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Microsoft Teams Grundkurs

Einen neuen Kanal in Teams anlegen

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Was ist ein Kanal innerhalb eines Teams? Was kann man in diesem Kanal tun? Und wie legt man so einen Kanal an?

Transkript

Als Artdirektor der Marketing-Abteilung hätte ich gerne noch mehrere Möglichkeiten, außer Unterhaltungen in dem automatisch angelegten Kanal allgemein zu führen. Ich möchte mein Team gerne strukturieren und den Mitarbeitern weitere Möglichkeiten geben, zielgerichtet zu diskutieren und sich auszutauschen. Nichts leichter als das. Dazu bietet Teams Kanäle. Ich gehe dazu direkt auf den Punkt "Marketing", wähle die weiteren Option aus und finde den dritten Punkt "Kanal hinzufügen". Hier habe ich direkt die Möglichkeit, den Kanalnamen einzugeben. In diesem praktischen Fall geht es mir darum, alles zum Thema "Social Media" zusammen. Somit nenne ich den Kanal "Social Media". Aber darauf kann ich eine Beschreibung hinzufügen und drücke "Hinzufügen". Schon wieder Kanal hinzugefügt. Dabei werden wieder die drei Standardregister angelegt, "Unterhaltungen", "Dateien" und die "Wiki". Dem Start des Teamchats steht also nichts mehr im Wege. Nutzen wir gleich hier oben in der oberen Leiste die weiteren Optionen, um den Kanal zu bearbeiten oder gegebenfalls zu löschen. Ich kann auch jeden Kanal folgen über diese Funktion. Testen wir aber "Diesen Kanal bearbeiten". Alle Eingaben von zuvor, wieder Kanalname oder die Beschreibung lassen sich hier einpassen. Ich gehe über "Abbrechen" zurück wieder in mein Kanal. Da jedes Team eine SharePoint Gruppe und somit auch eine SharePoint Bibliothek anlegt für Dateien, stellt sich die Frage was passiert, wenn ich zwei Kanäle anlege innerhalb eines Teams? Schauen wir uns das einfach an, indem wir über das erweiterte Menü unter "Dateien" auf "In SharePoint öffnen" klicken. In dem neugeöffneten Browserfenster sehen wir zunächst nur die leere Dokumentebibliothek dieses neuen Kanals. Allerdings oben in der Brotkrümelnavigation erkennen wir, dass wir vermutlich eine Möglichkeit haben, eine Stufe höher gehen zu können. Ich klicke also auf "Dokumente" und bekomme nun die gesammte Dokumentenbibliothek der Gruppe Marketing angezeigt und automatisch als Ordnerstruktur den Kanal "Social Media", den wir gerade eben gemeinsam angelegt haben, und "General". "General" steht für "Allgemein". Searchen wir also wieder zurück in "Teams", ich schließe das Fenster, gehe auf "Allgemein", hier auf "Dateien" und finde genau die identischen Dokumente wieder, wie gerade eben in SharePoint. Wie Sie die Möglichkeit Kanäle innerhalb eines Teams nutzen, das bleibt ganz Ihnen überlassen. Sie können das themenbezog machen, wie in unserem Fall "Social Media". Wir können noch einen weiteren Kanal anlegen, das geht übrigens auch hier oben, "Kanal hinzufügen", und entscheiden uns dieses Mal für ein Projekt. Ein mögliches Projekt könnte sein "Neues Corporate Design". Ich klicke "Hinzufügen" und habe einen weiteren Kanal. Sie sehen also, dass die Einsatzmöglichkeiten vielfältig sind. Ob es nun wie eben Projekte, Themen, Abteilungen, oder fällt auch noch Kanäle sind, die Spaß machen, und ein Team auf neuen Ideen bringen, ist ganz gleich. Ihrer Kreativität sind die Konkurrenzen gesetzt. Sie werden überrascht sein, wie schnell Sie verschiedene Mitarbeiter dazu bewegen, in so einem Kanal mitzumachen.

Microsoft Teams Grundkurs

Erfahren Sie, wie Sie das Office 365-Tool Microsoft Teams als Business-Chatumgebung produktiv nutzen.

2 Std. 3 min (25 Videos)
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Erscheinungsdatum:26.04.2017

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