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Excel 2016 Grundkurs

Einführung in die Formatierung

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Verschaffen Sie sich anhand dieses Videos einen Überblick, mit welchen Themen sich die folgenden Abschnitte beschäftigen.
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Transkript

Wie der Name schon sagt, geht es in diesem Video darum, wie man Spalten und Zeilen einfügt aber auch wie man sie löscht. Wir werden gleich mal konkret an unserem Beispiel, das Auto hier geht an den Kunden Müller, dieser ist schon ein langjähriger Kunde und deswegen haben wir mit ihm ein paar Sonderpreise vereinbart. Ich möchte deshalb nach der Spalte Preis pro Stück eine Spalte einfügen, die heißt Sonderpreis. Das ist gleich die erste Frage. Wenn ich eine Spalte einfügen möchte, muss ich sozusagen mit der rechten Maustaste in die Tabelle auf die Spalte Preis pro Stück, damit er danach etwas einfügt, oder muss ich im Grunde genommen auf die Materialkosten klicken und dann Zeile und Spalte einfügen? Wenn man sich das einmal anschaut, wenn man da drauf geht, hat man nämlich hier einen grauen Bereich und er fügt davor ein, dass heißt, eine Tabellenspalte wird links eingefügt. Nun wundern Sie sich, warum ist das so. Ich werde es Ihnen einmal kurz erklären, er fügt wirklich vor der Materialkostenspalte eine Spalte ein. Und jetzt zur Erklärung. Das ist eigentlich relativ trivial. Wenn Ihnen ein fällt, ich möchte vor die Spalte Teile noch eine Spalte einfügen, dann muss er natürlich davor einfügen und jetzt wissen Sie warum Excel immer vor einer Spalte eine Spalte einfügt, nämlich damit Sie vor der ersten Spalte eine Spalte einfügen können. Nun wissen Sie auch schon, wie auch das Löschen funktioniert, nämlich mit der rechen Maustaste und dann steht dort Spalte und Zeilen löschen. Da natürlich ganz wichtig: Hier löscht man die aktuell ausgewählte Spalte. Analog geht man vor, wenn man das Ganze für eine Zeile haben möchte. Dann würde ich hier einfach rein klicken, rechte Maustaste und dann Zeile einfügen und analog zu vorhin, es wird immer davor eine Zeile eingefügt. Dass heißt, wenn ich jetzt hier den Kofferraum markiert habe und möchte eine Zeile einfügen, dann wird vor dem Kofferraum eine Zeile eingefügt. Ich kann zum Beispiel schreiben Rückleuchten. Dann auch an der Stelle einen kleinen Tipp: Ich hatte Ihnen zwar in den letzten Videos immer gesagt, dass man mit der Enter Taste eine Eingabe bestätigen kann, aber gerade wenn man nach rechts gehen möchte, gibt es eine zweite richtige Taste nämlich die Tab-Taste. Nach dem kleinen Trick auch noch die Menge ausfüllen, sagen wir mal 100 Euro. Dann sind wir ganz beeindruckt, denn Excel hat mir automatisch schon die ganzen richtigen Rechnungen durchgeführt, das liegt an dem Feature Als Tabelle formatieren. Er weiß natürlich, dass es sich um eine Tabelle handelt und, dass hier immer die gleichen Formeln drinnen stehen. Das Einzige, was ich also noch zu tun habe, ist die Montagekosten auszufüllen. Zum Beispiel sind das 50 Euro und schon hat er automatisch alles richtig bis zum Endpreis durchgerechnet. Dann sage ich mal, Herzlichen Dank Excel. Sie haben gesehen, schwer ist das Ganze nicht. Man klickt einfach mit der rechten Maustaste und kann dann den entsprechenden Befehl auswählen, um zum Beispiel eine Zeile oder eine Spalte einzufügen. Für diejenigen, die nicht gerne mit der Maus sondern lieber mit der Tastatur arbeiten, für die habe ich auch noch ein paar Tastenkominationen auf Lager und zwar haben wir ja schon kennen gelernt, mit Strg Leertaste kann ich eine Spalte markieren, und mit der Shift Leertaste kann ich eine Zeile markieren. Wenn ich das getan habe, kann ich anschließend über die Steuerung + Plus Taste, deswegen habe ich das Plus hier einmal umrandet, damit Sie sehen, dass damit eine Taste gemeint ist. Also mit der Steuerung und Plus Taste kann ich eine Markierung einfügen und mit der Steuerung und Minus Taste kann ich die Markierung löschen. Markierung bedeutet, je nachdem was Sie vorher markiert haben. Also entweder haben Sie gerade eine Spalte oder Zeile markiert, also darüber kann ich entweder löschen oder einfügen. Dann wollen wir gleich einmal zur Tat schreiten. Das Erste, was ich machen könnte, ich stehe hier zum Beispiel in der Spalte 1, dort soll noch einmal später der der Spezialpreis rein, aber hier möchte ich die Spalte löschen. Also Strg Leertaste, da wird die ganze Spalte markiert, dann sage ich Strg Minus um sie zu löschen. Dann könnte ich zum Beispiel zu Rückleuchten gehen. Shift Leertaste drücken und schon wird die ganze Zeile markiert. Sie sehen bis zum Endpreis. Dann sage ich Strg Plus. Wenn etwas eingefügt ist, kann ich Strg Plus ein paar mal sagen, dann wird mehrmals etwas eingefügt oder ein paar Mal Strg Minus, dann jede Zeile wieder gelöscht. Ich will die Übung jetzt natürlich auch abschließen und nochmal mit Strg Leerzeichen eine Spalte markieren. Natürlich habe ich die Materialkosten markiert, weil ich vor den Materialkosten etwas einfügen möchte. Das bleibt natürlich gleich. Er fügt nämlich immer davor ein. Dann mit Strg Plus er etwas ein und ich sage das ist ein Spezialpreis und das ist ein Spezialpreis, und das und das und das und vielleicht die Karosserie. Dann habe ich zum Abschluss eigentlich nur noch eine Anmerkung. Und zwar habe ich ja immer mit der rechten Maustaste innerhalb der Tabelle eine Zeile oder Spalte eingefügt. und auch wenn ich über die Tastenkombination gearbeitet habe, stand ich mit meinem Cursor immer innerhalb der Tabelle. Ich will noch einmal auf etwas aufmerksam machen: Wenn ich innerhalb der Tabelle bin, dann wird auch nur innerhalb der Tabelle eine Spalte eingefügt. Also steht jetzt hier Preis pro Stück und ich füge etwas ein, sehen Sie dann bleiben hier die Sonstigen Kosten und so weiter davon unberührt. Es wird also wirklich nur innerhalb der Tabelle etwas eingefügt. Ich lösche die mal wieder um mal etwas anderes zu zeigen. Was man früher sehr häufig getan hat, also diejenigen, die so schon sehr lange mit Excel arbeiten, also mit Version Excel 2000, 2002, 2003 da hat man immer eine ganze Spalte markiert. Das kann man heute immer noch machen. Da gibt es aber einen kleinen Unterschied. Wenn ich jetzt hier, ich habe Preis pro Stück, was auch gleich bleibt, er fügt jetzt davor etwas ein. Dann füge ich jetzt nämlich hier mal ein paar Zellen ein. Da ich alle Zellen markiert habe über den Spaltenkopf C, fügt er eine komplette Spalte ein, deswegen heißt es hier nicht Spalte einfügen, sondern Zellen einfügen. Da hat es sich Microsoft etwas einfacher gemacht. Jetzt sehen Sie, haben Sie einen Unterschied. Jetzt habe ich nämlich die Sonstigen Kosten nach rechts geschoben, weil ich ja nicht nur innerhalb der Tabelle sondern in dem kompletten Tabellenblatt eine Spalte eingefügt habe und deswegen hat er hier oben auch die Sonstigen Kosten nach rechts geschoben, weil er hier nämlich auch zwei Zellen noch eingefügt hat. Wenn hier unten etwas stehen würde, hätte er das alles auch nach rechts geschoben. Also das noch für Sie zum Abschluss, dass man hier eine kleine Feinsteuerung vornehmen kann, je nachdem wo man markiert. Meistens möchte man doch nur innerhalb der Tabelle etwas einfügen und deshalb bleibt mein anfänglicher Rat, dass man nur innerhalb der Tabelle die Spalten und Zeilen einfügt oder löscht.

Excel 2016 Grundkurs

Erlernen Sie Excel 2016 (für Windows) von Grund auf – von der ersten Dateneingabe bis zur Auswertung mithilfe von Pivot-Tabellen.

8 Std. 6 min (106 Videos)
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