Am 14. September 2017 haben wir eine überarbeitete Fassung unserer Datenschutzrichtlinie veröffentlicht. Wenn Sie video2brain.com weiterhin nutzen, erklären Sie sich mit diesem überarbeiteten Dokument einverstanden. Bitte lesen Sie es deshalb sorgfältig durch.

Office 365: Excel Grundkurs

Einschränkung auf Listeneingabe

LinkedIn Learning kostenlos und unverbindlich testen!

Jetzt testen Alle Abonnements anzeigen
Sie können eine Einschränkung der Eingabe auf bestimmte Listeneinträge veranlassen. Mit ein paar Tricks bekommen Sie die Liste auch dynamisch, wie Sie in diesem Film erfahren.
07:41

Transkript

Ja dann kommen wir zur Spalte Abteilung zu sehen ich war ganz schnell und hab schon mal markiert und jetzt wollen wir sozusagen hier einstellen, dass nur die Abteilung THE, ABV, TRT die Kasse nutzen dürfen deswegen der alte Klassiker Daten, Datenüberprüfung und jetzt sagen im Grunde keine Zahl sondern ich möchte jetzt nur eine Liste zu lassen und dann fragt er mich die Quelle, ja muss in die Quelle und die gebe ich jetzt sagen einmal per Hand an und zwar gebe erstmal THE 1 und jetzt möchte ich sozusagen danach einen zweiten Eintrag generieren deswegen machen Sie kein Komma, sondern ein Semikolon das heißt jetzt generiere eine Liste das sieht man hier Liste generieren und der erste Eintrag der Liste ist hier dann kommt ein Semikolon dann sagen wir ABV dann sagen wir Semikolon es kommt der dritte Eintrag IRT das heißt jetzt merken Sie einige Male TAE Semikolon ABV Semikolon EAT und dann mache ich im Grunde genommen ein ok und jetzt gehe ich darauf und jetzt sehen Sie ganz perfekt ist jetzt kann ich da auf diese Ecke gehen auf den Pfeil und jetzt zeigt er mir diese drei Abteilungen und das ist doch schon mal Superklasse weil das erleichtert mir die Eingabe um gemein und Sie sehen ist auch wie ich das gemacht hat nämlich ich habe diese 3 Einträge über das Semikolon hinbekommen das ist doch mal eine ganz tolle Geschichte das muss ich mal sagen das gefällt mir hier möchte ich sie wieder auf eine Besonderheit aufmerksam machen das heißt ich habe nur die bestehenden Zellen hier der Tabelle markiert wenn jetzt hier unten sozusagen stehen den sie außerhalb der Tabelle und schon funktioniert nicht es heißt hier muss ich Trick anwenden die ganze Spalte markieren und dann muss ich die Daten Prüfung sozusagen erweitern und dann sagen aber nur hier okay und jetzt sehen sie klappt auch bei Zellen die außer Tabelle sind im ich habe die ganze Spalte jemand und das nur sagen ist doch echt super also das ist doch eine große Erleiterung übrigens wenn sie es mir sagen will ich trotzdem über diese Auswahlliste zu gehen oder wie was einzugeben und sagt er normal habe ich Hallo löschen dann sagt er sich wieder nein das ist nicht in Ordnung habe ich hier wieder keine Chance die falschen Werte einzugeben jetzt kann es aber sein dass sie sagen das ist super toll aber geht das kleines bisschen komfortable ich möchte vielleicht nicht wenn Sie die Abteilung irgendwie immer unter Datenüberprüfung gehen und den Kunden dann irgendwie anders und deswegen möchte ich jetzt eine zweite Möglichkeit zeigen nämlich, dass ich diese Werte nicht per Hand eingebe, sondern über eine andere Liste und deswegen habe ich schon mal vorbereitet 1 2 und dadrin THE ABV und IRT und jetzt können Sie vorstellen was ich mache ist relativ simpel ich markiere sozusagendie Spalten I sage wieder Daten, Datenüberprüfung und diesmal sage ich nicht als Quelle ich möchte diese Sachen per Hand eingeben sondern ich lösche den Eintrag sehen hiert ein Blik Cursor ich klicke ganz simple auf den anderen Reiter markiere hier die drei Abteilungen sehen sie schreibt der auch dass sie mich auf den anderen Reiter Beziehung nämlich Table ABT und dann dollar B dollar zwei bis dollar B dollar vier und damit kann ich im Grunden diese Eingabe bestätigen und jetzt sehen sie habe ich das viel einfacher gehabt nämlich ich habe einfach die Liste markiert wenn er 20 oder 30 oder 40 Abteilung drin gestanden hätte dann wäre das ohne Probleme gegangen übrigens kleiner Hinweis wenn ich jetzt hin und sag auf ABV wird aus irgendwelchen Gründen FFF und dann ist das auch kein Thema Datenfunk zurückgehe sind die alten Werte natürlich noch ABV aber wenn ich jetzt hier mal Liste anschaue hatte sich das sofort aktualisiert und ich kann eben zukünftige Werte nur mit FFF eingeben das ist doch auch schon mal klasse und jetzt habe ich wieder so gezeigt hast eine erste Erweiterung man kann diese Liste also auslagern in eine andere Liste und Änderungen werden dann viel leichter möglich. Jetzt kommen wir aber noch Zeitenpunkt diesem Video nämlich jetzt die Frage ob ob im Grunde genommen ist auch möglich ist dass ich diese Liste erweitere gebe da mal ein 4 sage einfach mal UGO und das ist als Sachbearbeiter oder einfach als Leiter der Keil und jetzt gegen Datenprüfung und schau mal ob er hier vielleicht das erweitert nein das macht er nicht das war jetzt auch nicht zu erwarten denn sie noch mal erinnern ich markiere Nummer die Spalte meine komplette Datenprüfung einzusehen und zwar hat er sich ja wirklich nur auf Dollar B dollar2 bis dollar B dollar 4 bezogen und werden uns man die vier wenn ich hier in die Abteilung gesehen sie dann steht das in der 5 Zeile deswegen ist das leider nicht dabei jetzt die Frage wie kann ich dachten dynamisch machen und das ist jetzt ein kleines bisschen tricky sie müssen sagen klein Zwischenschritt einbauen hätten das Step für Step und hoffe dass es dadurch klar wird das heißt ich muss zuallererst mal hier diese Einträge markieren als ob Steuerung und Leertaste und vielleicht haben Sie das in allen der ersten Videos gesehen ich kann nämlich unter Formeln über den namens Manager zu seinen Namen vergeben ich habe das damals hier oben gemacht könnten wir uns auch machen indem ich ihn einfach reingehe und schreibe Abteilung das heißt merken bitte das Wort Abteilung darf ich so zeigen hier jetzt hier eingegeben ich hätte es übrigens auch über den Namensmanager machen können jetzt sehen Sie haben hier einen Extanamen Abteilung und wie man deutlich sieht bezieht sich sozusagen hier auf meine Tabelle Department und hier auf die Spalte Abkürzung Abteilung hier oben sieht man ja sehr schön die Überschrift so wenn ich das jetzt so gemacht habe und jetzt in der Datenprüfung eingebe ich hoffe sie ahnen es schon Daten, Datenprüfung jetzt nicht mehr den absoluten Bezug sondern jetzt mein Name ist gleich Abteilung und ich bestätige das mit ok dann sehen sie hat er hier jetzt Udo drin das ist leider nicht überraschen bis jetzt aber wenn ich das jetzt arbeite 5 an schreibe einfach Zug und das ist meinetwegen der Groß als Abteilungsleiter dann sehen Sie es ganz faszinierend kann ich so ruhig hier oben da ist der Zug also natürliche unten den Zug und wer es nicht glaubt nochmal was 6 und da schreibe ich einfach die ST und dann schreibe ich hier Herr Klein als Abteilungsleiter wenn ich in die Datenüberprüfung reingehe sehen Sie es jetzt auch ist mit dabei also das war jetzt ein kleines bisschen tricky über diesen Trick haben Sie die Möglichkeit dass sie diese Abteilung Liste sehr dynamisch eingeben und das war mein Ziel.

Office 365: Excel Grundkurs

Erlernen Sie Excel in Office 365 von Grund auf – von der ersten Dateneingabe bis zur Auswertung mithilfe von Pivot-Tabellen.

8 Std. 6 min (106 Videos)
Derzeit sind keine Feedbacks vorhanden...
 

Dieser Online-Kurs ist als Download und als Streaming-Video verfügbar. Die gute Nachricht: Sie müssen sich nicht entscheiden - sobald Sie das Training erwerben, erhalten Sie Zugang zu beiden Optionen!

Der Download ermöglicht Ihnen die Offline-Nutzung des Trainings und bietet die Vorteile einer benutzerfreundlichen Abspielumgebung. Wenn Sie an verschiedenen Computern arbeiten, oder nicht den ganzen Kurs auf einmal herunterladen möchten, loggen Sie sich auf dieser Seite ein, um alle Videos des Trainings als Streaming-Video anzusehen.

Wir hoffen, dass Sie viel Freude und Erfolg mit diesem Video-Training haben werden. Falls Sie irgendwelche Fragen haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren!