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SharePoint 2013 Grundkurs

Einführung in das Szenario "Projektmanagement"

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Das A&O für erfolgreiche Unternehmungen ist ein professionelles Projektmanagement – und das gilt für Unternehmen aller Art und Größe. Sie erfahren mehr über Projektarbeit und erhalten einen Einblick, was genau Sie in den nachfolgenden Videos erwartet.

Transkript

In diesem Einführungsvideo möchten wir Sie in das nachfolgende Szenario begleiten. Es geht um das Thema Projektmanagement in SharePoint. Wir haben dazu einen Raum vorbereitet, den wir Schritt für Schritt mit Informationen füllen werden. Den Raum sehen Sie bereits hier. Über das folgende Szenario möchten wir Ihnen das Thema Projektmanagement näher bringen. Sie sind Teil eines Projektteams; Leiter oder Mitarbeiter, das verschiedene Projekte miteinander abwickelt. Die Kollegen sitzen über das Land verteilt, also nicht nur in einem lokalen Büro. Wir möchten Ihnen zeigen, wie Sie virtuell zusammenarbeiten und da das x-fache Versenden von Listen, E-Mails und Dokumenten alles, was eben innerhalb eines Projekts anfällt, vermeiden. Wie sieht das Ganze aus? Wir haben einen Projektraum, in dem es Dokumentbibliotheken, Aufgabenlisten, Kalender, eine Workflow-Seite und verschiedene andere Komponenten gibt. Mithilfe dieses umfangreichen Projektraums, möchten wir Sie an das Thema "Bessere Projekt- und Teamübersicht" heranführen. Was werden Sie in diesem Szenario alles erleben? Wir werden das Thema "Excel on SharePoint" beleuchten und eine Projektliste aus Excel in SharePoint importieren. Diese Liste, die dann hier in SharePoint zur Verfügung steht, wird weiter bearbeitet, es werden Spalten hinzugefügt. Und wir beschäftigen uns mit der Vernetzung von SharePoint-Daten aus unterschiedlichen Listen. Anschließend werfen wir einen Blick auf das Thema Dokumentbibliotheken. Hier stehen zahlreiche Projekt- dokumente zur Verfügung, die, um qualitativ hochwertige Inhalte zu garantieren, einer Inhaltsgenehmigung unterliegen, einen Prozess, der dahinter liegt, der mit Genehmigungen verbunden ist. Um zusätzlich hochsensible Daten nur der passenden Stelle bereitzustellen, kommen wir hier auch noch mal auf das Thema Berechtigungen zu sprechen. Außerdem erstellen wir einen kleinen Freigabe-Workflow. Im nächsten Schritt widmen wir uns dann einer Projektaufgabenliste, die sieht dann so aus. Mit einer kleinen Timeline dabei. Die Daten aus dieser Aufgabenliste werden dann nach Excel exportiert. Und in Excel machen wir dann eine Pivotauswertung, die Plan-/Ist-Stunden nach Mitarbeitern auswertet. Und synchronisieren dann die Daten auch wieder mit SharePoint. In diesem Zusammenhang schneiden wir dann auch noch die in SharePoint 2013, neue, vollständig integrierte Schnittstelle zu Project an, die einen absoluten Mehrwert für Projektteams bietet. Anschließend befassen wir uns mit dem Thema Kalender. Die Fragen natürlich hier: Wer macht was, wann? Wie wird alles koordiniert? Dabei spielt die Kalender-Überlagerung eine ganz große Rolle und auch die Synchronisation mit Outlook. Zum Abschluss beleuchten wir dann noch ein weiteres, neues 2013er-Thema, und zwar das Projekt-Postfach. Damit wird E-Mail in SharePoint integriert, und es können Mails direkt in SharePoint gespeichert werden. Damit wird also eine dokument- basierende Ad-Hoc-Zusammenarbeit von Teams auf einer Plattform ermöglicht. Damit dann schlussendlich die Projektseite übersichtlich bleibt und wichtige Informationen auf einen Blick erkennbar sind, wird dann noch die Startseite angepasst. Das heißt, hier werden verschiedene Web-Parts und Informationen eingebunden, mit Filtern, nach denen ich meine Inhalte sortieren kann. Es geht also um die Verknüpfung der Informationen untereinander. All diese Themen werden Sie in diesem Szenario "Projektarbeit mit SharePoint" erleben. Und wir begleiten Sie dabei, um Ihre Projektarbeit so effizient wie möglich zu gestalten.

SharePoint 2013 Grundkurs

Lernen Sie die Einsatzmöglichkeiten von SharePoint 2013 kennen und erfahren Sie, wie Ihnen die vielfältigen Funktionen des Systems den Arbeitsalltag erheblich erleichtern können.

9 Std. 24 min (87 Videos)
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