Excel 2016 Grundkurs

Einschränkung auf Zahlen

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In diesem Video geht es um die Einschränkung bei der Eingabe von Dezimalzahlen in Kombination mit dem Fehlertyp "Stopp". Lernen Sie hier auch, wie Sie ungültige Daten im Nachhinein prüfen können.
05:50

Transkript

Als nächstes haben wir die Spalte Menge. Hier steht, es dürfen hier nur ganze Zahlen zwischen 1 und 25 stehen. Kein Thema, da ich hier keine Hinweismeldung haben möchte. Es ist eigentlich relativ klar, aus der Barkasse werden kaum Artikel mengenmäβig gröβer als 25 gekauft. Deswegen lasse ich hier die Eingabemeldung weg, und markiere nur die bestehenden Zellen, sage dann natürlich wieder "Datenüberprüfung", lasse nicht jeden Wert zu, sondern nur ganze Zahlen, und möchte hier mal den Unterschied zwischen ganzer Zahl und Dezimalzahl betonen. Bei Dezimalzahl könnten Sie z. B. auch eingeben 2,5 - nämlich Dezimalstellen. Das macht natürlich keinen Sinn, ich kaufe ganz selten 2,5 Computer, und deswegen ist hier nur eine ganze Zahl erlaubt. Natürlich, zwischen Minimum 1 die Menge 0 einzukaufen, ist nicht sinnvoll, und 25 Maximum ist einfach von der Geschäftsführung so festgelegt. Wir hätten gesagt, Eingabemeldung machen wir nicht, brauchen wir nicht, aber Fehlermeldung, da sollte ich schon was eintragen. Wir haben hier auf jeden Fall schon den richtigen Typ, nämlich Stopp für Vermeidung von Falscheingaben, bei dem Titel trage ich den HInweis ein, und bei der Fehlermeldung "Bitte nur Mengen zwischen 1 und 25 einkaufen! Danke!" Dann schauen wir uns mal an, ob das funktioniert. Also, Bleistift, da haben wir insgesamt drei eingekauft, Kleber, da waren das mal einer, und zum Geburtstagskuchen, da sagen wir einfach mal 30. Da sehen Sie, kommt sofort die Hinweismeldung, dass da irgendetwas nicht in Ordnung ist. Ich kann hier "Abrechnen" klicken, dann verschwindet die Falscheingabe. Wenn ich es über "Wiederholen" nochmal versuche, dann muss ich auf jeden Fall nochmal die Eingabe wiederholen, wenn ich hier auf der 30 stehenbleibe, dann sagt mein Excel: "Tut mir leid, lasse ich nicht zu, keine Chance." Ja, wenn ich dann wieder 25 eingebe, das ist in Ordnung, das ist gerade noch zugelassen. Wir können auch versuchen, hier 2,5 Bleistifte zu kaufen. Auch hier sagt er: "Das ist nicht möglich." Da kann ich "Abrechnen" sagen, dann passt es. Als nächstes haben wir noch eine Spalte mit Zahlen, hier geht's um den Eurobetrag. Hier möchte ich mal wieder einen Hinweis eingeben, deswegen markiere ich die ganze Spalte D hier oben drauf, dann sage ich natürlich wieder Daten-Datenüberprüfung und sage an der Stelle "Ich möchte nicht jeden Wert zulassen." Diesmal aber möchte ich Dezimalwerte zulassen, weil ich kann ja etwas für € 2,50 oder € 39,99 einkaufen, deswegen ist Dezimal hier in Ordnung. Zwischen: Ein Betrag für € 0,00 macht keinen Sinn, deswegen muss ich ja mindestens 0,01 eingeben, ich kann ja was für einen Cent kaufen. Das Maximum, hatten wir gesagt, sind € 200. Eine Eingabemeldung möchte ich diesmal haben, deswegen sage ich einfach: "Hinweis: Bitte nur Beträge zwischen 0,01 und 200 eingeben." Und dann kann ich auch noch die Fehlermeldung präzisieren, da sage ich auch nochmal Hinweis, und als Fehlermeldung: "Die Ausgaben müssen zwischen 0,01 und 200 liegen." Perfekt! Dann sage ich an der Stelle einfach "OK", und jetzt sehen Sie, hat er schon erkannt, ui, da haben wir etwas falsch eingegeben, Kleiner Hinweis: Da ich ja die ganze Spalte demarkiert habe, und in der Überschrift hier ein Text steht, das moniert er auch an. Denn Text, das können Sie sich merken, ist für Excel immer gröβer als jede Zahl, und deswegen kommt hier auch schon ein Fehlhinweis hin, also wenn Sie es ganz perfekt machen wollten, würden Sie jetzt nochmal die oberen drei Zellen hier markieren, und sagen, da will ich keine Datenprüfung haben, deshalb sagen Sie "Jeden Wert zulassen", und dann ist wieder alles in Ordnung, dann ist hier auch der grüne Pfeil weg. Analog dazu erkennt er natürlich auch, dass die Eingabe 400 zu groβ ist, und auch hier moniert er diese Falscheingabe mit einem grünen Eckpfeil. Ja, was ist mit meinem Bleistift, der kostet € 2,50, dann passt das, der Kleber ist ein Superkleber, da sagen wir einfach mal 900, und dann sehen Sie genau, das was ich erwarte hatte, kommt, dann kann ich sagen "Wiederholen", dann versuchen Sie mit 250, das klappt natürlich auch nicht, was ist mit 199? Wunderbar, das klappt. Übrigens, kleine Kontrolle: 200 klappt natürlich auch, und der Geburtstagskuchen hat 6,99 gekostet - super! Übrigens, eine Anmerkung sei mir noch erlaubt, wir haben ja schon festgestellt, dass Fehleingaben auf jeden Fall markiert werden, die sind nicht superdeutlich zu erkennen, das wäre vielleicht klasse, wenn ich das nochmal etwas deutlicher hervorheben könnte, das kann ich nämlich unter "Daten Datenüberprüfung" das war etwas schnell, bzw. ich habe es bewusst falsch gemacht, Sie dürfen nicht auf den Button klicken, sondern Sie müssen auf den kleinen Pfeil rechts daneben klicken, und dann können Sie sagen: "Ungültige Daten einkreisen". Das mache ich mal. Seien Sie da bitte mit Ihrem Excel etwas geduldig, denn er muss ja 16.000 Spalten und eine Million Zeilen durchgehen, und da braucht er ein, zwei Sekunden, und deswegen warten Sie bitte etwas. Aber Sie sehen, hier hat er das etwas deutlicher umrandet, das ist natürlich auch nochmal toll, dass man Falscheingaben nochmal identifizieren kann.

Excel 2016 Grundkurs

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8 Std. 6 min (106 Videos)
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