SharePoint 2013 Grundkurs

Einrichtung einer Teamwebsite & den Aufbau kennenlernen

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SharePoint steht für Kommunikation und Teamarbeit – daher ist eine der wichtigsten Komponenten in SharePoint ohne Zweifel die Teamwebsite. Diese sowie interessante Einstellungsmöglichkeiten stellen wir Ihnen in diesem Video vor.

Transkript

Setzen wir nun das Fundament und legen eine Teamwebsite gemeinsam an. Beginnen wir mit dem Bau unseres neuen Teamraumhauses. Und Sie werden sehen, das ist ganz einfach. Wie beim Hausbau auch ist das Fundament das wichtigste Element und standardmäßig liefert uns SharePoint hier schon eine kleine Auswahl mit. In diesem Szenario möchten wir Ihnen die Funktionen anhand einer Standardteamsite zeigen. Und so geht es. Wir öffnen über die Schnellstartleiste die Websiteinhalte. Und Sie sehen als Erstes Listen, Bibliotheken und andere Apps. Jetzt scrollen etwas weiter nach unten. Und wir sehen Unterwebsites. Hier klicken wir einfach auf neue Website. Und legen jetzt hier den Namen unserer Website, die wir nutzen wollen, fest. Wir nehmen hier das Thema "Organisation", also Eventorganisation, können hier eine kurze Beschreibung geben. "Alle Informationen rund um Events." Den Namen kopieren wir. Geben das auch hier als URL-Name ein. Hier ein Hinweis am Rande: Sie sollten hier bei dem URL-Namen keine Umlaute oder Leerzeichen verwenden, weil diese sonst später in der URL als Sonderzeichen dargestellt werden. So, die Hälfte haben wir schon geschafft. Wir wählen jetzt nur noch unsere Sprache aus. Wir haben hier einige Möglichkeiten. Wir belassen das in der Standardeinstellung Deutsch. Und haben jetzt die Möglichkeit, uns die passende Vorlage auszuwählen. Sie sehen, wir haben vier Registerkarten. Und auf den Registerkarten liegen dann schon Vorlagen zur Verfügung. Wir wählen die Teamwebsite aus. Das lassen wir hier in der Standardeinstellung. Sind jetzt bei dem Thema Benutzerberechtigungen. Und wir können hier entweder die Berechtigungen wie in übergeordneter Website verwenden; oder wir könnten hier eigene Berechtigungen verwenden. Eigene Berechtigungen würden wir dann verwenden, wenn nur ein bestimmtes Team auf diese Seite Zugriff haben soll. In diesem Fall ist das aber unabhängig. Von daher werden wir das in diesem Beispiel in der Standardeinstellung belassen. Jetzt haben wir nur noch eine Entscheidung zu treffen. Und das ist das Thema Navigationsvererbung. Also soll unsere Teamsite, die wir nutzen, in der Leiste für häufig verwendete Hyperlinks; soll das verwendet werden, sollen wir das erben? Ja wählen wir dann, wenn wir den Teamraum in ein Gesamtportal integrieren wollen. Dann müssen wir die Navigation nur ein einziges Mal pflegen. Das ist nicht nur komfortabel, sondern spart auch Zeit und ist auch benutzerfreundlich. Von daher wählen wir hier ein Ja und klicken auf erstellen. Die Teamsite wird erstellt. Und wir sehen das Ergebnis: unsere Eventorganisation. Die Seite ist vorhanden. Wir sehen in der übergeordneten Leiste für die Hyperlinks, dass wir auch sehr schnell und sehr einfach auf die Teamwebsite und auf die weiteren Seiten, die wir schon angelegt haben, zugreifen können. Aber was wir feststellen: Wir können jetzt von dieser Seite nicht direkt auf unsere Eventorganisation klicken. In SharePoint 2013 gibt es nicht nur diesen typischen Brotkrümelpfad, diesen "bread crumb path", wo wir auf weitere Seiten zugreifen können, sondern wir haben die Möglichkeit, hier über Links bearbeiten den Pfad individuell anzupassen. Das werden wir jetzt noch tun, indem wir einfach über Websiteinhalte auf unsere Seite Eventorganisation zugreifen. Wir kopieren hier einfach den Link, den Pfad, klicken wieder auf die Teamwebsite. Klicken auf Links bearbeiten. Geben den Namen noch mal ein. "Eventorganisation". Aus der Zwischenablage kopieren wir die Adresse wieder. Hier können wir auch sagen, den Link sofort ausprobieren. Sie sehen, das funktioniert. Wir bestätigen also unseren Eintrag mit OK. Speichern. Und Sie sehen, auf unserer Startseite ist auch der Link zu unserer eben erstellten Eventseite. Klicke ich drauf, sind wir sofort in unserem neu erstellten Teamraum und wir können jederzeit aus dem Teamraum auch auf andere Seiten zugreifen. Was haben Sie in diesem Video gelernt? Wir haben gemeinsam eine Teamwebsite angelegt. Sind über Websiteinhalte auf neue Website gegangen. Haben uns eine Standardteamwebsite angelegt. Haben uns die übergeordnete Navigationsleiste eingestellt. Und haben zusätzlich auf der Hauptseite den Link bearbeitet und unsere Teamwebsite hinzugefügt.

SharePoint 2013 Grundkurs

Lernen Sie die Einsatzmöglichkeiten von SharePoint 2013 kennen und erfahren Sie, wie Ihnen die vielfältigen Funktionen des Systems den Arbeitsalltag erheblich erleichtern können.

9 Std. 24 min (87 Videos)
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