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Office 365 für Mac: PowerPoint Grundkurs

Eine vorhandene Präsentation öffnen

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So können Sie eine vorhandene Präsentation öffnen und schnell auf zuletzt verwendete Präsentationen zugreifen.
03:18

Transkript

Wenn Sie eine Präsentation erstellt, gespeichert und anschließend geschlossen haben, können Sie zu einem späteren Zeitpunkt jederzeit wieder darauf zurückgreifen. Wie das Öffnen von Präsentationen in PowerPoint geht, möchte ich Ihnen in diesem Video zeigen. Sie haben verschiedene Möglichkeiten zu öffnen, zum einen hier in der Menüleiste über das Menü "Datei", hier wählen Sie den Befehl "Öffnen" und alternativ können Sie die Tastenkombination "Cmd+O" drücken. Zum anderen können Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff die Schaltfläche "Datei" und dann "Öffnen" wählen. PowerPoint bietet Ihnen da zwei Möglichkeiten. Sie können entweder auf Ihre Dokumente zugreifen, die Sie auf One Drive abgelegt haben oder Sie können auf die Dokumente auf Ihrem Mac-Rechner zugreifen. Ich klicke hier auf den Eintrag "Auf meinem Mac" und dann wird das Fenster zum Öffnen von Präsentationen angezeigt. Wie das Fenster hier aussieht, hängt davon ab, auf welche Schaltflächen Sie hier oben geklickt haben. Diese Leiste hier können Sie zum Beispiel durch Klicken auf diese Schaltfläche ein- und ausblenden. Hier sehen Sie den Pfad zu dem gewünschten Dokument, Ordner, Unterordner, Dokument, wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, dann sehen Sie nur den Inhalt des aktuellen Ordners. Hier werden zusätzliche Dateiinformationen, wie Änderungsdaten, Größe und Dateityp angezeigt. Wenn Sie hier klicken, sehen Sie ein Symbol für die im Ordner enthaltenen Dateien und Ordner. Ich persönlich arbeite ganz gerne mit dieser Einstellung, sollten Sie es sich anders überlegen und möchten doch auf Ihre auf One Drive gespeicherten Präsentationen zugreifen, dann können Sie hier mit der Schaltfläche "Onlinespeicherorte" zu One Drive wechseln. Ich möchte hier erst die Präsentation öffnen und klicke hier dann auf die Schaltfläche "Öffnen". PowerPoint öffnet das von mir gewählte Dokument. Wenn Sie immer wieder mit denselben Dokumenten arbeiten, können Sie mit dem Befehl "Datei" "Zuletzt verwendete Öffnen", sich eine Liste mit den zuletzt verwendeten Präsentationen anzeigen lassen und dann hier eine Präsentation öffnen. Sie können auch über die Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Schaltfläche "Datei" klicken und dann hier auf die Schaltfläche "Zuletzt verwendete" und Sie sehen eine Liste mit zuletzt verwendeten Präsentationen. Sie können blättern und die entsprechende Präsentation wählen. Angenommen Sie arbeiten sehr oft mit einer bestimmten Datei, zum Beispiel mit der Datei "DownUnder-Vorlagen", dann können Sie diese Datei ganz oben in der Liste festpinnen, indem Sie hier auf die Nadel klicken. Damit bleibt die Datei immer oben angezeigt. Sie können die Datei auch wieder lösen, indem Sie erneut klicken. Mit der Zeit rutscht sie dann in der Liste auch wieder nach unten. Soll die Datei gar nicht mehr in der Liste der zuletzt verwendeten Dateien angezeigt werden, klicken sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag und wählen "Aus zuletzt verwendet entfernen". Fassen wir zusammen: Ich schließe erst das Fenster. Um Präsentationen zu öffnen, können Sie im Menü "Datei" auf "Öffnen" oder "Zuletzt verwendete" klicken, um Dokumente, die auf dem Mac oder One Drive abgelegt sind, zu öffnen.

Office 365 für Mac: PowerPoint Grundkurs

Erstellen Sie überzeugende Präsentationen mit PowerPoint für Mac in Office 365. Sie lernen Schritt für Schritt die Funktionsvielfalt des Programms kennen und sehen deren Einsatzmöglichkeiten an praktischen Beispielen.

6 Std. 4 min (69 Videos)
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Erscheinungsdatum:06.09.2016

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