Am 14. September 2017 haben wir eine überarbeitete Fassung unserer Datenschutzrichtlinie veröffentlicht. Wenn Sie video2brain.com weiterhin nutzen, erklären Sie sich mit diesem überarbeiteten Dokument einverstanden. Bitte lesen Sie es deshalb sorgfältig durch.

Outlook 2016 für Mac Grundkurs

Einen neuen Kontakt anlegen

LinkedIn Learning kostenlos und unverbindlich testen!

Jetzt testen Alle Abonnements anzeigen
Machen Sie sich in diesem Video mit den erforderlichen Schritten vertraut, um Ihrer Kontaktliste einen neuen Kontakt hinzuzufügen.

Transkript

In diesem Video möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie im Personen-Modul von Outlook, neue Kontakte manuell oder automatisch einrichten können. Wenn Sie Ihre Kontakte in Outlook anlegen, haben Sie einen einfachen Überblick über die Daten Ihrer Kunden, Kollegen oder Freunde. Das heißt, Email-Adressen, Wohn- oder Büroadressen, Telefonnummern etc. stehen Ihnen per Mausklick sofort zur Verfügung. Das Anlegen von Kontakten findet im Outlook Modul Personen statt. Man spricht hier auch häufig einfach vom Kontaktebereich oder Adressbuch. Um dorthin zu wechseln, klicken Sie hier unten auf das Symbol für den Personenbereich. Hier werden meine Kontakte bereits angezeigt. Der Kontakte-Bereich hat hier oben drei Registerkarten: Start, Organisieren und Extras. Er ist dreigeteilt. Hier ist der Navigationsbereich. Aktuell werden die Kontakte meines DownUnder Kontos angezeigt. Ich kann auch hier die Kontakte auf meinem Computer aktivieren, indem ich das Kontrollkästchen aktiviere, dann kommt hier ein Kontakt hinzu. Ich möchte hier aber nur mit dem Konto DownUnder arbeiten, deswegen deaktiviere ich das Kontrollkästchen wieder. In meinen DownUnder Ordner gibt es zwei Kontakte. Der zweite Kontakt ist markiert und seine Details werden hier im rechten Bereich angezeigt. Ich kann diesen Bereich größer oder kleiner machen, indem ich auf die Trennlinie zeige und mit gedrückter Maustaste hier rüber ziehe. Das können Sie so einstellen, wie es für Sie dann komfortabel ist. Ich möchte jetzt im DownUnder Konto einen neuen Kontakt einrichten. Dazu klicke ich auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche neuer Kontakt. Hier wird mir dann das Fenster zum Erstellen des neuen Kontaktes angezeigt und ich kann hier an der Ecke mit gedrückter Maustaste die Fenstergröße nach Belieben einstellen. Und hier oben, wenn ich mit gedrückter Maustaste in die Titelleiste des Fensters klicke und mit gedrückter Maustaste in eine andere Richtung ziehe, dann kann ich das Fenster verschieben. Gut, ich möchte jetzt die Kontaktdaten eingeben und fange hier oben mit dem Vornamen an. Zum nächsten Feld wechsle ich entweder durch Dücken der Tab-Taste oder ich kann mit der Maus gezielt in ein Feld klicken, um dort neue Daten einzugeben. Hier unten sehen Sie verschiedene Felder, die mit einem Pluszeichen versehen sind. Das heißt, hier können Sie weitere Felder einblenden. Zum Beispiel, wenn ich hier auf das Pluszeichen für Telefon klicke, dann kann ich zum Beispiel ein geschäftliches Fax, ein privates Fax oder weitere Felder einfügen. Dasselbe gilt hier für Internet. Ich könnte hier noch eine private Email-Adresse einfügen. Und hier unten wird es persönlich. Hier können Sie nach Belieben persönliche Informationen über den Kontakt eingeben. Sei es Alter, Geburtstag, Partner, Kinder. Ich kann hier weiterblättern. Spitznamen, Interessen usw. Ich gebe jetzt hier die weiteren Daten zum Kontakt Stella Wagner ein. Jetzt habe ich hier meine Daten eingegeben und möchte hier jetzt noch etwas persönliches hinzufügen und zwar den Geburtstag. Dann kann ich hier auf den Kalender klicken und der Geburtstag ist am 5. Mai. Dann klicke ich hier drauf und dann wird mir der Geburtstag hier angezeigt. Jetzt habe ich alle wichtigen Daten auf der Registerkarte Kontakt eingegeben. Die Registerkarten Organisationen und Details werden vom Microsoft Exchange Server ausgefüllt. Dort gibt es also keine Felder, die Sie direkt ausfüllen können. Aber ich kann hier noch unter Notizen eine Notiz zu Stella Wagner machen und zwar weiß ich, dass sie gerne mit der Ariane Holster zusammenarbeitet und das schreibe ich jetzt mir hier auf. Jetzt kann ich noch ein Foto für Stella Wagner zuordnen. Ich doppelklicke hier auf die Silhouette, klicke hier auf andere, wechsle zu meinem Mitarbeiter Ordner und klicke hier auf Stella Wagner und auf die Schaltfläche Öffnen. Dann kann ich das Foto etwas größer darstellen, mit gedrückter Maustaste hier verschieben, dass es möglichst mittig dargestellt wird, dann klicke auf Fertig und dann wird das Bild hier oben angezeigt. Zusätzlich kann ich den Kontakt noch kategorisieren. Dazu klicke ich auf der Registerkarte Kontakt auf Kategorisieren und wähle hier die Kategorie DownUnder. Die Kategorie wird hier oben in der Ecke angezeigt. Wenn ich alle Daten eingegeben habe, klicke ich auf die Schaltfläche Speichern und Schließen und der Kontakt wird hier direkt übernommen. Eine zweite Variante, einen neuen Kontakt zu erstellen, besteht darin, den Kontakt direkt aus einer eingegangenen Mail aus dem Posteingang zu generieren. Dazu klicke ich auf den Briefumschlag, um zum Email-Bereich zu wechseln, und möchte ich hier die bereits markierte Nachricht Agatha Foster als Kontakt aufnehmen. Dazu klicke ich mit der rechten Maustaste in die markierte Mail, wähle hier Absender und dann zu Personen hinzufügen. Hier wird ein neues Kontakte-Fenster geöffnet. Der Vorteil bei dieser Methode ist, dass hier der Name und die Email-Adresse bereits automatisch übernommen wird. Dann kann ich alle weiteren Felder eingeben, auf die Schaltfläche Speichern und Schließen klicken und der Kontakt wird dann im Kontakte-Bereich übernommen. Das kann ich prüfen, indem ich in den Personenbereich wechsle und dann sehen Sie hier den neuen Kontakt zu Agatha Foster. Um also neue Kontakte in das Adressbuch, den Personalbereich von Outlook, hinzuzufügen, wechseln Sie entweder in den Mail-Bereich, klicken auf eine Mail, deren Absender Sie als Kontakt hinzufügen wollen, und wählen im Kontextmenü, Absender zu Person hinzufügen. Oder Sie erstellen direkt im Personenbereich einen neuen Kontakt mithilfe der Schaltfläche neuer Kontakt.

Outlook 2016 für Mac Grundkurs

Bekommen Sie Ihre E-Mails in den Griff und organisieren Sie Ihre Kontakte, Termine und Aufgaben mit Outlook 2016 für Mac.

3 Std. 28 min (43 Videos)
Derzeit sind keine Feedbacks vorhanden...
 
Hersteller:
Exklusiv für Abo-Kunden
Erscheinungsdatum:13.10.2016

Dieser Online-Kurs ist als Download und als Streaming-Video verfügbar. Die gute Nachricht: Sie müssen sich nicht entscheiden - sobald Sie das Training erwerben, erhalten Sie Zugang zu beiden Optionen!

Der Download ermöglicht Ihnen die Offline-Nutzung des Trainings und bietet die Vorteile einer benutzerfreundlichen Abspielumgebung. Wenn Sie an verschiedenen Computern arbeiten, oder nicht den ganzen Kurs auf einmal herunterladen möchten, loggen Sie sich auf dieser Seite ein, um alle Videos des Trainings als Streaming-Video anzusehen.

Wir hoffen, dass Sie viel Freude und Erfolg mit diesem Video-Training haben werden. Falls Sie irgendwelche Fragen haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren!