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Excel 2016: Gültigkeitsregeln und Datenvalidierung

Eingabemeldung

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Um mit einer Art QuickInfo den Benutzer bereits vor der Dateneingabe auf mögliche Einschränkungen hinzuweisen, können Sie eine Eingabemeldung vorgeben.

Transkript

Es ist nicht wirklich besonders nett, wenn Sie einen Benuzter erst einen Fehler machen lassen, und anschließend sagen: "Ätsch, das war ein Fehler!" Netter ist es, wenn Sie vorher Bescheid sagen, was erlaubt ist und was nicht. Das verbirgt sich in der Eingabemeldung, das heißt, wenn ich wieder die gesamte Spalte markiere, hier draufklicke, damit der Dialog erscheint, dann habe ich ja hier meine Grenzen vorgegeben, davon ahnt der Benutzer allerdings nichts, und wechselt jetzt auf Eingabemeldung, und Sie sehen, es kann hier eine Meldung angezeigt werden, wird sogar schon, aber sie ist noch leer, so gut könnte man sie dann auch ausschalten. Und die sollte einen Titel bekommen, also z. B. "Uhrzeit eingeschränkt", und den eigentlichen Text habe ich schon in die Zwischenablage kopiert, damit ich nicht so lange tippen muss. Also, da kommt eine kleine Erläuterung hin, da geht es vor allem um die Uhrzeit, und meine Erfahrung ist, je mehr Sie da schreiben, je ausführlicher Sie werden, desto weniger wird es gelesen. Also möglichst kurz und möglichst auch keine Ausrufezeichen, keine Großschreibung oder Ähnliches, das gilt als Schreien im schriftlichen Stil, also schön freundlich und zurückhaltend, und nach dem "OK" bedeutet das, dass, sobald der Cursor in einer dieser Zellen steht, diese Eingabemeldung erscheint. Also, die erscheint vor der Eingabe, das ist so eine Art "Quickinfo". Wenn ich woanders hinklicke, ist es weg, sobald ich eine der Zellen reinklicke, ist es da, und zwar auch hier oben, wo das ja eigentlich gar nicht sinnvoll ist. Diese Zelle werde ich jetzt ausdrücklich wieder mal ausnehmen. Die kriegt also, erstens, keine Eingabemeldung, das geht hier am Schnellsten. Sie können auch die Inhalte löschen, und sie lässt wieder jeden Wert zu. Nach dem "OK" ist das also behoben. Hier ist sie da, hier ist sie nicht eingeschaltet. Nebeneffekt ist, jetzt kann ich natürlich nicht mehr auf die ganze Spalte klicken, weil es sich unterscheidet, aber Sie werden auch gefragt. Wenn Sie so unterschiediche Zellen markieren, und jetzt hier den Dialog aufrufen, dann steht direkt: Achtung! Da gibt es Unterschiede. Die würde ich dann allerdings jetzt nicht löschen, sondern ich wähle den anderen Weg. Ich klicke irgendwo hier rein, ich weiß, die Zelle ist betroffen, klicke dann hier auf den normalen Dialog. Hier unten sehen Sie eine Checkbox, um die Änderungen auf alle Zellen mit den gleichen Einstellungen anwenden zu können, und Sie werden jetzt sehen, die Markierung ändert sich, nämlich auf alle außer D1. Also die gesamte Spalte außer der ersten, und damit kann ich jetzt wieder bequem arbeiten. Ich kann jetzt hier abbrechen, weil ich nicht wirklich was ändern will. Also die Eingabemeldung sorgt dafür, dass der Benutzer vorher schon weiß, was ihm blüht, wenn er sich an diese Einschränkung nicht hält.

Excel 2016: Gültigkeitsregeln und Datenvalidierung

Vermeiden Sie Eingabefehler in Excel-Tabellen, indem Sie Gültigkeitsregeln setzen und so die Dateneingabe überprüfen lassen.

1 Std. 32 min (23 Videos)
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Erscheinungsdatum:20.02.2017

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