super deutlich zu erkennen, es wäre vielleicht klasse, wenn ich das nochmal ein bisschen deutlicher hervorheben könnte, das kann ich nämlich unter Daten Datenüberprüfung, entschuldigung, das war dann etwas schnell, oder anders ausgedrückt, ich habe es bewusst falsch gemacht, Sie dürfen nicht auf den Button klicken, sondern Sie müssen bitte auf den kleinen Pfeil rechts daneben klicken, und dann könnte ich nämlich sagen, ungültige Daten einkreisen, das mache ich mal, dann dauert das 1-2 Sekunden, seien Sie da bitte mit dem Excel etwas geduldig, denn er muss ja 16.000 Spalten und 1.000.000 Zeilen durchgehen und da braucht er 1-2 Sekunden und deswegen warten Sie bitte etwas. Aber Sie sehen, hat er Ihnen das auch nochmal das deutlich umrandet, das ist natürlich auch nochmal toll, dass man eben Falscheingaben nochmal identifizieren kann.

Office 365: Excel Grundkurs

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